PAGE廣告設計保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司廣告設計相關信息的保密管理，保護公司的商業(yè)秘密和知識產權，維護公司的合法權益，確保公司廣告設計業(yè)務的順利開展，特制定本保密制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及廣告設計工作的部門、人員，包括但不限于設計團隊、市場部門、項目策劃部門等。同時，對于與公司合作的外部合作伙伴、供應商、客戶等因業(yè)務往來而知悉公司廣告設計相關信息的人員，也應遵守本制度的規(guī)定。（三）定義1.廣告設計相關信息：指公司在廣告設計過程中產生的各類創(chuàng)意、構思、設計方案、素材、客戶資料、市場調研數(shù)據、制作工藝、成本預算等，以及與廣告設計業(yè)務相關的其他未公開的信息。2.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。本制度所涉及的廣告設計相關信息屬于公司商業(yè)秘密的范疇。3.保密義務人：指公司內部所有因工作需要而知悉廣告設計相關信息的員工，以及與公司簽訂保密協(xié)議的外部人員。二、保密內容（一）創(chuàng)意與構思1.廣告設計過程中產生的獨特創(chuàng)意概念、表現(xiàn)手法、主題思想等，未經公司書面授權，不得向任何第三方披露。2.正在策劃或尚未實施的廣告創(chuàng)意方案，包括但不限于廣告形式、情節(jié)設計、視覺元素組合等，應嚴格保密。（二）設計方案1.各類廣告設計的電子文件、手稿、草圖、樣稿等，無論是否最終確定采用，均屬于保密內容。2.設計方案中的色彩搭配、字體選擇、排版布局等細節(jié)信息，不得擅自透露給無關人員。（三）素材與資料1.用于廣告設計的圖片、音頻、視頻、動畫等素材，以及從外部獲取的相關資料，其來源、內容和使用方式等均需保密。2.公司自行拍攝、制作或收集的與廣告設計相關的素材，如企業(yè)形象照片、產品圖片等，未經許可不得外傳。（四）客戶資料1.客戶的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式、經營范圍等。2.客戶的需求信息、項目預算、合作意向、市場策略等商業(yè)機密。3.與客戶溝通的記錄，如郵件、電話內容、會議紀要等，涉及廣告設計業(yè)務的部分應妥善保管并嚴格保密。（五）市場調研數(shù)據1.為廣告設計項目進行的市場調研所獲取的數(shù)據、報告、分析結論等，不得泄露給競爭對手或其他無關方。2.市場調研過程中涉及的調研方法、樣本選擇、調研對象等信息，應予以保密。（六）制作工藝與成本預算1.廣告制作過程中所采用的特殊工藝、技術要求、制作流程等，屬于公司的技術秘密，應嚴格保密。2.廣告設計項目的成本預算明細，包括各項費用的支出情況、利潤預期等，未經批準不得對外公開。三、保密措施（一）物理隔離1.對于涉及廣告設計保密信息的電腦、存儲設備等，應設置必要的訪問權限和密碼保護措施。2.重要的設計文件和資料應存儲在加密的存儲介質中，并妥善保管，防止丟失、被盜或未經授權的訪問。3.設計工作室等工作區(qū)域應進行合理的物理分隔，限制無關人員的進入，確保保密信息的安全。（二）網絡安全1.公司內部網絡應設置嚴格的訪問權限，對涉及廣告設計保密信息的網絡區(qū)域進行加密保護。2.員工在使用公司網絡傳輸廣告設計相關信息時，應采用加密傳輸方式，確保信息在傳輸過程中的安全性。3.定期對公司網絡系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞修復，防止外部網絡攻擊導致保密信息泄露。（三）人員管理1.對涉及廣告設計工作的員工進行定期的保密培訓，提高員工的保密意識和技能。培訓內容包括保密制度、法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面。2.在員工入職時，應與其簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務和違約責任。保密協(xié)議應涵蓋本制度規(guī)定的保密內容和保密措施等條款。3.加強對員工日常工作行為的監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)有違反保密制度的行為及時進行糾正和處理。（四）文件管理1.建立完善的廣告設計文件管理制度，對文件從產生、審核、存儲、使用到銷毀的全過程進行規(guī)范管理。2.文件的借閱、復印、分發(fā)等應嚴格履行審批手續(xù)，確保文件的流轉處于可控狀態(tài)。3.定期對廣告設計文件進行備份，防止因意外事件導致文件丟失。備份文件應存儲在安全的位置，并按照規(guī)定進行定期檢查和維護。（五）對外合作管理1.與外部合作伙伴簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務和責任。保密協(xié)議應符合法律法規(guī)的要求，并涵蓋廣告設計相關信息的保密范圍、保密期限、違約責任等內容。2.在與外部合作伙伴進行業(yè)務往來時，應嚴格控制信息的披露范圍，只提供與合作項目直接相關的必要信息，并要求對方采取相應的保密措施。3.對外部合作伙伴的工作過程進行監(jiān)督和管理，確保其遵守保密協(xié)議的規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)對方有違反保密協(xié)議的行為，應及時采取措施制止，并追究其法律責任。四、保密義務人的權利與義務（一）權利1.在遵守本保密制度的前提下，保密義務人有權獲取與自身工作相關的廣告設計信息。2.對于因履行保密義務而產生的合理費用，如培訓費用、因保密工作需要而增加的工作成本等，保密義務人有權向公司提出申請，經公司審核批準后給予相應補償。（二）義務1.嚴格遵守本保密制度的各項規(guī)定，對公司廣告設計相關信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.在工作過程中，妥善保管涉及廣告設計保密信息的文件、資料、設備等，防止其丟失、被盜或損壞。如發(fā)現(xiàn)有丟失、被盜或損壞的情況，應立即向公司報告，并采取必要的措施防止信息泄露。3.在離開公司或終止與公司的合作關系后，仍需繼續(xù)履行保密義務，不得利用在公司工作期間知悉的廣告設計相關信息為自己或他人謀取利益。4.如發(fā)現(xiàn)有違反本保密制度的行為或可能導致保密信息泄露風險的情況，應及時向公司報告，并配合公司采取相應的措施進行處理。五、保密期限（一）一般規(guī)定廣告設計相關信息的保密期限為自該信息產生之日起[X]年。在保密期限內，保密義務人應嚴格遵守本制度的規(guī)定履行保密義務。（二）特殊情況1.對于涉及公司核心商業(yè)秘密的廣告設計信息，保密期限可根據實際情況延長，但最長不超過自該信息產生之日起[X]年。2.對于因法律法規(guī)或司法程序要求需要披露的廣告設計信息，不受本保密期限的限制。但公司應在披露前盡最大努力采取合法措施保護該信息的保密性，并及時通知相關保密義務人。六、違約責任（一）內部人員違約責任1.若公司內部員工違反本保密制度，泄露公司廣告設計相關信息，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處分。2.因員工違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司有權要求其賠償相應的損失。損失賠償金額包括但不限于公司因信息泄露而遭受的直接經濟損失、為調查處理信息泄露事件所支付的費用、因信息泄露而導致的商業(yè)機會損失等。3.如員工的行為構成犯罪的，公司將依法移送司法機關追究其刑事責任。（二）外部人員違約責任1.對于與公司簽訂保密協(xié)議的外部人員，如違反保密協(xié)議泄露公司廣告設計相關信息，公司有權要求其承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償公司因此遭受的經濟損失等。2.公司可根據保密協(xié)議的約定，采取法律手段追究外部人員的法律責任，要求其停止侵權行為、消除影響、賠禮道歉等。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設立專門的保密管理監(jiān)督部門，負責對本保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督部門可由公司的行政部門、法務部門等相關人員組成。（二）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督部門定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度的執(zhí)行情況、文件管理、人員管理、網絡安全等方面。檢查周期為每[X]月/季度/半年進行一次。2.不定期抽查：監(jiān)督部門可根據工作需要，對特定部門或特定項目的保密工作進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.專項檢查：針對公司廣告設計業(yè)務中的重大項目或重要環(huán)節(jié)，監(jiān)督部門可組織專項檢查，確保保密措施的有效落實。（三）檢查結果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違反保密制度的行為，監(jiān)督部門應及時記錄并提出整改意見，要求相關部門或人員限期整改。2.對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。如發(fā)現(xiàn)整改不力或拒不整改的情況，應按照本制度的規(guī)定追究相關人員的責任。3.定期對保密制度的執(zhí)行情況進行總結分析，根據檢查結果和公司業(yè)務發(fā)展的需要，適時對保密制度進行修訂和完善。八、爭議解決如因本保密制度的執(zhí)行發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、附則（一）解釋權本保密制度由公司[具體部門]負責解釋。（二）修訂與廢止1.本保密制度應根據法律法規(guī)的變化、公司業(yè)務發(fā)