PAGE公司制度規(guī)則命名規(guī)范總則1.目的本命名規(guī)范旨在確保公司制度規(guī)則的命名準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范，便于員工理解、查找和使用，提高公司管理效率，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部所有制度規(guī)則的命名，包括但不限于公司章程、管理制度、工作流程、操作規(guī)范、指引手冊(cè)等各類規(guī)范性文件。3.基本原則準(zhǔn)確性原則：制度規(guī)則的命名應(yīng)準(zhǔn)確反映其核心內(nèi)容和適用范圍，避免產(chǎn)生歧義。簡(jiǎn)潔性原則：命名應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，易于記憶和理解，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的表述。系統(tǒng)性原則：命名應(yīng)符合公司整體制度體系的邏輯結(jié)構(gòu)，便于形成完整、統(tǒng)一的制度框架。一致性原則：同類或相關(guān)的制度規(guī)則應(yīng)采用一致的命名方式和命名規(guī)則，保持命名風(fēng)格的統(tǒng)一。命名規(guī)則制度規(guī)則分類命名1.公司章程類命名方式：以“公司章程”為核心詞，結(jié)合具體內(nèi)容進(jìn)行命名，如《[公司名稱]公司章程》。示例：《[公司全稱]公司章程》明確規(guī)定了公司的宗旨、經(jīng)營(yíng)范圍、組織架構(gòu)、股東權(quán)利義務(wù)等基本事項(xiàng)，是公司運(yùn)營(yíng)的根本準(zhǔn)則。2.管理制度類命名方式：采用“[管理事項(xiàng)]管理制度”的格式，如《人力資源管理制度》《財(cái)務(wù)管理制度》《行政管理制度》等。示例：《人力資源管理制度》涵蓋了員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、職業(yè)發(fā)展等方面的管理規(guī)定，是公司人力資源管理的重要依據(jù)。3.工作流程類命名方式：按照“[工作環(huán)節(jié)]工作流程”的形式命名，如《項(xiàng)目立項(xiàng)工作流程》《采購(gòu)審批工作流程》《客戶投訴處理工作流程》等。示例：《項(xiàng)目立項(xiàng)工作流程》詳細(xì)描述了項(xiàng)目從提出立項(xiàng)申請(qǐng)到最終立項(xiàng)審批通過(guò)的各個(gè)環(huán)節(jié)和步驟，確保項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程的規(guī)范有序。4.操作規(guī)范類命名方式：以“[操作對(duì)象]操作規(guī)范”命名，如《辦公軟件操作規(guī)范》《設(shè)備維護(hù)操作規(guī)范》《產(chǎn)品生產(chǎn)操作規(guī)范》等。示例：《辦公軟件操作規(guī)范》明確了公司員工在使用各類辦公軟件時(shí)的操作要求和標(biāo)準(zhǔn)，有助于提高工作效率和辦公質(zhì)量。5.指引手冊(cè)類命名方式：采用“[指引主題]指引手冊(cè)”的形式，如《新員工入職指引手冊(cè)》《安全生產(chǎn)指引手冊(cè)》《財(cái)務(wù)報(bào)銷指引手冊(cè)》等。示例：《新員工入職指引手冊(cè)》為新員工提供了從入職準(zhǔn)備到試用期結(jié)束的全面指導(dǎo)，幫助新員工快速適應(yīng)公司環(huán)境和工作要求。具體制度規(guī)則命名1.編號(hào)規(guī)則制度規(guī)則編號(hào)采用“[分類代碼][順序號(hào)]”的形式。分類代碼根據(jù)制度規(guī)則的類別確定，順序號(hào)為該類別下制度規(guī)則的流水號(hào)。分類代碼示例：公司章程類：“GS”管理制度類：“GL”工作流程類：“LC”操作規(guī)范類：“CG”指引手冊(cè)類：“ZY”順序號(hào)從001開(kāi)始依次遞增。示例：《GL005財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度》表示這是公司財(cái)務(wù)管理制度類的第個(gè)具體制度規(guī)則。2.版本號(hào)規(guī)則制度規(guī)則如有修訂，應(yīng)在命名后標(biāo)注版本號(hào)，版本號(hào)采用“V[版本數(shù)字]”的形式。第一個(gè)版本為V1.0，每次修訂后版本號(hào)依次遞增。示例：《GL005財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度V2.0》表示該財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度已修訂至第2版。3.附則說(shuō)明對(duì)于一些特殊情況或補(bǔ)充說(shuō)明的內(nèi)容，可以在制度規(guī)則命名后添加附則說(shuō)明，附則說(shuō)明采用“（[附則內(nèi)容說(shuō)明]）”的形式。示例：《LC010項(xiàng)目立項(xiàng)工作流程（含重大項(xiàng)目特殊要求）》表示該項(xiàng)目立項(xiàng)工作流程包含重大項(xiàng)目的特殊要求。命名示例公司章程類《[公司全稱]公司章程》管理制度類1.《GL001考勤管理制度》2.《GL002員工請(qǐng)假管理制度》3.《GL003辦公用品管理制度》4.《GL004車(chē)輛使用管理制度》5.《GL005財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度》6.《GL006合同管理制度》7.《GL007印章管理制度》8.《GL008檔案管理制度》9.《GL009保密管理制度》10.《GL010培訓(xùn)管理制度》工作流程類1.《LC001合同簽訂工作流程》2.《LC002費(fèi)用報(bào)銷審批工作流程》3.《LC003員工離職手續(xù)辦理工作流程》4.《LC004會(huì)議組織工作流程》5.《LC005辦公用品采購(gòu)工作流程》6.《LC006設(shè)備報(bào)修工作流程》7.《LC007市場(chǎng)調(diào)研工作流程》8.《LC008產(chǎn)品研發(fā)工作流程》9.《LC009客戶拜訪工作流程》10.《LC010項(xiàng)目立項(xiàng)工作流程》操作規(guī)范類1.《CG001計(jì)算機(jī)操作規(guī)范》2.《CG002打印機(jī)操作規(guī)范》3.《CG003復(fù)印機(jī)操作規(guī)范》4.《CG004傳真機(jī)操作規(guī)范》5.《CG005辦公桌椅使用規(guī)范》6.《CG006會(huì)議室使用規(guī)范》7.《CG007門(mén)禁系統(tǒng)操作規(guī)范》8.《CG008電梯使用規(guī)范》9.《CG009消防設(shè)施操作規(guī)范》10.《CG010安全用電操作規(guī)范》指引手冊(cè)類1.《ZY001新員工入職指引手冊(cè)》2.《ZY002安全生產(chǎn)指引手冊(cè)》3.《ZY003財(cái)務(wù)報(bào)銷指引手冊(cè)》4.《ZY004出差申請(qǐng)指引手冊(cè)》5.《ZY005辦公用品申領(lǐng)指引手冊(cè)》6.《ZY006設(shè)備使用指引手冊(cè)》7.《ZY007合同簽訂指引手冊(cè)》8.《ZY008檔案借閱指引手冊(cè)》9.《ZY009保密工作指引手冊(cè)》10.《ZY010培訓(xùn)報(bào)名指引手冊(cè)》命名審核與發(fā)布1.審核流程制度規(guī)則起草部門(mén)完成初稿后，應(yīng)提交至公司綜合管理部門(mén)進(jìn)行命名審核。綜合管理部門(mén)按照本命名規(guī)范對(duì)制度規(guī)則的命名進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括命名的準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)潔性、系統(tǒng)性和一致性等方面。如審核通過(guò)，綜合管理部門(mén)在制度規(guī)則命名后標(biāo)注審核意見(jiàn)和審核人姓名，并返回起草部門(mén)；如審核不通過(guò)，綜合管理部門(mén)應(yīng)明確指出問(wèn)題所在，并要求起草部門(mén)進(jìn)行修改。2.發(fā)布流程制度規(guī)則起草部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)修改完善后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，制度規(guī)則由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)編號(hào)、標(biāo)注版本號(hào)和附則說(shuō)明，