PAGE外籍簽證管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司外籍人員簽證管理，規(guī)范簽證辦理流程，確保公司外籍員工合法合規(guī)工作，保障公司正常運營秩序，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及外籍人員簽證事務(wù)的部門及個人，包括但不限于人力資源部門、外事聯(lián)絡(luò)部門、各業(yè)務(wù)部門等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保簽證辦理及管理工作合法合規(guī)。2.準確高效原則準確掌握簽證政策及要求，高效完成簽證申請、審核、辦理等各項工作，避免因簽證問題影響外籍員工正常工作。3.信息安全原則妥善保管外籍人員簽證相關(guān)信息，確保信息安全，防止信息泄露。二、簽證類型及適用情況（一）工作簽證1.定義工作簽證是發(fā)給來中國工作的外籍人員的簽證類型。2.適用情況公司招聘的外籍專業(yè)技術(shù)人員、管理人員等，需在中國境內(nèi)工作的，應(yīng)申請工作簽證。（二）商務(wù)簽證1.定義商務(wù)簽證主要適用于來中國從事商務(wù)活動的外籍人員。2.適用情況公司邀請的外籍商務(wù)合作伙伴、參加商務(wù)會議、洽談業(yè)務(wù)等短期商務(wù)活動的人員，可申請商務(wù)簽證。（三）其他簽證根據(jù)實際情況，外籍人員可能還需申請學習簽證、旅游簽證等其他類型簽證，具體適用情況按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、簽證申請流程（一）需求提出1.各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，確定引進外籍人員計劃，并填寫《外籍人員簽證需求申請表》，詳細說明外籍人員基本信息、來華工作/商務(wù)目的、預(yù)計停留時間等內(nèi)容。2.將申請表提交至人力資源部門審核，人力資源部門根據(jù)公司人力資源規(guī)劃及崗位需求，對申請進行初步審核，審核通過后轉(zhuǎn)外事聯(lián)絡(luò)部門。（二）材料準備1.外事聯(lián)絡(luò)部門根據(jù)簽證類型及相關(guān)要求，指導業(yè)務(wù)部門及外籍人員準備簽證申請所需材料。工作簽證一般需提供護照、簽證申請表、照片、學歷證明、工作經(jīng)歷證明、無犯罪記錄證明、體檢證明、公司營業(yè)執(zhí)照副本、勞動合同、邀請函等材料。商務(wù)簽證通常需提供護照、簽證申請表、照片、邀請函、公司營業(yè)執(zhí)照副本、商務(wù)活動安排等材料。2.材料準備過程中，外事聯(lián)絡(luò)部門應(yīng)確保材料真實、準確、完整，符合國家法律法規(guī)及簽證申請要求。（三）申請?zhí)峤煌馐侣?lián)絡(luò)部門負責將準備齊全的簽證申請材料提交至當?shù)爻鋈刖彻芾頇C構(gòu)或駐外使領(lǐng)館，并按照要求填寫相關(guān)申請表格，提交申請費用。（四）審核與審批1.出入境管理機構(gòu)或駐外使領(lǐng)館對簽證申請材料進行審核，如有需要，可能會要求補充材料或進行面談。2.外事聯(lián)絡(luò)部門應(yīng)及時跟蹤審核進度，與相關(guān)機構(gòu)保持溝通，確保審核工作順利進行。3.對于審核通過的簽證申請，按照規(guī)定程序進行審批，審批通過后頒發(fā)簽證。（五）簽證領(lǐng)取與發(fā)放1.外事聯(lián)絡(luò)部門負責領(lǐng)取外籍人員簽證，并核對簽證信息是否準確無誤。2.將簽證及時發(fā)放給外籍人員，并告知其簽證有效期、停留期限、注意事項等重要信息。四、簽證延期與變更（一）簽證延期1.外籍人員如需延長簽證停留期限，應(yīng)在簽證到期前一定期限內(nèi)（一般為提前7天至30天），由公司外事聯(lián)絡(luò)部門向當?shù)爻鋈刖彻芾頇C構(gòu)提交簽證延期申請。2.申請時需提供護照、簽證申請表、照片、原簽證頁、延期申請說明、公司相關(guān)證明材料等。3.出入境管理機構(gòu)審核通過后，辦理簽證延期手續(xù)。（二）簽證變更1.外籍人員因工作崗位變動、工作地點變更等原因需要變更簽證類型或其他簽證信息的，應(yīng)及時向公司外事聯(lián)絡(luò)部門提出申請。2.外事聯(lián)絡(luò)部門根據(jù)實際情況，指導外籍人員準備變更所需材料，并提交至當?shù)爻鋈刖彻芾頇C構(gòu)辦理變更手續(xù)。3.變更材料一般包括護照、簽證申請表、照片、變更申請說明、相關(guān)證明材料等。五、簽證注銷與管理（一）簽證注銷1.外籍人員離職、工作結(jié)束或不再需要在中國停留時，公司外事聯(lián)絡(luò)部門應(yīng)及時為其辦理簽證注銷手續(xù)。2.注銷申請需提交護照、簽證申請表、照片、原簽證頁、注銷申請說明等材料。3.出入境管理機構(gòu)審核通過后，注銷外籍人員簽證。（二）簽證管理檔案1.外事聯(lián)絡(luò)部門應(yīng)建立健全外籍人員簽證管理檔案，對簽證申請、延期、變更、注銷等相關(guān)材料進行妥善保管。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括外籍人員基本信息、簽證申請材料、審核審批記錄、簽證領(lǐng)取與發(fā)放記錄等。3.簽證管理檔案保存期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。六、違規(guī)處理（一）外籍人員違規(guī)1.外籍人員如有違反中國法律法規(guī)、簽證規(guī)定等行為，公司應(yīng)及時配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。2.對于違規(guī)情節(jié)較輕的，公司可對其進行批評教育，并要求其立即改正；對于違規(guī)情節(jié)嚴重的，公司應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門依法處理，直至取消其在中國的工作或停留資格。（二）公司內(nèi)部違規(guī)1.公司內(nèi)部工作人員如在簽證辦理及管理過程中存在違規(guī)行為，如提供虛假材料、違規(guī)操作等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。2.對于因違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的責任，要求其承擔相應(yīng)的賠償責任。七、培訓與宣傳（一）培訓1.公司定期組織涉及外籍人員簽證管理工作的人員參加相關(guān)培訓，培訓內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、簽證政策、辦理流程、注意事項等。2.通過培訓，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和責任意識，確保簽證管理工作準確規(guī)范。（二）宣傳1.向公司全體員工宣傳外籍人員簽證管理制度規(guī)范，提高員工對簽證管理工作重要性的認識，確保員工在與外籍人員交往過程中遵守相關(guān)規(guī)定。2.在外籍人員入職時，向其詳細介紹簽證管理規(guī)定及相關(guān)要求，確保