PAGE學(xué)校公章使用規(guī)范制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)學(xué)校的正常秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門(mén)、各單位以及全體教職員工在公務(wù)活動(dòng)中使用學(xué)校公章的行為。3.定義本制度所稱(chēng)學(xué)校公章，是指學(xué)校以法定名稱(chēng)制發(fā)的，代表學(xué)校行使權(quán)力、履行職責(zé)、確認(rèn)事項(xiàng)的各類(lèi)印章，包括學(xué)校行政公章、黨委公章、專(zhuān)用章等。二、公章的刻制、啟用與廢止1.公章的刻制學(xué)校公章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。由學(xué)校辦公室根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)公安機(jī)關(guān)備案，由指定的具有資質(zhì)的印章制作單位刻制。2.公章的啟用新刻制的公章啟用前，學(xué)校辦公室應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確啟用日期、使用范圍等事項(xiàng)。啟用通知應(yīng)在學(xué)校內(nèi)部公告欄、學(xué)校網(wǎng)站等平臺(tái)發(fā)布，同時(shí)抄送至各部門(mén)、各單位。3.公章的廢止因機(jī)構(gòu)變更、名稱(chēng)更改、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時(shí)，由學(xué)校辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將廢止的公章交回公安機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀，并發(fā)布廢止公告。三、公章的保管1.保管原則學(xué)校公章必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行“專(zhuān)人專(zhuān)柜專(zhuān)管”制度。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，確保公章的安全存放。2.保管地點(diǎn)學(xué)校行政公章、黨委公章應(yīng)存放在學(xué)校辦公室指定的保險(xiǎn)柜內(nèi)，專(zhuān)用章應(yīng)存放在使用部門(mén)指定的保險(xiǎn)柜內(nèi)。保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在安全可靠的房間，并安裝必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.保管人員職責(zé)保管人員負(fù)責(zé)公章的日常保管、使用登記、定期檢查等工作。不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、介紹信等上加蓋公章。如發(fā)現(xiàn)公章丟失、被盜等情況，應(yīng)立即報(bào)告學(xué)校辦公室，并采取相應(yīng)的措施。四、公章的使用1.使用范圍學(xué)校公章的使用范圍嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校章程和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。主要用于學(xué)校對(duì)外發(fā)布公文、簽訂合同、出具證明、辦理證照等公務(wù)活動(dòng)。2.使用流程申請(qǐng)：使用部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)《學(xué)校公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用事由、使用時(shí)間、使用范圍等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。審核：申請(qǐng)表提交至學(xué)校辦公室，由辦公室主任進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合規(guī)定、手續(xù)是否齊全等。審批：經(jīng)審核通過(guò)后，申請(qǐng)表報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大事項(xiàng)需報(bào)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。蓋章：審批通過(guò)后，保管人員憑審批后的申請(qǐng)表在指定位置加蓋公章，并做好使用登記。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用公章，無(wú)法按照正常流程審批時(shí)，使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先進(jìn)行蓋章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。五業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用1.使用范圍業(yè)務(wù)專(zhuān)用章主要用于學(xué)校各部門(mén)、各單位在特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)。具體使用范圍由各部門(mén)、各單位根據(jù)工作需要自行確定，并報(bào)學(xué)校辦公室備案。2.使用流程申請(qǐng)：使用部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)《學(xué)校業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至本部門(mén)專(zhuān)用章保管人員。蓋章：保管人員根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，在規(guī)定位置加蓋業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，并做好使用登記。備案：使用部門(mén)應(yīng)將蓋章后的文件、資料等復(fù)印件報(bào)學(xué)校辦公室備案。六、電子印章的使用1.使用范圍電子印章與實(shí)體印章具有同等法律效力，主要用于學(xué)校內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)、電子文件簽署、網(wǎng)上辦事等業(yè)務(wù)。2.使用流程申請(qǐng)：使用部門(mén)或個(gè)人通過(guò)學(xué)校電子印章管理系統(tǒng)提交電子印章使用申請(qǐng)，填寫(xiě)相關(guān)信息并上傳文件。審核：學(xué)校辦公室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后發(fā)送至電子印章管理系統(tǒng)。蓋章：申請(qǐng)人在電子印章管理系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的電子印章進(jìn)行蓋章操作，并進(jìn)行身份認(rèn)證。存檔：蓋章后的電子文件自動(dòng)保存至學(xué)校電子檔案管理系統(tǒng)，以備查閱。七、公章使用的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。定期對(duì)公章使用登記記錄進(jìn)行核對(duì)，檢查公章使用是否符合規(guī)定流程、使用范圍是否準(zhǔn)確等。2.檢查方式采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期檢查每季度進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行。檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.違規(guī)處理對(duì)違反本制度規(guī)定使用公章的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重