PAGE辦公鎖門制度規(guī)范標準一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司辦公區(qū)域的鎖門管理，確保公司財產(chǎn)安全，維護正常辦公秩序，保障員工人身安全，特制定本制度規(guī)范標準。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、檔案室、倉庫等。3.基本原則安全第一原則：始終將保障公司財產(chǎn)和員工安全放在首位，嚴格執(zhí)行鎖門制度，防止安全事故發(fā)生。責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在鎖門管理中的職責(zé)，確保鎖門工作落實到人。規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行鎖門操作，確保鎖門工作的規(guī)范性和一致性。二、鎖門責(zé)任人及職責(zé)1.各部門負責(zé)人為本部門辦公區(qū)域鎖門的第一責(zé)任人，負責(zé)監(jiān)督本部門員工嚴格執(zhí)行鎖門制度。每日下班前，檢查本部門辦公區(qū)域門窗是否關(guān)閉、門鎖是否正常鎖閉，確保無安全隱患。如發(fā)現(xiàn)門鎖損壞或其他安全問題，應(yīng)及時聯(lián)系行政部門進行維修，并做好記錄。2.最后離開辦公室的員工負責(zé)關(guān)閉本人所在辦公室的門窗，確保電器設(shè)備斷電，抽屜、文件柜等鎖好。檢查確認無誤后，使用鑰匙將門鎖閉，并將鑰匙妥善保管。如遇特殊情況無法鎖門，應(yīng)及時通知本部門負責(zé)人或行政部門。3.行政部門負責(zé)定期檢查公司公共區(qū)域（如走廊、樓梯間、電梯廳等）的門窗及門鎖情況，確保其正常使用。對各部門反饋的門鎖損壞等問題及時進行維修或更換，保障辦公區(qū)域安全。負責(zé)監(jiān)督各部門鎖門制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行糾正和處理。三、鎖門時間規(guī)定1.正常工作日每日下班后，員工應(yīng)在15分鐘內(nèi)完成本部門辦公區(qū)域的鎖門工作。如有加班情況，加班結(jié)束后，加班人員應(yīng)在完成工作后15分鐘內(nèi)鎖好所在辦公區(qū)域門窗，并將鑰匙交至指定地點或妥善保管。2.節(jié)假日及周末在節(jié)假日及周末放假前一天，各部門負責(zé)人應(yīng)組織員工對辦公區(qū)域進行全面檢查，確保門窗關(guān)閉、電器設(shè)備斷電、重要文件及物品妥善保管后，鎖好門窗。如需安排值班人員，值班人員應(yīng)按照規(guī)定時間到崗，并負責(zé)值班期間辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，包括鎖門、開門等操作。四、鎖門操作流程1.關(guān)閉門窗檢查辦公室內(nèi)所有門窗是否關(guān)閉，確保無縫隙或漏洞，防止外界人員進入。對于可開啟的窗戶，應(yīng)將其關(guān)閉并鎖好，如窗戶無法正常鎖閉，可用插銷或其他方式固定。2.檢查電器設(shè)備關(guān)閉電腦、打印機、復(fù)印機、飲水機等所有電器設(shè)備電源，拔掉插頭，并檢查設(shè)備是否處于安全狀態(tài)。對于長時間不使用的電器設(shè)備，應(yīng)將其電源插頭拔掉，避免浪費能源和存在安全隱患。3.整理文件及物品將桌面及抽屜內(nèi)的文件、資料、辦公用品等整理整齊，重要文件和物品應(yīng)鎖入文件柜或保險箱內(nèi)。檢查文件柜是否鎖好，柜門應(yīng)緊閉，鑰匙應(yīng)妥善保管。4.鎖門使用正確的鑰匙插入門鎖，順時針旋轉(zhuǎn)至鎖閉狀態(tài)，確保門鎖牢固。檢查門鎖是否鎖好，可輕輕拉動門把手，確認門無法打開。將鑰匙妥善保管，如交至指定地點或隨身攜帶。五、特殊情況處理1.臨時外出員工因臨時外出（如去其他部門辦事、開會等），離開辦公室時間較短（不超過1小時），可不必鎖門，但應(yīng)確保電腦等重要設(shè)備已設(shè)置密碼或鎖屏保護，抽屜、文件柜等已關(guān)閉。如離開時間超過1小時，應(yīng)鎖好辦公室門窗，并將鑰匙交至指定地點或妥善保管。2.維修及施工因辦公區(qū)域維修、施工等需要，需臨時打開門窗時，施工人員應(yīng)在現(xiàn)場設(shè)置明顯的警示標識，并安排專人負責(zé)看守。在施工結(jié)束后，施工人員應(yīng)及時關(guān)閉門窗，并按照鎖門操作流程進行鎖門。3.緊急情況如遇火災(zāi)、地震等緊急情況，員工應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案疏散，無需鎖門。在緊急情況結(jié)束后，各部門負責(zé)人應(yīng)組織員工對辦公區(qū)域進行檢查，確保安全后，按照鎖門制度進行鎖門操作。六、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門每周至少對公司辦公區(qū)域的鎖門情況進行一次全面檢查，檢查內(nèi)容包括門窗是否關(guān)閉、門鎖是否正常鎖閉、電器設(shè)備是否斷電等。檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時通知相關(guān)部門進行整改，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)及行政部門可根據(jù)實際情況對各部門辦公區(qū)域的鎖門情況進行不定期抽查。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違反鎖門制度的行為，將按照本制度進行嚴肅處理。3.員工監(jiān)督鼓勵員工相互監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)其他部門或員工違反鎖門制度，應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門對員工的監(jiān)督舉報應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并對舉報人給予適當(dāng)獎勵。七、違規(guī)處理1.首次違規(guī)對于首次違反鎖門制度的部門或員工，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。2.再次違規(guī)如再次發(fā)現(xiàn)違反鎖門制度的情況，行政部門將給予書面警告，并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.多次違規(guī)對于多次違反鎖門制度的部門或員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，處罰金額為每次[X]元，并納入員工績效考核。如因違反鎖門制度導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或安全事故的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織員工進行鎖門制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括鎖門操作流程、安全注意事項、違規(guī)處理規(guī)定等。新員工入職時，應(yīng)進行鎖門制度專項培訓(xùn)，確保其熟悉并遵守本制度。2.宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳鎖門制度的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。定期發(fā)布鎖門制度執(zhí)行情況通報，對遵守制度的部