PAGE關(guān)于規(guī)范員工外出制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司管理，規(guī)范員工外出行為，確保工作的正常開展，保障員工的人身安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：?jiǎn)T工外出活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.保障工作原則：外出活動(dòng)不得影響公司正常工作的開展，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。3.安全第一原則：始終將員工的人身安全放在首位，采取必要的安全措施，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。二、外出審批流程（一）一般外出審批1.員工因工作需要外出，應(yīng)提前填寫《員工外出申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明外出事由、目的地、預(yù)計(jì)外出時(shí)間、聯(lián)系方式等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，根據(jù)工作安排和實(shí)際情況，簽署同意或不同意的意見。如同意，需明確外出期間的工作交接要求。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交至公司行政部門備案。行政部門負(fù)責(zé)記錄員工外出信息，并跟蹤外出時(shí)間。（二）特殊情況外出審批1.若員工因突發(fā)緊急情況需要外出，無法提前填寫申請(qǐng)表，應(yīng)在外出前及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人電話報(bào)告，并說明情況。2.部門負(fù)責(zé)人同意后，員工應(yīng)在返回公司后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦《員工外出申請(qǐng)表》，并按照一般外出審批流程進(jìn)行后續(xù)手續(xù)。（三）外出時(shí)間較長(zhǎng)審批1.員工如需連續(xù)外出超過[X]天，應(yīng)在申請(qǐng)表中詳細(xì)說明外出期間的工作計(jì)劃和工作安排，并提供書面的工作交接方案。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，需提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可外出。三、外出期間工作要求（一）工作交接1.員工外出前，應(yīng)與相關(guān)同事進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、客戶信息等。2.交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，明確交接事項(xiàng)、交接時(shí)間、交接人及接收人等信息，并簽字確認(rèn)。（二）保持溝通1.員工外出期間，應(yīng)保持與公司內(nèi)部的溝通暢通，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況?？赏ㄟ^電話、郵件、即時(shí)通訊工具等方式與部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)同事保持聯(lián)系。2.如遇重要事項(xiàng)或緊急情況，應(yīng)立即向公司匯報(bào)，并按照公司指示及時(shí)處理。（三）按時(shí)完成工作1.員工應(yīng)根據(jù)外出前制定的工作計(jì)劃，按時(shí)完成工作任務(wù)，并確保工作質(zhì)量。2.如需延長(zhǎng)外出時(shí)間或變更工作計(jì)劃，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并說明原因。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。四、外出安全管理（一）交通安全1.員工乘坐公共交通工具外出時(shí)，應(yīng)遵守交通規(guī)則，注意人身安全。2.如因工作需要自駕外出，應(yīng)確保車輛手續(xù)齊全，駕駛員具備合法有效的駕駛證，遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛等違規(guī)行為。（二）人身安全1.員工在外出期間應(yīng)注意自身人身安全，避免前往危險(xiǎn)區(qū)域或參與危險(xiǎn)活動(dòng)。2.如遇突發(fā)安全事件，應(yīng)保持冷靜，及時(shí)采取自救措施，并盡快向當(dāng)?shù)鼐交蛳嚓P(guān)部門求助。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告事件情況。（三）財(cái)產(chǎn)安全1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，避免攜帶大量現(xiàn)金和貴重物品外出。2.在住宿、就餐等場(chǎng)所，應(yīng)注意財(cái)物安全，防止被盜、被搶等情況發(fā)生。五、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定（一）報(bào)銷范圍1.員工因工作外出產(chǎn)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等，符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的，可予以報(bào)銷。2.交通費(fèi)用包括公共交通費(fèi)用、自駕車輛的燃油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等；住宿費(fèi)用應(yīng)符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)；餐飲費(fèi)用應(yīng)在合理范圍內(nèi)。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通方式。如乘坐飛機(jī)，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，且符合公司規(guī)定的乘坐標(biāo)準(zhǔn)。2.住宿費(fèi)用：根據(jù)外出目的地的實(shí)際情況，按照公司制定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。一般地區(qū)按照[具體標(biāo)準(zhǔn)]執(zhí)行，特殊地區(qū)按照[特殊標(biāo)準(zhǔn)]執(zhí)行。3.餐飲費(fèi)用：按照每人每天[具體金額]的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，但應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票。（三）報(bào)銷流程1.員工外出歸來后，應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)整理好相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》。2.將申請(qǐng)表及報(bào)銷憑證一并提交至部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性，并簽署審核意見。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，交至公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。六、違規(guī)處理（一）未按規(guī)定審批外出1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出，視為曠工。曠工期間按照公司考勤制度扣除相應(yīng)工資，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分。2.如因未經(jīng)批準(zhǔn)外出導(dǎo)致公司工作延誤或造成經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）未按要求進(jìn)行工作交接1.員工外出前未按規(guī)定進(jìn)行工作交接，導(dǎo)致工作無法正常開展的，給予警告處分，并責(zé)令其立即補(bǔ)辦工作交接手續(xù)。2.因未進(jìn)行工作交接給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）違反外出安全規(guī)定1.員工違反外出安全規(guī)定，如酒后駕車、前往危險(xiǎn)區(qū)域等，給予警告處分，并進(jìn)行安全教育。2.如因違反安全規(guī)定導(dǎo)致發(fā)生安全事故，給公司或個(gè)人造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（四）虛報(bào)費(fèi)用報(bào)銷1.員工虛報(bào)外出費(fèi)用報(bào)銷的，一經(jīng)查實(shí)，除追回虛報(bào)金額外，給予記過處分，并按照虛報(bào)金額的[X]倍處以罰款。2.情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同，并依法追