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PAGE銀監(jiān)會(huì)工作裝備制度規(guī)范總則制定目的為加強(qiáng)銀監(jiān)會(huì)工作裝備的管理,確保工作裝備配備合理、使用規(guī)范、維護(hù)及時(shí),提高監(jiān)管工作效率和質(zhì)量,保障監(jiān)管工作的順利開(kāi)展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度規(guī)范。適用依據(jù)依據(jù)范圍本制度規(guī)范適用于銀監(jiān)會(huì)系統(tǒng)內(nèi)各級(jí)機(jī)構(gòu)工作裝備的配備、使用、維護(hù)、更新及報(bào)廢等管理活動(dòng)?;驹瓌t1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管要求,確保工作裝備的配備和使用合法合規(guī)。2.實(shí)用性原則:根據(jù)監(jiān)管工作實(shí)際需求,合理配備工作裝備,滿足工作開(kāi)展的基本要求。3.效益性原則:注重工作裝備的投入產(chǎn)出效益,提高資源利用效率,避免資源浪費(fèi)。4.安全性原則:保障工作裝備的使用安全,確保工作人員在操作過(guò)程中的人身安全和設(shè)備安全。管理職責(zé)1.辦公廳:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作裝備管理工作,制定年度裝備采購(gòu)計(jì)劃,審核裝備采購(gòu)預(yù)算,組織裝備的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放及報(bào)廢等工作。2.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)工作裝備采購(gòu)資金的預(yù)算安排、審核報(bào)銷及資產(chǎn)管理等工作。3.各業(yè)務(wù)部門:根據(jù)工作實(shí)際需求,提出工作裝備配備申請(qǐng),負(fù)責(zé)本部門工作裝備的日常使用、維護(hù)和保管,并配合辦公廳做好相關(guān)管理工作。4.信息科技部門:負(fù)責(zé)工作裝備中信息化設(shè)備的技術(shù)支持、系統(tǒng)維護(hù)及安全保障等工作。裝備配備配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同崗位和工作職責(zé),制定科學(xué)合理的工作裝備配備標(biāo)準(zhǔn)。例如,監(jiān)管人員應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等;現(xiàn)場(chǎng)檢查人員應(yīng)配備相應(yīng)的檢查工具和設(shè)備,如錄音筆、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等;信息科技人員應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)設(shè)備,如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、測(cè)試儀器等。2.工作裝備配備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期根據(jù)監(jiān)管工作發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步進(jìn)行修訂和完善,確保標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和適用性。配備流程1.需求申請(qǐng):各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作實(shí)際需求,填寫《工作裝備配備申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明裝備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用年限等信息,并提交至辦公廳。2.審核審批:辦公廳對(duì)各業(yè)務(wù)部門提交的申請(qǐng)表進(jìn)行審核,綜合考慮工作需求、現(xiàn)有裝備狀況及預(yù)算情況等因素,提出審核意見(jiàn)。審核通過(guò)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施:經(jīng)審批同意后,辦公廳按照國(guó)家相關(guān)采購(gòu)規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)工作。采購(gòu)方式可根據(jù)裝備金額大小和性質(zhì),分別采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式。4.驗(yàn)收發(fā)放:采購(gòu)?fù)瓿珊?,由辦公廳組織相關(guān)部門和人員對(duì)工作裝備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù),并按照各業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí),應(yīng)填寫《工作裝備發(fā)放登記表》,由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。裝備使用維護(hù)使用規(guī)范1.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立健全工作裝備使用管理制度,明確使用人員的職責(zé)和權(quán)限,確保裝備的正確使用。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工作裝備,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或進(jìn)行違規(guī)操作。在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并停止使用,等待維修人員處理。3.工作裝備僅限在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi)使用,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出工作場(chǎng)所。因工作需要攜帶外出的,應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù),并做好安全保管工作。維護(hù)保養(yǎng)1.建立工作裝備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)裝備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好、運(yùn)行正常。維護(hù)保養(yǎng)工作可分為日常維護(hù)、定期維護(hù)和專項(xiàng)維護(hù)。2.日常維護(hù)由使用人員負(fù)責(zé),主要包括設(shè)備的清潔、檢查、簡(jiǎn)單故障排除等工作。定期維護(hù)由信息科技部門或?qū)I(yè)維修人員按照規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行,主要包括設(shè)備的全面檢查、保養(yǎng)、調(diào)試及軟件升級(jí)等工作。專項(xiàng)維護(hù)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況和故障發(fā)生情況,由專業(yè)維修人員進(jìn)行針對(duì)性的維修和保養(yǎng)。3.建立工作裝備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案,詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換部件等信息,以便跟蹤設(shè)備維護(hù)情況和使用壽命。故障維修1.工作裝備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《工作裝備故障維修申請(qǐng)表》,注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、設(shè)備名稱及型號(hào)等信息,并提交至信息科技部門或?qū)I(yè)維修人員。2.信息科技部門或?qū)I(yè)維修人員接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修。對(duì)于一般性故障,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù);對(duì)于復(fù)雜故障或需要更換重要部件的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明維修方案和預(yù)計(jì)維修時(shí)間。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《工作裝備故障維修記錄單》,詳細(xì)記錄維修過(guò)程、更換部件及維修結(jié)果等信息,并由使用人員簽字確認(rèn)。維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。裝備更新報(bào)廢更新條件1.工作裝備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)更新:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無(wú)法滿足工作需要的;因技術(shù)進(jìn)步或業(yè)務(wù)發(fā)展,現(xiàn)有裝備已不能滿足工作要求,需要更新?lián)Q代的;設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障,經(jīng)多次維修仍無(wú)法正常使用的;其他因特殊原因需要更新工作裝備的。2.裝備更新申請(qǐng)應(yīng)按照裝備配備流程進(jìn)行審核審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施更新工作。報(bào)廢處理1.工作裝備符合下列條件之一的,應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理:已達(dá)到規(guī)定使用年限,且設(shè)備老化嚴(yán)重,無(wú)維修價(jià)值的;因技術(shù)進(jìn)步或業(yè)務(wù)發(fā)展,現(xiàn)有裝備已被淘汰,不再使用的;設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的;其他符合報(bào)廢條件的工作裝備。2.報(bào)廢申請(qǐng)由各業(yè)務(wù)部門填寫《工作裝備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱及型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息,并提交至辦公廳。3.辦公廳組織相關(guān)部門和人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的報(bào)廢裝備,由辦公廳按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采用拍賣、變賣、捐贈(zèng)等方式,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)、公開(kāi)透明。4.建立工作裝備報(bào)廢處置記錄檔案,詳細(xì)記錄報(bào)廢裝備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因、處置方式及處置收入等信息,以備審計(jì)和監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.辦公廳負(fù)責(zé)對(duì)工作裝備管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期對(duì)裝備配備、使用、維護(hù)、更新及報(bào)廢等情況進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)工作裝備采購(gòu)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保資金使用合法合規(guī)、??顚S?。3.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)本部門工作裝備的管理情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并將自查情況報(bào)辦公廳備案。外部審計(jì)1.定期接受國(guó)家審
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