PAGE軍休所辦公室制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強軍休所辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作規(guī)范、有序、高效運行，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及軍休所實際情況，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于軍休所辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和軍休所各項規(guī)章制度。2.高效服務原則：以服務軍休干部為宗旨，提高工作效率和質(zhì)量。3.分工協(xié)作原則：明確各崗位職責，加強協(xié)作配合。4.規(guī)范有序原則：各項工作流程規(guī)范，確保工作有序開展。二、崗位職責（一）辦公室主任職責1.全面負責辦公室工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。2.協(xié)調(diào)辦公室與其他部門之間的工作關系，確保各項工作順利進行。3.審核重要文件和文稿，把關工作質(zhì)量。4.組織辦公室人員的業(yè)務培訓和考核，提高人員素質(zhì)。5.負責辦公室經(jīng)費的預算和管理，合理使用資金。6.完成領導交辦的其他工作任務。（二）文秘崗位職責1.負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。2.起草、審核、印發(fā)各類公文和文稿，確保文件質(zhì)量。3.組織會議，做好會議記錄和紀要整理工作。4.負責軍休所印章的管理和使用，嚴格執(zhí)行印章管理制度。5.做好信息收集、整理和報送工作，及時反映工作動態(tài)。（三）檔案管理崗位職責1.負責軍休所各類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程。3.做好檔案的查閱、借閱服務工作，嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱規(guī)定。4.定期對檔案進行清查和盤點，確保檔案安全。5.推進檔案信息化建設，提高檔案管理效率。（四）后勤保障崗位職責1.負責辦公室辦公用品、設備的采購、管理和維護工作。2.做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作，營造良好的工作環(huán)境。3.負責車輛的調(diào)度和管理，保障公務用車需求。4.協(xié)助做好軍休干部的生活服務保障工作，及時解決他們的實際困難。5.完成臨時交辦的其他后勤保障任務。三、工作流程（一）文件處理流程1.收文辦公室文秘人員收到文件后，應及時進行簽收、登記，注明文件來源、文號、標題、份數(shù)、日期等信息。對緊急文件要立即呈送辦公室主任閱批，按照批示要求及時辦理。對一般性文件，根據(jù)文件內(nèi)容和職責分工，分送相關人員傳閱，并做好傳閱記錄。2.發(fā)文各部門需要發(fā)文時，應填寫發(fā)文稿紙，經(jīng)部門負責人審核簽字后交辦公室文秘人員。文秘人員對發(fā)文稿進行審核，重點審核文件內(nèi)容、格式、文種是否符合要求，涉及重要事項的文件需報辦公室主任審核。審核通過后，文秘人員進行編號、排版、校對，無誤后印發(fā)。印發(fā)的文件應加蓋軍休所印章，并做好發(fā)文登記。3.文件歸檔文件辦理完畢后，文秘人員應及時將文件材料收集齊全，按照檔案管理要求進行分類整理、裝訂成冊。定期將歸檔文件移交檔案管理人員，辦理交接手續(xù)，檔案管理人員應及時將文件錄入檔案管理系統(tǒng)，妥善保管。（二）會議組織流程1.會議籌備根據(jù)會議主題、目的和要求，確定會議時間、地點、參會人員等。辦公室文秘人員負責起草會議通知，經(jīng)辦公室主任審核后發(fā)送給參會人員。準備會議所需的資料、設備、文具等，布置會議場地。2.會議進行會議組織人員提前到達會議場地，做好簽到、引導等工作。會議期間，文秘人員負責做好會議記錄，記錄會議主要內(nèi)容、討論情況、決議事項等。會議組織人員要維持好會議秩序，確保會議順利進行。3.會議結束會議結束后，及時整理會議資料，將會議記錄整理成會議紀要，經(jīng)辦公室主任審核后印發(fā)給參會人員。清理會議場地，歸還借用的設備和物品。（三）檔案管理流程1.檔案收集各部門應定期將本部門形成的文件材料收集整理，移交檔案管理崗位人員。檔案管理人員要主動收集軍休所工作中產(chǎn)生的各類有保存價值的文件、資料、照片、音像等檔案材料。2.檔案整理檔案管理人員按照檔案分類方案，對收集到的檔案材料進行分類、編號、編目等整理工作。對紙質(zhì)檔案進行裝訂、編頁，對電子檔案進行格式轉換、存儲等處理，確保檔案整理規(guī)范、有序。3.檔案歸檔將整理好的檔案按照年度、類別、保管期限等順序，裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和脊背信息。建立檔案臺賬，記錄檔案的入庫時間、保管期限、存放位置等信息。將檔案移交至檔案庫房，按照檔案排列順序上架存放。4.檔案查閱與借閱軍休所內(nèi)部人員查閱檔案，需填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理崗位辦理查閱手續(xù)。外單位人員查閱檔案，需持單位介紹信，經(jīng)軍休所領導批準后，方可查閱。查閱過程中，檔案管理人員應在場監(jiān)督。借閱檔案需填寫檔案借閱申請表，注明借閱期限、用途等，經(jīng)辦公室主任批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱人員要妥善保管檔案，按時歸還。（四）后勤保障流程1.辦公用品采購各部門根據(jù)工作需要，填寫辦公用品申購單，注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。申購單經(jīng)部門負責人審核簽字后交后勤保障崗位人員。后勤保障人員根據(jù)申購單進行市場調(diào)研，選擇合適的供應商，按照規(guī)定的采購流程進行采購。辦公用品采購回來后，后勤保障人員要及時進行驗收、入庫，并做好登記。2.設備維護辦公室設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時向后勤保障崗位人員報修。后勤保障人員接到報修后，應及時查看設備故障情況，能現(xiàn)場維修的立即維修，不能現(xiàn)場維修的聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修完成后，后勤保障人員要對維修情況進行記錄，并對設備進行試用，確保設備正常運行。3.環(huán)境衛(wèi)生與安全保衛(wèi)后勤保障人員每天負責辦公室公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃，定期進行消毒。加強安全保衛(wèi)工作，做好人員和車輛出入登記，定期檢查消防設施和安全設備，確保辦公區(qū)域安全。4.車輛管理建立車輛使用管理制度，明確車輛調(diào)度流程。公務用車時，使用部門填寫派車單，經(jīng)辦公室主任批準后交后勤保障人員安排車輛。駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好。四、工作紀律（一）考勤制度1.辦公室工作人員應嚴格遵守軍休所的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.請假應提前填寫請假申請表，按照審批權限報相關領導批準。請假期間要保持通訊暢通，確保工作不受影響。3.考勤情況由專人負責記錄，每月進行統(tǒng)計公示，作為績效考核的依據(jù)之一。（二）工作紀律1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和軍休所各項規(guī)章制度，保守工作秘密。2.認真履行崗位職責，按時完成工作任務，不得推諉扯皮、敷衍塞責。3.在工作時間內(nèi)，不得從事與工作無關的事情，嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、玩游戲、看視頻等。4.對待軍休干部要熱情、耐心、周到，不得態(tài)度冷漠、生硬。（三）廉潔紀律1.嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定，不得利用職務之便謀取私利。2.嚴禁接受軍休干部及其家屬的禮品、禮金、宴請等。3.在辦公用品采購、設備維修、車輛管理等工作中，要堅持公平、公正、公開的原則，不得弄虛作假、謀取不正當利益。五、績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以實際工作表現(xiàn)和業(yè)績?yōu)橐罁?jù)，進行客觀評價。2.全面考核原則：對工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面進行全面考核。3.激勵導向原則：通過考核，激勵工作人員積極進取，提高工作效率和質(zhì)量。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核完成工作任務的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。2.工作態(tài)度：包括責任心、敬業(yè)精神（有無遲到、早退、曠工等情況）、團隊協(xié)作等方面。3.工作能力：如業(yè)務知識水平、溝通協(xié)調(diào)能力、文字處理能力等。（三）考核方式1.定期考核：每月進行一次月度考核，每季度進行一次季度考核，每年進行一次年度考核。2.日?？己耍河赊k公室主任和同事對工作人員的日常工作表現(xiàn)進行記錄和評價。3.自我考核：工作人員對自己的工作進行自我評價，總結經(jīng)驗教訓，提出改進措施。（四）考核結果應用1.與績效獎金掛鉤：根據(jù)考核結