PAGE防疫物品儲存室制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司防疫物品的儲存管理，確保防疫物品的質(zhì)量安全，保障公司員工的健康和工作秩序，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)防疫物品儲存室的管理，包括防疫物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用及報廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保防疫物品儲存管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：保障防疫物品儲存安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全事故，確保員工生命財產(chǎn)安全。3.科學管理原則：運用科學的方法和手段，合理規(guī)劃儲存空間，規(guī)范操作流程，提高管理效率。4.服務(wù)保障原則：以滿足公司防疫工作需求為出發(fā)點，及時、準確地提供防疫物品，保障公司各項工作的順利開展。二、職責分工（一）行政管理部門1.負責防疫物品儲存室管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防疫物品的采購計劃，根據(jù)公司實際需求和庫存情況，定期向采購部門下達采購任務(wù)。3.定期對防疫物品儲存室的管理工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）采購部門1.按照行政管理部門下達的采購計劃，負責防疫物品的采購工作。2.選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的供應(yīng)商，確保采購的防疫物品質(zhì)量符合國家標準和行業(yè)要求。3.嚴格執(zhí)行采購合同，及時跟蹤采購進度，確保防疫物品按時、按量到貨。（三）驗收部門1.負責對采購到貨的防疫物品進行驗收，確保物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合采購合同要求。2.對驗收合格的防疫物品出具驗收報告，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的物品，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，進行退換貨處理。（四）儲存室管理人員1.負責防疫物品儲存室的日常管理工作，包括物品的出入庫登記、庫存盤點、儲存環(huán)境維護等。2.按照規(guī)定的儲存條件和擺放要求，對防疫物品進行分類存放，確保物品擺放整齊、標識清晰。3.定期檢查防疫物品的質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)有過期、損壞、變質(zhì)等情況，及時報告并處理。（五）使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門提交防疫物品領(lǐng)用申請。2.按照規(guī)定的用途和用量使用防疫物品，不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借或浪費。3.妥善保管領(lǐng)用的防疫物品，使用后及時將剩余物品交回儲存室，并做好使用記錄。三、防疫物品采購管理（一）采購計劃制定1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、工作場所面積、防疫工作要求等因素，結(jié)合防疫物品的消耗規(guī)律和庫存情況，定期制定防疫物品采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確防疫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營許可證齊全、信譽良好的供應(yīng)商作為防疫物品的采購渠道。2.對新供應(yīng)商進行實地考察和資質(zhì)審核，確保其具備穩(wěn)定的生產(chǎn)供應(yīng)能力和質(zhì)量保證體系。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標準、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等條款。（三）采購合同執(zhí)行1.采購部門應(yīng)嚴格按照采購合同的約定，跟蹤采購進度，確保防疫物品按時、按量到貨。2.如遇供應(yīng)商無法按時交貨或產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的解決措施，并向行政管理部門報告。四、防疫物品驗收管理（一）驗收準備1.驗收部門在收到采購到貨的防疫物品前，應(yīng)提前做好驗收準備工作，包括熟悉采購合同要求、準備驗收工具和場地等。2.根據(jù)防疫物品的特點和驗收要求，制定詳細的驗收方案，明確驗收標準、驗收方法和驗收人員分工。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對防疫物品的到貨數(shù)量是否與采購合同一致，檢查外包裝是否完好，有無破損、變形等情況。2.規(guī)格驗收：按照采購合同要求，檢查防疫物品的規(guī)格、型號是否相符，產(chǎn)品標識是否清晰、準確。3.質(zhì)量驗收：依據(jù)相關(guān)國家標準和行業(yè)要求，對防疫物品的質(zhì)量進行檢驗，如檢查口罩的過濾效率、防護服的防護性能等。對于需要進行檢測的防疫物品，應(yīng)送具有資質(zhì)的檢測機構(gòu)進行檢測。4.資料驗收：檢查防疫物品的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告、使用說明書等相關(guān)資料是否齊全、有效。（三）驗收報告1.驗收合格的防疫物品，驗收人員應(yīng)出具驗收報告，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等內(nèi)容，并簽字確認。2.驗收報告一式兩份，一份交儲存室管理人員作為辦理入庫手續(xù)的依據(jù)，一份由采購部門留存歸檔。3.驗收不合格的防疫物品，驗收人員應(yīng)及時填寫《防疫物品驗收不合格報告》，注明不合格原因，并將報告提交采購部門。采購部門應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其在規(guī)定時間內(nèi)進行退換貨處理。五、防疫物品儲存管理（一）儲存室設(shè)置1.防疫物品儲存室應(yīng)選擇干燥、通風、防潮、防火、防盜的房間，遠離火源、水源和污染源。2.儲存室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材、通風設(shè)備、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等，確保儲存環(huán)境符合防疫物品的要求。3.根據(jù)防疫物品的種類、性質(zhì)和用途，劃分不同的儲存區(qū)域，并設(shè)置明顯的標識牌，如口罩區(qū)、防護服區(qū)、消毒液區(qū)等。（二）物品存放1.防疫物品應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進行分類存放，做到擺放整齊、有序，便于查找和管理。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險防疫物品，應(yīng)設(shè)置專門的儲存區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進行嚴格管理，確保儲存安全。3.防疫物品應(yīng)張貼明顯的標識，標明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，便于識別和管理。（三）庫存盤點1.儲存室管理人員應(yīng)定期對防疫物品進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次，特殊情況可根據(jù)實際需要增加盤點次數(shù)。2.盤點時，應(yīng)認真核對防疫物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等情況，如實記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《防疫物品盤盈盤虧報告》，報行政管理部門審核處理。3.根據(jù)庫存盤點結(jié)果，及時調(diào)整庫存賬目，對積壓、過期、損壞等防疫物品進行清理和處理，確保庫存信息的準確性和及時性。（四）儲存環(huán)境維護1.儲存室管理人員應(yīng)定期對儲存環(huán)境進行檢查和維護，確保溫濕度、通風等條件符合防疫物品的要求。2.保持儲存室內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期打掃地面、擦拭貨架，防止灰塵、雜物等污染防疫物品。3.對于溫濕度要求較高的防疫物品，應(yīng)配備相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，如空調(diào)、除濕機等，確保儲存環(huán)境穩(wěn)定。六、防疫物品發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請1.使用部門根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門提交防疫物品領(lǐng)用申請。領(lǐng)用申請應(yīng)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.行政管理部門收到領(lǐng)用申請后，應(yīng)進行審核，根據(jù)庫存情況和實際需求，合理審批領(lǐng)用申請。如庫存不足，應(yīng)及時通知采購部門進行采購。（二）發(fā)放流程1.領(lǐng)用申請經(jīng)審批通過后，使用部門憑審批單到防疫物品儲存室領(lǐng)取防疫物品。2.儲存室管理人員根據(jù)審批單的內(nèi)容，按照“先進先出、近效期先出”的原則，發(fā)放防疫物品，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括發(fā)放時間、發(fā)放人員、領(lǐng)用部門、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.發(fā)放完畢后，儲存室管理人員應(yīng)在審批單上簽字確認，并將審批單存檔保管。（三）限量管理1.根據(jù)防疫工作的實際需求和防疫物品的庫存情況，對部分防疫物品實行限量發(fā)放管理。2.限量標準由行政管理部門根據(jù)公司實際情況制定，并定期進行調(diào)整。使用部門應(yīng)嚴格按照限量標準領(lǐng)用防疫物品，不得超量領(lǐng)用。七、防疫物品使用管理（一）使用培訓1.行政管理部門應(yīng)定期組織公司員工進行防疫物品使用培訓，使員工熟悉防疫物品的正確使用方法、注意事項和防護要求。培訓內(nèi)容應(yīng)包括口罩、防護服、消毒液等防疫物品的使用方法、佩戴方式、消毒操作等。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式，確保員工能夠熟練掌握防疫物品的使用技能。3.對新入職員工或首次使用防疫物品的員工，應(yīng)進行專門的培訓和指導(dǎo)，確保其正確使用防疫物品。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照防疫物品的使用說明書和培訓要求正確使用防疫物品，不得擅自更改使用方法或擴大使用范圍。2.在使用防疫物品過程中，如發(fā)現(xiàn)有不適或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時向相關(guān)部門報告。3.使用后的防疫物品應(yīng)按照規(guī)定進行妥善處理，不得隨意丟棄或重復(fù)使用。對于一次性使用的防疫物品，應(yīng)放入專用垃圾桶內(nèi)，按照醫(yī)療廢物進行處理；對于可重復(fù)使用的防疫物品，應(yīng)按照清洗、消毒、滅菌等程序進行處理后，方可再次使用。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立防疫物品使用記錄，詳細記錄防疫物品的領(lǐng)用時間、使用人員、使用數(shù)量、使用用途等信息。使用記錄應(yīng)真實、準確、完整，保存期限不少于[具體期限]年。2.使用記錄可采用紙質(zhì)臺賬或電子表格等形式進行記錄，便于查詢和統(tǒng)計分析。八、防疫物品報廢管理（一）報廢鑒定1.儲存室管理人員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)防疫物品有過期、損壞、變質(zhì)等情況時，應(yīng)及時填寫《防疫物品報廢鑒定申請表》，提交行政管理部門進行報廢鑒定。2.行政管理部門組織組織相關(guān)專業(yè)人員對申請報廢的防疫物品進行鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果確定是否報廢。鑒定內(nèi)容包括防疫物品的質(zhì)量狀況、使用期限、損壞程度等。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定確需報廢的防疫物品，由行政管理部門填寫《防疫物品報廢審批表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批表應(yīng)注明防疫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因、鑒定意見等內(nèi)容。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.對于報廢的防疫物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。對于可回收利用的防疫物品，如塑料包裝、金屬部件等，應(yīng)進行回收處理；對于不可回收利用的防疫物品，如過期藥品、廢棄口罩等，應(yīng)按照醫(yī)療廢物進行處理，交由有資質(zhì)的醫(yī)療廢物處理機構(gòu)進行處置。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢時間、報廢物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式等信息，并將記錄存檔保管。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對防疫物品儲存室的管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、物品采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用及報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行，確保防疫物品儲存管理工作規(guī)范、有序。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門