PAGE印章制作檢驗制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司印章制作與檢驗管理，確保印章制作質(zhì)量符合法律法規(guī)及公司規(guī)定，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司各類印章的制作、檢驗及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：印章制作與檢驗必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.規(guī)范性原則：印章制作流程、檢驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，確保印章質(zhì)量穩(wěn)定可靠。3.保密性原則：印章制作過程中涉及的各類信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、印章制作管理（一）印章種類及用途1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書等重要事項。2.法定代表人章：用于特定的公司文件簽署或財務(wù)票據(jù)等。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)核算、資金收付等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同協(xié)議。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于本部門內(nèi)部文件、通知等。（二）印章制作申請1.各部門或個人因工作需要申請制作印章時，應(yīng)填寫《印章制作申請表》，詳細說明印章名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，提交至印章管理部門。（三）制作單位選擇1.印章管理部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的印章制作單位進行印章制作。2.對選定的制作單位，應(yīng)與其簽訂制作合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括印章制作規(guī)格、質(zhì)量要求、交付時間、保密條款等。（四）制作過程監(jiān)督1.印章管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)對印章制作過程進行監(jiān)督，確保制作單位嚴(yán)格按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行制作。2.監(jiān)督人員應(yīng)定期到制作單位檢查制作進度，查看制作工藝、材料使用等是否符合要求。三、印章檢驗標(biāo)準(zhǔn)（一）外觀檢驗1.印章尺寸應(yīng)符合國家規(guī)定或公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，誤差不得超過允許范圍。2.印章文字應(yīng)清晰、端正、規(guī)范，不得有模糊、歪斜、缺筆少劃等現(xiàn)象。3.印章圖案、線條應(yīng)完整、流暢，不得有斷裂、變形等問題。4.印章顏色應(yīng)均勻一致，無明顯色差。（二）材質(zhì)檢驗1.印章材質(zhì)應(yīng)符合設(shè)計要求，具備相應(yīng)的硬度、耐磨性和耐腐蝕性。2.對使用的印油、印泥等材料，應(yīng)檢驗其質(zhì)量，確保與印章材質(zhì)相適配，不影響印章的正常使用和保存。（三）防偽性能檢驗1.根據(jù)公司印章的重要程度和風(fēng)險等級，設(shè)置相應(yīng)的防偽措施，并對印章的防偽性能進行檢驗。例如，采用特殊的字體、暗記、防偽紋等。2.檢驗印章的防偽特征是否清晰可辨，是否具有足夠的防偽強度，防止偽造和冒用。（四）功能檢驗1.在紙張或其他介質(zhì)上進行蓋章測試，檢查印章印記是否清晰完整，是否能夠準(zhǔn)確反映印章的各項信息。2.測試印章在不同使用環(huán)境下（如不同紙張材質(zhì)、不同溫度濕度等）的蓋章效果，確保印章功能正常。四、檢驗流程（一）初檢1.印章制作完成后，制作單位應(yīng)首先進行自檢，確保印章外觀、材質(zhì)等基本符合要求。2.自檢合格后，制作單位將印章及相關(guān)檢驗報告提交至公司印章管理部門。（二）抽檢1.印章管理部門收到制作單位提交的印章后，隨機抽取一定比例的印章進行檢驗。2.抽檢人員按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)對印章進行外觀、材質(zhì)、防偽性能等方面的檢驗，并填寫《印章檢驗記錄表》。（三）全面檢驗1.對于重要印章或抽檢不合格的印章，印章管理部門應(yīng)組織進行全面檢驗。2.全面檢驗應(yīng)涵蓋所有檢驗標(biāo)準(zhǔn)，確保印章質(zhì)量完全符合要求。（四）檢驗結(jié)果判定1.檢驗人員根據(jù)檢驗標(biāo)準(zhǔn)對印章檢驗結(jié)果進行判定，分為合格、不合格兩種情況。2.若印章檢驗合格，檢驗人員在《印章檢驗記錄表》上簽字確認，并出具《印章檢驗合格報告》。3.若印章檢驗不合格，檢驗人員應(yīng)詳細記錄不合格情況，出具《印章檢驗不合格報告》，說明不合格原因，并要求制作單位限期整改或重新制作。五、檢驗記錄與檔案管理（一）檢驗記錄1.每次印章檢驗過程中，檢驗人員應(yīng)認真填寫《印章檢驗記錄表》，記錄印章名稱、制作單位、檢驗項目、檢驗結(jié)果、檢驗日期等信息。2.《印章檢驗記錄表》應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）檔案管理1.印章管理部門應(yīng)建立印章制作與檢驗檔案，將印章制作申請表、制作合同、檢驗報告、檢驗記錄等相關(guān)資料歸檔保存。2.檔案應(yīng)按照時間順序或印章類別進行分類整理，便于查詢和管理。3.印章檔案的保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定，一般為長期保存。六、不合格印章處理（一）整改通知1.對于檢驗不合格的印章，印章管理部門應(yīng)及時向制作單位發(fā)出《印章整改通知書》，明確指出不合格問題及整改要求。2.整改通知書應(yīng)限定制作單位的整改期限，要求其在規(guī)定時間內(nèi)完成整改并重新提交檢驗。（二）重新制作1.制作單位應(yīng)按照整改通知書的要求，對不合格印章進行整改或重新制作。2.重新制作的印章應(yīng)再次提交檢驗，直至檢驗合格為止。（三）責(zé)任追究1.若因制作單位原因?qū)е掠≌露啻螜z驗不合格，給公司造成損失的，公司將根據(jù)合同約定追究制作單位的責(zé)任。2.對因印章制作與檢驗過程中存在違規(guī)行為導(dǎo)致重大風(fēng)險或損失的相關(guān)責(zé)任人，公司將依法依規(guī)進行嚴(yán)肅處理。七、印章交付與使用管理（一）交付1.印章檢驗合格后，印章管理部門應(yīng)及時通知制作單位辦理交付手續(xù)。2.交付時，雙方應(yīng)填寫《印章交付清單》，明確交付印章的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，并簽字確認。（二）使用登記1.公司設(shè)立《印章使用登記簿》，對印章的使用情況進行詳細登記。2.使用印章時，使用人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明使用事項、使用時間、使用部門等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可到印章管理部門領(lǐng)取印章使用。3.印章管理部門在印章使用后，應(yīng)及時在《印章使用登記簿》上記錄使用情況，并將印章收回妥善保管。（三）使用監(jiān)督1.印章管理部門應(yīng)定期對印章使用情況進行檢查，確保印章使用符合規(guī)定用途和審批程序。2.對違規(guī)使用印章的行為，應(yīng)及時制止并報告公司領(lǐng)導(dǎo)，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。八、印章保管與維護（一）保管責(zé)任1.公司應(yīng)明確印章保管責(zé)任人，負責(zé)印章的日常保管工作。保管責(zé)任人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。（二）維護保養(yǎng)1.定期對印章進行維護保養(yǎng)，檢查印章外觀是否有損壞、變形等情況，及時清理印章表面的污垢和雜物。2.對印章的印油、印泥等進行定期更換，確保印章印記清晰。3.如發(fā)現(xiàn)印章存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時報告印章管理部門，并按照規(guī)定進行處理。九、印章停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，導(dǎo)致印章不再使用時，由使用部門提出印章停用申請，填寫《印章停用申請表》。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，印章管理部門負責(zé)辦理印章停用手續(xù)。（二）封存1.印章停用后，印章管理部門應(yīng)及時將印章進行封存，并在《印章管理臺賬》上注明停用日期、原因等信息。2.封存的印章應(yīng)存放在專門的保管地點，與在用印章分開保管。（三）銷毀1.對于已停用且無保存價值的印章，由印章管理部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請表》。2.申請表應(yīng)詳細說明印章名稱、停用時間、銷毀原因等信息，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，組織實施印章銷毀。3.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M行，如粉碎、熔化等，