PAGE保管油罐鑰匙制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司油罐鑰匙的管理，確保油罐的安全使用，防止油品泄漏、火災(zāi)、爆炸等安全事故的發(fā)生，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及油罐鑰匙保管、使用的部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將油罐安全置于首位，確保鑰匙保管和使用過程不危及油品儲(chǔ)存與作業(yè)安全。2.專人專管原則：明確專人負(fù)責(zé)油罐鑰匙的保管，避免鑰匙隨意流轉(zhuǎn)引發(fā)安全隱患。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還等操作，確保管理工作有序開展。二、油罐鑰匙的分類與標(biāo)識(shí)（一）分類1.油罐本體鑰匙：用于開啟油罐罐體的門鎖、人孔蓋等直接與油罐本體相關(guān)的鑰匙。2.附屬設(shè)施鑰匙：如油罐區(qū)照明設(shè)施、通風(fēng)設(shè)施、消防設(shè)施等附屬設(shè)備的鑰匙。（二）標(biāo)識(shí)1.在每把油罐鑰匙上粘貼明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明鑰匙對(duì)應(yīng)的油罐編號(hào)、類型（本體或附屬設(shè)施）以及用途。2.對(duì)于相似或容易混淆的鑰匙，采用不同顏色的標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行區(qū)分，同時(shí)在鑰匙環(huán)上系上與標(biāo)識(shí)牌顏色一致的彩色布條或塑料環(huán)。三、保管職責(zé)（一）保管人員設(shè)置1.設(shè)立專門的油罐鑰匙保管崗位，由責(zé)任心強(qiáng)、熟悉油罐設(shè)施及安全規(guī)定的人員擔(dān)任保管人員。2.保管人員應(yīng)具備相關(guān)的安全知識(shí)和操作技能，經(jīng)過公司安全培訓(xùn)并考核合格后方可上崗。（二）保管人員職責(zé)1.鑰匙保管負(fù)責(zé)油罐鑰匙的日常保管工作，將鑰匙存放在專門的鑰匙柜中，鑰匙柜應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能。定期檢查鑰匙柜的安全性，確保鑰匙存放環(huán)境良好，無損壞、丟失等情況。對(duì)鑰匙進(jìn)行分類存放，按照油罐編號(hào)順序排列，便于查找和管理。2.鑰匙登記建立油罐鑰匙保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每把鑰匙的領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人、歸還時(shí)間、使用情況等信息。每次鑰匙領(lǐng)取和歸還時(shí)及時(shí)更新臺(tái)賬記錄，確保臺(tái)賬信息準(zhǔn)確、完整。3.鑰匙盤點(diǎn)每月對(duì)油罐鑰匙進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，核對(duì)鑰匙數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致。如發(fā)現(xiàn)鑰匙數(shù)量不符或有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.安全監(jiān)督監(jiān)督鑰匙使用人員的操作行為，確保其按照規(guī)定使用鑰匙，避免違規(guī)操作引發(fā)安全事故。對(duì)油罐周邊區(qū)域進(jìn)行巡查，防止無關(guān)人員擅自接觸油罐鑰匙。四、領(lǐng)取與歸還（一）領(lǐng)取流程1.使用申請(qǐng)因工作需要使用油罐鑰匙的人員，應(yīng)提前填寫《油罐鑰匙使用申請(qǐng)表》，注明使用油罐的編號(hào)、使用時(shí)間、使用目的、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)使用目的合理、必要且符合安全規(guī)定。2.申請(qǐng)審批將填寫完整的申請(qǐng)表提交至安全管理部門進(jìn)行審批。安全管理部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，結(jié)合油罐當(dāng)前狀態(tài)、作業(yè)計(jì)劃等因素進(jìn)行審核，如認(rèn)為申請(qǐng)符合要求，則批準(zhǔn)申請(qǐng)，并在申請(qǐng)表上簽字蓋章。3.鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)人持經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表到鑰匙保管人員處領(lǐng)取油罐鑰匙。保管人員在發(fā)放鑰匙時(shí)，應(yīng)與申請(qǐng)人共同核對(duì)鑰匙的編號(hào)、數(shù)量等信息，并在臺(tái)賬上記錄領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人等詳細(xì)信息。將鑰匙交予申請(qǐng)人，并提醒其嚴(yán)格按照規(guī)定使用，按時(shí)歸還。（二）歸還流程1.鑰匙歸還使用完畢后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將油罐鑰匙歸還至鑰匙保管人員處。保管人員核對(duì)鑰匙的編號(hào)、數(shù)量及外觀等情況，確認(rèn)鑰匙完好無損后，在臺(tái)賬上記錄歸還時(shí)間。2.歸還確認(rèn)保管人員在收到鑰匙后，應(yīng)告知申請(qǐng)人鑰匙已成功歸還，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。申請(qǐng)人應(yīng)檢查臺(tái)賬記錄是否準(zhǔn)確，如有疑問及時(shí)與保管人員溝通解決。五、使用規(guī)范（一）使用人員要求1.油罐鑰匙只能由經(jīng)過授權(quán)的人員使用，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員私自接觸或使用鑰匙。2.使用人員應(yīng)熟悉油罐設(shè)施的操作流程和安全注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作。3.在使用鑰匙過程中，如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞、無法正常開啟等情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告鑰匙保管人員。（二）使用場景規(guī)范1.正常作業(yè)開啟在進(jìn)行油罐油品裝卸、檢查、維護(hù)等正常作業(yè)時(shí)，使用人員應(yīng)按照規(guī)定流程開啟相應(yīng)的油罐門鎖、人孔蓋等。開啟前應(yīng)先確認(rèn)周邊環(huán)境安全，無明火、靜電等安全隱患。開啟過程中應(yīng)小心操作，避免損壞油罐設(shè)施。2.應(yīng)急情況開啟在發(fā)生油品泄漏、火災(zāi)、爆炸等緊急情況時(shí)，如需要開啟油罐進(jìn)行應(yīng)急處置，使用人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案的要求，在確保自身安全的前提下迅速開啟油罐相關(guān)部位。應(yīng)急處置結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還保管人員，并報(bào)告應(yīng)急處置情況。（三）使用記錄與監(jiān)督1.使用人員在每次使用油罐鑰匙后，應(yīng)在《油罐鑰匙使用登記表》上記錄使用時(shí)間、使用情況等簡要信息。2.安全管理部門定期對(duì)油罐鑰匙的使用記錄進(jìn)行檢查，核實(shí)使用情況是否與申請(qǐng)內(nèi)容一致，是否存在違規(guī)使用的情況。3.保管人員在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)鑰匙使用人員的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為，應(yīng)及時(shí)制止并向上級(jí)報(bào)告。六、鑰匙的交接與轉(zhuǎn)移（一）交接1.當(dāng)保管人員因工作調(diào)動(dòng)、休假等原因需要暫時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)將油罐鑰匙交接給指定的臨時(shí)保管人員。2.交接雙方應(yīng)填寫《油罐鑰匙交接清單》，詳細(xì)記錄交接的鑰匙編號(hào)、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方簽字等信息。3.交接過程中，雙方應(yīng)共同核對(duì)鑰匙的數(shù)量和狀態(tài)，確保交接準(zhǔn)確無誤。交接完成后，臨時(shí)保管人員應(yīng)按照本制度的要求履行保管職責(zé)。（二）轉(zhuǎn)移1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、油罐設(shè)施報(bào)廢或其他原因需要轉(zhuǎn)移油罐鑰匙時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行轉(zhuǎn)移。2.轉(zhuǎn)移前，保管人員應(yīng)對(duì)鑰匙進(jìn)行全面盤點(diǎn)和清理，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。3.填寫《油罐鑰匙轉(zhuǎn)移清單》，注明轉(zhuǎn)移原因、轉(zhuǎn)移時(shí)間、接收部門或人員、鑰匙編號(hào)及數(shù)量等信息，交接雙方簽字確認(rèn)。4.接收部門或人員應(yīng)按照本制度的要求對(duì)接收的鑰匙進(jìn)行妥善保管和管理。七、鑰匙的維修與報(bào)廢（一）維修1.當(dāng)油罐鑰匙出現(xiàn)損壞、故障等情況時(shí)，保管人員應(yīng)及時(shí)填寫《油罐鑰匙維修申請(qǐng)表》，說明損壞情況及維修需求。2.將申請(qǐng)表提交至公司設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.維修完成后，維修人員應(yīng)將鑰匙交回保管人員進(jìn)行驗(yàn)收，保管人員確認(rèn)維修合格后，在臺(tái)賬上更新鑰匙狀態(tài)。（二）報(bào)廢1.對(duì)于無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的油罐鑰匙，由保管人員提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《油罐鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說明鑰匙報(bào)廢原因、鑰匙編號(hào)、使用年限等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、維修記錄等）。3.將申請(qǐng)表提交至公司資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核，資產(chǎn)管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估，如認(rèn)為符合報(bào)廢條件，則批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的鑰匙，保管人員應(yīng)在臺(tái)賬上進(jìn)行注銷記錄，并將其單獨(dú)存放，定期進(jìn)行清理。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門定期對(duì)油罐鑰匙保管和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括鑰匙保管臺(tái)賬記錄、鑰匙使用申請(qǐng)表、鑰匙盤點(diǎn)情況、使用人員操作規(guī)范等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或人員限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.定期組織召開油罐鑰匙管理工作會(huì)議，總結(jié)分析管理工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善管理制度。（二）外部檢查1.配合政府相關(guān)部門、行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)等對(duì)公司油罐鑰匙管理情況進(jìn)行的檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.根據(jù)外部檢查提出的意見和建議，及時(shí)調(diào)整和完善公司的油罐鑰匙管理制度，確保公司管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度油罐鑰匙管理培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括油罐鑰匙管理相關(guān)制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)工作，培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。2.對(duì)新入職的涉及油罐鑰匙保管、使用的人員進(jìn)行上崗前培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.定期對(duì)在職人員進(jìn)行復(fù)訓(xùn)，不斷強(qiáng)化其安全意識(shí)和操作技能。（三）教育宣傳1.通過內(nèi)部宣傳欄、安全手冊(cè)、電子郵件等多種渠道，宣傳油罐鑰匙管理的重要性和相關(guān)安全知識(shí)。2.組織開展油罐鑰匙管理知識(shí)競賽、安全演講等活動(dòng)，