PAGE公文核稿規(guī)范制度要求一、總則（一）目的為進(jìn)一步提高公司公文質(zhì)量，確保公文的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，使公文能夠準(zhǔn)確傳達(dá)公司決策、部署工作，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本公文核稿規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)以公司名義制發(fā)的各類(lèi)公文，包括但不限于請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、決定、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要等。（三）基本原則1.合法性原則：公文內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)、政策要求以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.準(zhǔn)確性原則：公文表述應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)、事實(shí)、引用等應(yīng)真實(shí)可靠，避免歧義、模糊或錯(cuò)誤信息。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格遵循公文格式、語(yǔ)言風(fēng)格、行文規(guī)則等方面的規(guī)范要求，確保公文的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。4.時(shí)效性原則：公文應(yīng)及時(shí)處理和傳遞，確保各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，避免因公文延誤影響工作進(jìn)展。二、核稿職責(zé)分工（一）部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)公文核稿的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)起草的公文進(jìn)行全面審核。重點(diǎn)審核公文內(nèi)容是否符合本部門(mén)工作實(shí)際和公司整體要求，政策依據(jù)是否準(zhǔn)確，措施是否可行，文字表述是否清晰等。（二）綜合部門(mén)職責(zé)綜合部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)報(bào)送的公文進(jìn)行統(tǒng)一核稿。主要審核公文格式是否規(guī)范，行文關(guān)系是否正確，語(yǔ)言表達(dá)是否準(zhǔn)確流暢，內(nèi)容是否完整等。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的公文，綜合部門(mén)應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)共同審核，確保公文內(nèi)容的一致性和協(xié)調(diào)性。（三）分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管部門(mén)起草的公文進(jìn)行審核把關(guān)。著重從宏觀層面審核公文內(nèi)容是否符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和工作部署，是否與其他相關(guān)政策、文件相銜接，對(duì)公司的影響和作用等。對(duì)重要公文提出明確的修改意見(jiàn)和建議，并簽字確認(rèn)。（四）主要領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)涉及公司重大決策、重要事項(xiàng)的公文進(jìn)行最終審定。重點(diǎn)審核公文的政治方向、政策導(dǎo)向、重大決策的科學(xué)性和可行性等，確保公文代表公司的整體意志和利益。三、核稿內(nèi)容要求（一）政策法規(guī)依據(jù)1.公文中引用的法律法規(guī)、政策文件等必須準(zhǔn)確無(wú)誤，注明文件名稱、文號(hào)及發(fā)布時(shí)間。對(duì)于涉及新出臺(tái)政策法規(guī)的公文，應(yīng)確保內(nèi)容與之緊密銜接，避免出現(xiàn)違反或抵觸情況。2.審核公文內(nèi)容是否符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)規(guī)范以及地方相關(guān)規(guī)定，確保公司各項(xiàng)工作在合法合規(guī)的軌道上運(yùn)行。（二）內(nèi)容準(zhǔn)確性1.事實(shí)依據(jù)要真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。涉及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)指標(biāo)等應(yīng)與相關(guān)部門(mén)提供的最新數(shù)據(jù)一致，并注明數(shù)據(jù)來(lái)源。2.表述應(yīng)清晰明了，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。避免出現(xiàn)前后矛盾、語(yǔ)義含糊、指代不明等問(wèn)題。對(duì)于復(fù)雜的事項(xiàng)或?qū)I(yè)內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)解釋和說(shuō)明，確保非專業(yè)人員也能理解公文主旨。3.工作措施和要求應(yīng)具體明確，具有可操作性。目標(biāo)任務(wù)應(yīng)合理可行，避免過(guò)高或過(guò)低的要求，同時(shí)要明確責(zé)任主體和完成時(shí)限，便于執(zhí)行和監(jiān)督。（三）格式規(guī)范性1.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的公文格式進(jìn)行排版，包括字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳等。確保公文頁(yè)面布局合理，整潔美觀。2.公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公文主要內(nèi)容，簡(jiǎn)潔明了，一般不超過(guò)20個(gè)字。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3.正文層次分明，序號(hào)使用規(guī)范。一般按照“一、”“（一）”“1.”“（1）”等順序排列，不同層次序號(hào)應(yīng)相互對(duì)應(yīng)，不得混淆。4.附件應(yīng)與正文緊密相關(guān)，隨正文一并印發(fā)，并在正文中注明附件名稱和順序號(hào)。附件格式應(yīng)與正文一致，如有多個(gè)附件，應(yīng)分別標(biāo)注序號(hào)。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等應(yīng)符合規(guī)定要求。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。印章應(yīng)端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。（四）行文規(guī)則1.行文應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，不得越級(jí)行文。特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。2.上行文原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。下行文可以主送多個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)，重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。3.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，不得多頭主送。4.涉及多個(gè)部門(mén)的公文，主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商，共同起草或會(huì)簽。會(huì)簽意見(jiàn)不一致時(shí)，主辦部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，達(dá)成一致意見(jiàn)后再行文；如無(wú)法達(dá)成一致，應(yīng)在文中如實(shí)反映各方意見(jiàn)，并提出建設(shè)性建議，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審定。（五）語(yǔ)言表達(dá)1.語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔精煉，避免冗長(zhǎng)繁瑣。能用簡(jiǎn)短文字表達(dá)清楚的，絕不用長(zhǎng)句；能用單句表達(dá)的，絕不用復(fù)句。去除不必要的修飾詞和虛詞，使公文重點(diǎn)突出，一目了然。2.用詞應(yīng)準(zhǔn)確恰當(dāng)，符合語(yǔ)境和公文性質(zhì)。避免使用生僻、模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的術(shù)語(yǔ)，應(yīng)使用規(guī)范的行業(yè)用語(yǔ)，并在首次出現(xiàn)時(shí)進(jìn)行適當(dāng)解釋。3.語(yǔ)法應(yīng)正確無(wú)誤，語(yǔ)句通順連貫。避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。公文表述應(yīng)符合現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)法規(guī)范，符合邏輯推理和語(yǔ)言習(xí)慣。4.語(yǔ)氣應(yīng)莊重得體，體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。上行文用語(yǔ)應(yīng)恭敬、謙遜，下行文用語(yǔ)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明快，平行文用語(yǔ)應(yīng)平等、禮貌。避免使用口語(yǔ)化、隨意性較強(qiáng)的語(yǔ)言。四、核稿流程（一）起草部門(mén)初審起草部門(mén)完成公文初稿后，由起草人按照本制度要求進(jìn)行自我審核，重點(diǎn)檢查內(nèi)容的準(zhǔn)確性、語(yǔ)言表達(dá)的規(guī)范性以及格式的完整性。審核無(wú)誤后，交部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行全面審核。（二）部門(mén)負(fù)責(zé)人審核部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)起草的公文進(jìn)行詳細(xì)審核，提出修改意見(jiàn)和建議，并在核稿單上簽字確認(rèn)。審核通過(guò)后，將公文及核稿單一并報(bào)送綜合部門(mén)。（三）綜合部門(mén)核稿綜合部門(mén)收到各部門(mén)報(bào)送的公文后，按照核稿內(nèi)容要求進(jìn)行統(tǒng)一審核。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與起草部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，提出修改意見(jiàn)。起草部門(mén)應(yīng)根據(jù)綜合部門(mén)意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，并將修改后的公文再次報(bào)送綜合部門(mén)。綜合部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。（四）分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文進(jìn)行審核，重點(diǎn)關(guān)注公文內(nèi)容與公司整體工作的契合度以及對(duì)相關(guān)工作的影響。對(duì)審核中提出的問(wèn)題，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確提出修改要求和審定意見(jiàn)。起草部門(mén)根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行修改，修改完成后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，再報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。（五）主要領(lǐng)導(dǎo)審定主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)涉及公司重大決策、重要事項(xiàng)的公文進(jìn)行最終審定。主要領(lǐng)導(dǎo)審定通過(guò)后，公文方可印發(fā)。如主要領(lǐng)導(dǎo)提出進(jìn)一步修改意見(jiàn)，起草部門(mén)應(yīng)按照要求及時(shí)修改完善，直至審定通過(guò)。五、核稿記錄與存檔（一）核稿記錄1.綜合部門(mén)應(yīng)建立公文核稿記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄公文的名稱、文號(hào)、起草部門(mén)、核稿時(shí)間、核稿意見(jiàn)、修改情況等信息。2.核稿意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，能夠準(zhǔn)確反映審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及提出的修改建議。對(duì)于涉及重要內(nèi)容修改的公文，應(yīng)詳細(xì)記錄修改的依據(jù)和理由。（二）存檔要求1.公文核稿記錄臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，保存期限為[具體期限]年，以便查閱和追溯公文審核過(guò)程。2.審核通過(guò)印發(fā)的公文，其電子文檔和紙質(zhì)文檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。存檔內(nèi)容應(yīng)包括公文的初稿、修改稿、核稿單、領(lǐng)導(dǎo)審定意見(jiàn)等相關(guān)資料，確保公文檔案的完整性和準(zhǔn)確性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公文核稿制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查各部門(mén)核稿職責(zé)履行情況、核稿流程執(zhí)行情況以及公文質(zhì)量等方面。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋，并要求限期整改。整改情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到有效解決。（二）考核辦法1.將公文核稿工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)各部門(mén)及相關(guān)人員在公文質(zhì)量、核稿效率等方面進(jìn)行