PAGE宣傳印刷審核制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司宣傳印刷品的管理，確保宣傳印刷內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，維護公司良好形象，特制定本審核制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有宣傳印刷品的設(shè)計、制作、審核及發(fā)布等環(huán)節(jié)，包括但不限于宣傳冊、海報、宣傳單頁、名片、禮品印刷品等。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳印刷內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、政策要求，不得含有違法違規(guī)、違背公序良俗等內(nèi)容。2.準(zhǔn)確性原則：宣傳信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、客觀，不得夸大、虛假宣傳，避免誤導(dǎo)受眾。3.規(guī)范性原則：印刷品的格式、排版、字體、顏色等應(yīng)符合行業(yè)規(guī)范和公司品牌形象要求。4.保密性原則：涉及公司機密信息的宣傳印刷品，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、審核職責(zé)分工（一）設(shè)計部門1.負責(zé)宣傳印刷品的創(chuàng)意設(shè)計和初稿制作。2.確保設(shè)計內(nèi)容符合公司品牌形象和宣傳主題要求，同時遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.在設(shè)計過程中，對涉及的文字、圖片、標(biāo)識等素材進行合法性和準(zhǔn)確性審核，避免侵權(quán)和錯誤信息。（二）業(yè)務(wù)部門1.提出宣傳印刷品的需求，明確宣傳目的、受眾群體、宣傳重點等內(nèi)容。2.對設(shè)計初稿進行業(yè)務(wù)內(nèi)容審核，確保宣傳信息準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)實際情況，符合業(yè)務(wù)推廣策略。3.協(xié)助審核涉及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程等方面的內(nèi)容，保證信息的真實性和完整性。（三）法務(wù)部門1.對宣傳印刷品的內(nèi)容進行合法性審核，重點審查是否存在違反法律法規(guī)、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等問題。2.提供法律專業(yè)意見，對涉及重大法律風(fēng)險的宣傳內(nèi)容提出修改建議或禁止發(fā)布意見。3.關(guān)注法律法規(guī)變化，及時調(diào)整審核標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保公司宣傳印刷品始終符合法律規(guī)定。（四）行政管理部門1.負責(zé)審核宣傳印刷品的格式、排版、印刷質(zhì)量等是否符合公司規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.對印刷品的用紙、工藝等進行審核，確保成本合理且環(huán)保合規(guī)。3.協(xié)調(diào)各部門之間的審核工作，確保審核流程順暢進行。（五）公司管理層1.對涉及公司重大戰(zhàn)略、重要活動、核心業(yè)務(wù)等關(guān)鍵宣傳印刷品進行最終審核和決策。2.根據(jù)公司整體發(fā)展方向和形象定位，對宣傳印刷品的整體風(fēng)格和效果進行把控。三、審核流程（一）初審1.設(shè)計部門完成宣傳印刷品初稿后，提交給業(yè)務(wù)部門進行初審。2.業(yè)務(wù)部門按照業(yè)務(wù)內(nèi)容審核要點，對設(shè)計初稿進行詳細審查，提出修改意見，并填寫《宣傳印刷品初審意見表》，明確指出需要修改的內(nèi)容、原因及建議修改方向。3.初審時間一般為[X]個工作日，特殊情況可適當(dāng)延長，但需提前說明原因并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人同意。（二）合法性審核1.業(yè)務(wù)部門將初審?fù)ㄟ^的設(shè)計稿提交給法務(wù)部門進行合法性審核。2.法務(wù)部門依據(jù)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，對宣傳內(nèi)容進行全面審查，重點關(guān)注是否存在違法違規(guī)表述、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、虛假宣傳等問題。3.對于存在法律風(fēng)險的內(nèi)容，法務(wù)部門應(yīng)出具詳細的法律意見書，明確指出問題所在及法律后果，并提出具體的修改建議。4.合法性審核時間一般為[X]個工作日，復(fù)雜或涉及重大法律問題的審核時間可根據(jù)實際情況適當(dāng)延長。（三）格式與質(zhì)量審核1.經(jīng)過合法性審核后的設(shè)計稿，流轉(zhuǎn)至行政管理部門進行格式與質(zhì)量審核。2.行政管理部門按照公司規(guī)定的格式標(biāo)準(zhǔn)、排版規(guī)范以及印刷質(zhì)量要求，對設(shè)計稿進行細致檢查。3.檢查內(nèi)容包括字體、字號、顏色搭配、圖片分辨率、頁面布局、出血設(shè)置、裝訂方式等方面，確保印刷品在格式和質(zhì)量上符合要求。4.行政管理部門在審核過程中，如發(fā)現(xiàn)不符合要求的地方，應(yīng)及時與設(shè)計部門溝通，提出修改意見，并填寫《宣傳印刷品格式與質(zhì)量審核意見表》。5.格式與質(zhì)量審核時間一般為[X]個工作日，對于需要多次修改以達到標(biāo)準(zhǔn)的情況，審核時間相應(yīng)延長。（四）終審1.經(jīng)過初審、合法性審核和格式與質(zhì)量審核后的宣傳印刷品設(shè)計稿，提交至公司管理層進行終審。2.公司管理層從公司整體戰(zhàn)略、品牌形象、宣傳效果等宏觀角度對設(shè)計稿進行全面評估和決策。3.終審?fù)ㄟ^的設(shè)計稿方可進入印刷制作環(huán)節(jié)；如終審提出修改意見，設(shè)計部門應(yīng)根據(jù)意見及時修改，并重新按照審核流程進行審核，直至終審?fù)ㄟ^。四、審核要點（一）內(nèi)容合法性1.不得含有違反國家法律法規(guī)、政策規(guī)定的內(nèi)容，如煽動分裂國家、宣揚恐怖主義、淫穢色情、賭博、暴力等違法信息。2.嚴(yán)禁侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于未經(jīng)授權(quán)使用他人商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。對于引用的圖片、文字等素材，必須確保已獲得合法授權(quán)或?qū)儆诳珊侠硎褂玫姆懂牎?.避免虛假宣傳，不得夸大產(chǎn)品或服務(wù)的功效、性能、質(zhì)量等，不得使用誤導(dǎo)性語言欺騙消費者。宣傳內(nèi)容應(yīng)與實際情況相符，有充分的事實依據(jù)。（二）業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性1.宣傳信息應(yīng)準(zhǔn)確反映公司業(yè)務(wù)實際情況，包括業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品特點與優(yōu)勢、服務(wù)流程、技術(shù)參數(shù)等關(guān)鍵信息。2.涉及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)容，如市場份額、銷售業(yè)績、客戶數(shù)量等，必須確保數(shù)據(jù)來源可靠、統(tǒng)計方法科學(xué)、數(shù)據(jù)真實有效，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門核實確認。3.對于業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范等內(nèi)容的宣傳，應(yīng)準(zhǔn)確清晰，避免產(chǎn)生歧義或誤解，確保受眾能夠正確理解和執(zhí)行。（三）格式規(guī)范性1.印刷品的頁面布局應(yīng)合理，符合視覺審美和閱讀習(xí)慣，各元素之間比例協(xié)調(diào)，重點內(nèi)容突出。2.字體使用應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，一般情況下，中文可選用宋體、黑體、仿宋體等常用字體，英文可選用Arial、TimesNewRoman等，字號大小應(yīng)根據(jù)內(nèi)容層次和重要性合理設(shè)置，確保清晰易讀且整體風(fēng)格協(xié)調(diào)一致。3.顏色搭配應(yīng)簡潔明了，符合公司品牌色彩體系要求，避免過于繁雜或刺眼的顏色組合，影響視覺效果和品牌形象。4.圖片選擇應(yīng)清晰、高質(zhì)量、與宣傳主題相關(guān)，圖片分辨率應(yīng)滿足印刷要求，一般不低于[X]dpi。圖片排版應(yīng)整齊美觀，避免出現(xiàn)模糊、變形、裁剪不當(dāng)?shù)葐栴}。5.印刷品的頁碼、頁眉、頁腳、邊距等格式設(shè)置應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定，確保整體排版規(guī)范統(tǒng)一。（四）品牌一致性1.宣傳印刷品應(yīng)嚴(yán)格遵循公司品牌形象規(guī)范，包括公司標(biāo)志、品牌口號、品牌色彩、品牌字體等核心元素的使用。2.公司標(biāo)志的使用應(yīng)準(zhǔn)確無誤，不得隨意變形、縮放、更改顏色或與其他元素組合不當(dāng)，確保標(biāo)志的權(quán)威性和識別性。3.品牌口號、宣傳語等應(yīng)保持一致性，不得出現(xiàn)錯別字、語病或隨意修改表述，維護品牌語言的規(guī)范性和穩(wěn)定性。4.在設(shè)計風(fēng)格上，應(yīng)體現(xiàn)公司品牌的個性與特色，保持整體風(fēng)格的連貫性和一致性，使受眾能夠通過宣傳印刷品快速識別和記憶公司品牌。五、特殊情況處理措施（一）緊急宣傳需求1.對于因突發(fā)業(yè)務(wù)需求、重要活動等原因產(chǎn)生的緊急宣傳印刷任務(wù)，在確保內(nèi)容合法性和準(zhǔn)確性的前提下，可適當(dāng)簡化審核流程，但必須經(jīng)過相關(guān)負責(zé)人的特批。2.緊急情況下，設(shè)計部門應(yīng)在最短時間內(nèi)完成初稿設(shè)計，并直接提交給法務(wù)部門進行合法性審核。法務(wù)部門應(yīng)優(yōu)先處理，在[X]小時內(nèi)出具審核意見。3.行政管理部門在接到法務(wù)審核通過的設(shè)計稿后，應(yīng)立即進行格式與質(zhì)量審核，并在[X]小時內(nèi)完成審核反饋。如存在問題，設(shè)計部門應(yīng)及時修改，確保在最短時間內(nèi)完成印刷制作。4.緊急宣傳印刷品在發(fā)布前，需由公司管理層進行最終確認，確保整體宣傳效果符合公司要求。（二）涉及敏感內(nèi)容1.當(dāng)宣傳印刷品涉及敏感話題或特殊業(yè)務(wù)領(lǐng)域時，如涉及國家安全、重大政策解讀、行業(yè)敏感信息等，應(yīng)采取更為嚴(yán)格的審核措施。2.設(shè)計部門在接到相關(guān)設(shè)計任務(wù)后，應(yīng)主動與業(yè)務(wù)部門溝通，詳細了解敏感內(nèi)容的背景和要求，并在設(shè)計過程中充分考慮審核要點。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前組織內(nèi)部研討，對敏感內(nèi)容進行風(fēng)險評估，并形成書面報告提交給法務(wù)部門。法務(wù)部門應(yīng)會同相關(guān)專家進行深入審核，必要時可咨詢政府相關(guān)部門或?qū)I(yè)法律機構(gòu)的意見。4.行政管理部門在審核此類宣傳印刷品時，除關(guān)注格式與質(zhì)量外，還應(yīng)重點審查內(nèi)容的敏感性和保密性，確保在發(fā)布過程中不會引發(fā)不良影響或信息泄露風(fēng)險。5.涉及敏感內(nèi)容的宣傳印刷品終審環(huán)節(jié)，應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)親自把關(guān)，并根據(jù)審核意見進行最終決策，確保宣傳內(nèi)容安全、準(zhǔn)確、恰當(dāng)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的宣傳印刷審核監(jiān)督小組，由行政管理部門負責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括設(shè)計部門、業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門的相關(guān)人員。2.監(jiān)督小組定期對宣傳印刷審核制度的執(zhí)行情況進行檢查，包括審核流程是否規(guī)范、審核意見是否落實、審核檔案是否完整等方面。3.對于審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題或違規(guī)行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，并向公司管理層匯報。（二）考核辦法1.將宣傳印刷審核工作納入各部門績效考核體系，對審核工作認真負責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)且未出現(xiàn)審核失誤的部門和個人給予適當(dāng)獎勵。2.對于因?qū)徍瞬涣?dǎo)致宣傳印刷品出現(xiàn)違法違規(guī)、虛假宣傳、質(zhì)量問題等嚴(yán)重后果的部門和個人，將視情節(jié)輕重給予相