PAGE宿舍舉手報備制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司宿舍管理，維護宿舍正常秩序，保障住宿員工的人身安全和財產(chǎn)安全，營造良好的住宿環(huán)境，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有入住宿舍的員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。2.以人為本，保障員工的合法權(quán)益，為員工提供安全、舒適的住宿條件。3.公平、公正、公開，確保制度的執(zhí)行和監(jiān)督。4.強化管理，注重引導(dǎo)，促進員工自覺遵守宿舍管理規(guī)定。二、報備事項及流程（一）入住報備1.新員工入職后，需在入職當(dāng)天向宿舍管理員提交入住申請。申請內(nèi)容包括個人基本信息（姓名、性別、部門、工號等）、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人信息等。2.宿舍管理員根據(jù)宿舍實際情況，為新員工分配宿舍，并告知其宿舍房間號、入住時間等相關(guān)信息。3.新員工需在規(guī)定時間內(nèi)入住指定宿舍，入住時需攜帶個人有效身份證件，配合宿舍管理員進行身份核實和物品登記。（二）外出報備1.員工因工作需要或其他原因外出留宿的，需提前向宿舍管理員提交外出留宿申請。申請內(nèi)容包括外出時間、返回時間、外出事由、聯(lián)系方式等。2.宿舍管理員在收到申請后，需對申請內(nèi)容進行審核，如情況屬實，予以批準(zhǔn)，并做好記錄。3.員工外出留宿期間，需保持電話暢通，如遇特殊情況需延長外出時間，應(yīng)及時向宿舍管理員報備。（三）訪客報備1.員工如有訪客，需提前向宿舍管理員提交訪客申請。申請內(nèi)容包括訪客姓名、性別、年齡、與員工關(guān)系、來訪時間、聯(lián)系方式等。2.宿舍管理員在收到申請后，需對訪客身份進行核實，如符合要求，予以批準(zhǔn)，并告知員工訪客的相關(guān)信息及來訪注意事項。3.訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍，離開時需到宿舍管理員處進行登記。員工應(yīng)對訪客的行為負(fù)責(zé)，如訪客違反宿舍管理規(guī)定，員工需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四）物品報備1.員工攜帶大件物品（如行李箱、家具等）進入宿舍的，需提前向宿舍管理員報備。報備內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、攜帶時間等。2.宿舍管理員在收到申請后，需對物品進行檢查，如無安全隱患，予以批準(zhǔn)，并做好記錄。3.員工如需在宿舍內(nèi)安裝或拆卸電器設(shè)備、家具等，需提前向宿舍管理員提交申請，并說明安裝或拆卸的原因、時間、地點等。申請經(jīng)批準(zhǔn)后，員工需在宿舍管理員的監(jiān)督下進行操作，操作完畢后需恢復(fù)原狀，確保宿舍安全。（五）特殊情況報備1.員工在宿舍內(nèi)發(fā)生突發(fā)疾病、意外事故等特殊情況時，需立即向宿舍管理員報告，并及時撥打急救電話或相關(guān)報警電話。2.宿舍管理員在接到報告后，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，如協(xié)助急救、保護現(xiàn)場等，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。3.員工在宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑人員、火災(zāi)、盜竊等安全隱患時，需及時向宿舍管理員報告，并配合宿舍管理員進行處理。三、報備時間及方式（一）時間要求1.入住報備應(yīng)在入職當(dāng)天完成。2.外出報備應(yīng)提前[X]小時提交申請。3.訪客報備應(yīng)提前[X]小時提交申請。4.物品報備應(yīng)提前[X]小時提交申請。5.特殊情況報備應(yīng)在事件發(fā)生后立即報告。（二）方式要求1.員工可通過填寫紙質(zhì)申請表或在線提交申請的方式進行報備。申請表應(yīng)包括各項報備事項的詳細(xì)內(nèi)容，并由員工本人簽字確認(rèn)。2.在線提交申請的，應(yīng)登錄公司指定的宿舍管理系統(tǒng)，按照系統(tǒng)提示進行操作。申請?zhí)峤怀晒?，系統(tǒng)將自動發(fā)送通知給宿舍管理員。3.宿舍管理員在收到員工的報備申請后，應(yīng)及時進行審核和處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。如遇特殊情況無法及時處理的，應(yīng)向員工說明原因，并告知預(yù)計處理時間。四、審批與執(zhí)行（一）審批流程1.宿舍管理員收到員工的報備申請后，應(yīng)首先對申請內(nèi)容進行初步審核，檢查申請信息是否完整、準(zhǔn)確，是否符合相關(guān)規(guī)定。2.如申請內(nèi)容符合要求，宿舍管理員應(yīng)在申請表上簽字確認(rèn)，并提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給宿舍管理員。3.如申請內(nèi)容不符合要求，宿舍管理員應(yīng)及時通知員工補充或修改申請信息，并說明原因。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)重新提交申請。（二）執(zhí)行要求1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照報備的時間、地點、事由等執(zhí)行相關(guān)事項，不得擅自變更或取消報備。如遇特殊情況需要變更或取消報備的，應(yīng)提前向宿舍管理員提交變更或取消申請，并說明原因。申請經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進行變更或取消操作。2.宿舍管理員應(yīng)按照審批結(jié)果，對員工的報備事項進行跟蹤和管理。如發(fā)現(xiàn)員工未按照報備要求執(zhí)行相關(guān)事項，應(yīng)及時提醒員工，并要求其立即改正。如員工拒不改正或情節(jié)嚴(yán)重的，宿舍管理員應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。3.對于違反本制度規(guī)范的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰措施包括但不限于警告、罰款、取消住宿資格等。如因員工違反制度規(guī)范造成公司或他人損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立宿舍管理監(jiān)督小組，成員包括宿舍管理員、員工代表等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對宿舍管理情況進行定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.員工有權(quán)對宿舍管理工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)宿舍管理員存在違規(guī)操作或管理不善的情況，可向監(jiān)督小組或上級領(lǐng)導(dǎo)反映。監(jiān)督小組或上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。（二）檢查內(nèi)容1.宿舍衛(wèi)生情況，包括地面、桌面、床鋪、衛(wèi)生間等是否整潔干凈。2.宿舍安全情況，包括電器設(shè)備是否正常使用、消防設(shè)施是否完好有效、門窗是否關(guān)閉等。3.員工遵守宿舍管理規(guī)定情況，包括是否按時作息、是否私拉亂接電線、是否在宿舍內(nèi)使用明火等。4.宿舍設(shè)施設(shè)備完好情況，包括家具、電器、門窗等是否存在損壞。（三）檢查頻率1.宿舍管理員每天應(yīng)對所負(fù)責(zé)的宿舍進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.監(jiān)督小組每周至少對宿舍進行一次全面檢查，并做好檢查記錄。3.公司每月對宿舍管理情況進行一次綜合評估，對表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍和員工進行表彰和獎勵，對存在問題的宿舍和員工進行督促整改。六、獎懲措施（一）獎勵措施1.對于遵守宿舍管理規(guī)定，表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。2.對于積極參與宿舍管理，提出合理化建議并被采納的員工，公司將給予相應(yīng)的獎勵。（二）懲罰措施1.對于違反宿舍管理規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、取消住宿資格等。2.對于因違反宿舍管理規(guī)定造成公司或他人損失的員工，公司將要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如員工拒不承擔(dān)賠償責(zé)任，公司將通過法律途徑解決。3.對于多次違反宿舍管理規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公