PAGE規(guī)范化執(zhí)法設(shè)備清單制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司執(zhí)法設(shè)備管理，確保執(zhí)法工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高執(zhí)法效率和質(zhì)量，保障執(zhí)法人員依法履行職責(zé)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及執(zhí)法工作的部門(mén)及人員，包括但不限于執(zhí)法大隊(duì)、各執(zhí)法中隊(duì)等。（三）基本原則1.合法性原則：執(zhí)法設(shè)備的配備、使用和管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.實(shí)用性原則：根據(jù)執(zhí)法工作實(shí)際需求，合理配備執(zhí)法設(shè)備，確保設(shè)備能夠滿(mǎn)足執(zhí)法工作的各項(xiàng)任務(wù)。3.規(guī)范性原則：建立健全執(zhí)法設(shè)備清單管理制度，規(guī)范設(shè)備的采購(gòu)、登記、使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢等流程。4.安全性原則：保障執(zhí)法設(shè)備的安全使用，防止因設(shè)備問(wèn)題導(dǎo)致執(zhí)法人員人身安全受到威脅或執(zhí)法工作出現(xiàn)失誤。二、執(zhí)法設(shè)備清單管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善執(zhí)法設(shè)備清單管理制度，并組織實(shí)施。2.匯總、審核各部門(mén)執(zhí)法設(shè)備需求，編制年度執(zhí)法設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)執(zhí)法設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、編號(hào)、建賬等工作。4.定期對(duì)執(zhí)法設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。5.組織開(kāi)展執(zhí)法設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作，建立設(shè)備維護(hù)檔案。6.負(fù)責(zé)執(zhí)法設(shè)備的報(bào)廢審核及處置工作。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)執(zhí)法設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.按照規(guī)定的程序和要求使用執(zhí)法設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞設(shè)備。3.定期向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告本部門(mén)執(zhí)法設(shè)備的使用情況及存在的問(wèn)題。4.配合設(shè)備管理部門(mén)做好執(zhí)法設(shè)備的清查盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢處置等工作。（三）執(zhí)法人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用執(zhí)法設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常使用。2.妥善保管所使用的執(zhí)法設(shè)備，不得丟失、損壞或擅自拆卸設(shè)備。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人，并協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行維修。4.配合設(shè)備管理部門(mén)做好執(zhí)法設(shè)備的清查盤(pán)點(diǎn)等工作。三、執(zhí)法設(shè)備采購(gòu)與登記（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)執(zhí)法工作實(shí)際需求，每年年底前向設(shè)備管理部門(mén)提交下一年度執(zhí)法設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，編制年度執(zhí)法設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃由設(shè)備管理部門(mén)按照公司采購(gòu)管理規(guī)定組織實(shí)施。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)設(shè)備符合執(zhí)法工作要求。（三）驗(yàn)收登記1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀(guān)質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行登記編號(hào)，建立設(shè)備臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、價(jià)格、使用部門(mén)等信息。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。四、執(zhí)法設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用管理1.執(zhí)法設(shè)備應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用，使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。2.使用人員在使用執(zhí)法設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。3.執(zhí)法設(shè)備不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或用于非執(zhí)法工作。確因工作需要轉(zhuǎn)借的，須經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.使用人員應(yīng)妥善保管執(zhí)法設(shè)備，不得隨意丟棄、損壞或丟失設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人，并協(xié)助查找原因。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定執(zhí)法設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、檢查等。2.對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的執(zhí)法設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.使用人員在日常使用過(guò)程中，應(yīng)注意觀(guān)察設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。4.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立執(zhí)法設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄、更換零部件等信息。維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、執(zhí)法設(shè)備更新與報(bào)廢（一）更新1.隨著執(zhí)法工作的發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有執(zhí)法設(shè)備不能滿(mǎn)足工作需要時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出設(shè)備更新建議。2.設(shè)備更新建議應(yīng)包括更新的原因、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)備更新計(jì)劃由設(shè)備管理部門(mén)按照采購(gòu)程序組織實(shí)施。（二）報(bào)廢1.執(zhí)法設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足執(zhí)法工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后費(fèi)用過(guò)高的；國(guó)家明令淘汰或禁止使用的；其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用，且無(wú)維修價(jià)值的。2.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)執(zhí)法設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用情況等，并提交設(shè)備管理部門(mén)。3.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等。處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，并及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬。六、執(zhí)法設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)（一）清查盤(pán)點(diǎn)周期設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)執(zhí)法設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。遇有特殊情況，如機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。（二）清查盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)物是否相符，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)等信息是否準(zhǔn)確。2.檢查設(shè)備的使用狀況，包括設(shè)備的運(yùn)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、是否存在損壞等。3.核實(shí)設(shè)備的存放地點(diǎn)，確保設(shè)備存放安全、有序。4.檢查設(shè)備的配套附件、資料等是否齊全。（三）清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)編制執(zhí)法設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄清查盤(pán)點(diǎn)情況，包括設(shè)備的賬實(shí)相符情況、存在的問(wèn)題及處理建議等。2.對(duì)于清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、設(shè)備損壞等問(wèn)題，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行調(diào)整，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)執(zhí)法設(shè)備清單管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法設(shè)備使用部門(mén)和人員的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立執(zhí)法設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各使用部門(mén)執(zhí)法設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備配備情況、使用管理情況、維護(hù)保養(yǎng)