PAGE合同規(guī)范管理制度匯編一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司合同管理流程，加強合同風險防控，維護公司合法權益，提高公司經濟效益，確保公司各項經營活動依法有序進行。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機構在經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定。2.審慎簽約原則：在簽訂合同前，應對合同對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進行全面審查，確保合同風險可控。3.權責明確原則：明確合同簽訂、履行、監(jiān)督等各環(huán)節(jié)的責任主體，確保合同管理工作落到實處。4.全程管理原則：對合同從起草、審核、簽訂、履行到終止的全過程進行跟蹤管理，及時發(fā)現和解決問題。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由公司領導班子成員、各相關部門負責人組成。合同管理委員會負責審議重大合同事項，協(xié)調解決合同管理中的重大問題，對合同管理工作進行決策和指導。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負責合同管理的日常工作。其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度；2.組織合同起草、審核、簽訂等工作；3.建立合同臺賬，對合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督；4.協(xié)調處理合同糾紛；5.定期對合同管理工作進行總結和分析，提出改進建議。（三）合同承辦部門合同承辦部門負責具體合同的洽談、起草、履行等工作，并配合合同管理部門做好合同審核、簽訂等相關工作。其主要職責包括：1.負責與合同對方進行洽談，了解對方的需求和意愿，起草合同文本；2.對合同對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進行初步審查；3.按照合同管理部門的要求，及時提交合同審核所需的資料；4.負責合同的履行，及時解決合同履行過程中出現的問題；5.配合合同管理部門處理合同糾紛。三、合同的起草與審核（一）合同起草1.合同承辦部門應根據合同內容及要求，起草合同文本。合同文本應符合法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，條款清晰、明確，權利義務對等。2.合同文本一般應包括以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等。（二）合同審核1.合同承辦部門起草的合同文本應提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應組織相關部門對合同文本進行會審，并出具審核意見。2.審核內容主要包括：合同主體資格是否合法、合同條款是否完整準確、權利義務是否對等、違約責任是否明確、爭議解決方式是否合理等。3.合同承辦部門應根據審核意見對合同文本進行修改完善，確保合同合法合規(guī)、風險可控。四、合同的簽訂（一）簽約主體資格審查1.合同承辦部門在簽訂合同前，應對合同對方的主體資格進行審查，確保對方具有簽訂合同的權利能力和行為能力。2.審查內容包括：對方的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、法定代表人身份證明等相關證照是否齊全、有效；對方是否具有相應的經營范圍和履約能力等。（二）合同簽訂流程1.合同文本經審核通過后，由合同承辦部門負責與合同對方進行簽訂。簽訂合同應使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司公章或合同專用章。2.合同簽訂應遵循以下程序：合同承辦部門將合同文本提交合同管理部門審核蓋章；合同管理部門審核無誤后，在合同文本上加蓋合同專用章；合同承辦部門將加蓋合同專用章的合同文本交合同對方簽字蓋章；合同承辦部門將雙方簽字蓋章后的合同文本留存一份，并交合同管理部門備案。（三）授權委托管理1.如因業(yè)務需要，公司委托代理人簽訂合同的，應簽訂授權委托書。授權委托書應明確委托事項、權限、期限等內容，并由法定代表人簽字或蓋章。2.合同承辦部門應妥善保管授權委托書原件，并在簽訂合同后及時將授權委托書復印件交合同管理部門備案。五、合同的履行（一）履行計劃制定合同簽訂后，合同承辦部門應制定詳細的合同履行計劃，明確合同履行的各個環(huán)節(jié)、時間節(jié)點、責任人等內容，并將合同履行計劃提交合同管理部門備案。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.合同管理部門應定期對合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時掌握合同履行進度，發(fā)現問題及時協(xié)調解決。2.合同承辦部門應按照合同履行計劃，認真履行合同義務，并及時向合同管理部門反饋合同履行情況。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更或解除合同的，合同承辦部門應及時與合同對方協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。2.變更或解除合同的協(xié)議應報合同管理部門審核備案，并按照公司相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。六、合同糾紛處理（一）糾紛預警合同管理部門應建立合同糾紛預警機制，及時發(fā)現合同履行過程中可能出現的糾紛隱患，并采取相應的措施進行防范。（二）糾紛處理流程1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關證據材料。2.合同管理部門應組織相關部門對糾紛進行分析研究，制定糾紛處理方案，并報合同管理委員會審批。3.根據糾紛處理方案，合同承辦部門負責與合同對方進行協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過仲裁或訴訟等方式解決。（三）糾紛處理記錄合同管理部門應建立合同糾紛處理記錄檔案，對糾紛的發(fā)生原因、處理過程、處理結果等進行詳細記錄，以便總結經驗教訓，不斷完善合同管理工作。七、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同文本及相關資料整理歸檔，并移交合同管理部門統(tǒng)一保管。（二）檔案整理與保管1.合同管理部門應按照檔案管理的要求，對合同檔案進行分類整理、編號登記，并建立電子檔案。2.合同檔案應妥善保管，確保檔案的安全、完整，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到合同管理部