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PAGE商業(yè)廣場管理規(guī)范制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本商業(yè)廣場的規(guī)范化管理,維護(hù)廣場的正常運(yùn)營秩序,營造安全、舒適、便捷的商業(yè)環(huán)境,保障廣場各方面的利益,特制定本管理規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于本商業(yè)廣場內(nèi)的所有商戶、租戶、顧客以及廣場管理方的工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保廣場運(yùn)營合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以商戶和顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)。3.公平公正原則:對待所有商戶和顧客一視同仁,確保各項(xiàng)管理措施公平公正執(zhí)行。4.安全第一原則:把安全放在首位,預(yù)防各類安全事故發(fā)生,保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。二、商戶管理(一)入駐管理1.商戶入駐前需向廣場管理方提交詳細(xì)的商業(yè)計(jì)劃書、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人身份證明等相關(guān)資料,經(jīng)審核通過后方可簽訂入駐合同。2.入駐合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù),包括租賃面積、租金及支付方式、租賃期限、經(jīng)營范圍、裝修要求、違約責(zé)任等條款。(二)經(jīng)營管理1.商戶必須按照合同約定的經(jīng)營范圍合法經(jīng)營,不得擅自變更經(jīng)營項(xiàng)目或從事違法違規(guī)經(jīng)營活動(dòng)。2.嚴(yán)格遵守營業(yè)時(shí)間,不得提前關(guān)門或延遲開門營業(yè),如有特殊情況需提前向管理方報(bào)備。3.商品陳列應(yīng)整齊有序,符合美觀、安全、衛(wèi)生的要求,不得在店鋪外隨意堆放貨物或擺放雜物。(三)裝修管理1.商戶如需對租賃區(qū)域進(jìn)行裝修,必須提前向管理方提交裝修設(shè)計(jì)方案和施工計(jì)劃,經(jīng)審核同意后方可施工。2.裝修施工應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定,采取必要的防護(hù)措施,避免對其他商戶和顧客造成影響。施工期間產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時(shí)清理,保持施工現(xiàn)場整潔。3.裝修不得破壞廣場的主體結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施,如需改動(dòng),必須經(jīng)管理方及相關(guān)部門批準(zhǔn)。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理1.商戶應(yīng)負(fù)責(zé)本店鋪內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,保持地面、墻面、貨架等清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒。2.不得將垃圾、污水等隨意排放到公共區(qū)域,應(yīng)按照管理方指定的地點(diǎn)和方式進(jìn)行處理。3.餐飲類商戶應(yīng)嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生相關(guān)規(guī)定,確保食品安全,配備必要的衛(wèi)生設(shè)施和消毒設(shè)備。(五)消防安全管理1.商戶必須遵守國家消防安全法律法規(guī),配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓等,并確保其處于良好的使用狀態(tài)。2.不得在店鋪內(nèi)私拉亂接電線,不得使用大功率電器設(shè)備,嚴(yán)禁違規(guī)用火、用電、用氣。3.定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(六)違約責(zé)任1.商戶如有違反本制度及入駐合同約定的行為,管理方有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、責(zé)令整改等處理措施。2.如因商戶違約給廣場或其他方造成損失的,商戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,管理方有權(quán)解除入駐合同,并要求商戶承擔(dān)違約責(zé)任。三、租戶管理(一)入駐管理1.租戶入駐前需向廣場管理方提交租賃申請及相關(guān)資質(zhì)證明文件,經(jīng)評估審核通過后簽訂租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確租賃場地的位置、面積、租金、租賃期限、用途、物業(yè)管理費(fèi)用等條款。(二)經(jīng)營管理1.租戶應(yīng)按照合同約定的用途使用租賃場地,不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或改變用途。2.遵守廣場的統(tǒng)一營業(yè)時(shí)間和經(jīng)營秩序,積極配合管理方的各項(xiàng)管理工作。3.加強(qiáng)對員工的管理和培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量,不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.租戶負(fù)責(zé)租賃場地內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保持整潔干凈,定期進(jìn)行清掃和消毒。2.按照管理方要求做好垃圾分類處理,不得隨意丟棄垃圾。(四)消防安全管理1.租戶必須確保租賃場地內(nèi)的消防安全,配備符合要求的消防設(shè)施和器材,并定期進(jìn)行檢查維護(hù)。2.遵守消防安全規(guī)定,不得堵塞消防通道,不得損壞消防設(shè)施。3.積極配合管理方組織的消防安全檢查和演練工作。(五)違約責(zé)任1.租戶違反本制度及租賃合同約定的,管理方有權(quán)按照合同約定追究其違約責(zé)任,采取相應(yīng)的處理措施。2.因租戶違約導(dǎo)致廣場受到損失的,租戶應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。如違約行為嚴(yán)重影響廣場正常運(yùn)營的,可以解除租賃合同。四、顧客管理(一)入場管理1.顧客應(yīng)遵守廣場的開放時(shí)間,憑有效證件或門票入場。2.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入廣場。(二)行為規(guī)范1.顧客在廣場內(nèi)應(yīng)遵守公共秩序,不得大聲喧嘩、追逐打鬧、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.愛護(hù)廣場內(nèi)的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意損壞或涂鴉。3.尊重商戶和工作人員,不得故意刁難或妨礙其正常工作。(三)消費(fèi)管理1.顧客在廣場內(nèi)的消費(fèi)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,按照明碼標(biāo)價(jià)進(jìn)行交易,不得強(qiáng)買強(qiáng)賣。2.如對商品或服務(wù)質(zhì)量有異議,應(yīng)通過合理合法的途徑解決,不得采取過激行為。(四)特殊情況處理1.在廣場內(nèi)發(fā)生緊急情況或突發(fā)事件時(shí),顧客應(yīng)聽從管理方工作人員的指揮,有序疏散,不得驚慌失措。2.如顧客在廣場內(nèi)發(fā)生意外事故,管理方應(yīng)及時(shí)提供必要的協(xié)助和救助,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、物業(yè)管理(一)設(shè)施設(shè)備管理1.建立完善的設(shè)施設(shè)備檔案,對廣場內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記和管理。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)、保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行,如電梯、空調(diào)、消防設(shè)備、給排水系統(tǒng)等。3.對設(shè)施設(shè)備的維修、更換等情況進(jìn)行記錄,及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備故障和隱患。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定詳細(xì)的環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確公共區(qū)域的清掃、保潔標(biāo)準(zhǔn)和頻次。2.安排專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的日常清潔工作,包括地面、墻面、衛(wèi)生間、樓梯、電梯等的清潔。3.加強(qiáng)對環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理衛(wèi)生問題,保持廣場環(huán)境整潔美觀。(三)綠化管理1.根據(jù)廣場的規(guī)劃和布局,合理進(jìn)行綠化設(shè)計(jì)和布置,選擇適宜的植物品種。2.安排專人負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)工作,定期澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等,確保綠化景觀效果良好。(四)安全保衛(wèi)管理1.建立健全安全保衛(wèi)制度,配備專業(yè)的安保人員,實(shí)行24小時(shí)值班巡邏。2.加強(qiáng)對廣場出入口、停車場、重點(diǎn)區(qū)域等的安全監(jiān)控,防止盜竊、搶劫等違法犯罪行為發(fā)生。3.對進(jìn)入廣場的人員和車輛進(jìn)行登記和檢查,確保廣場安全秩序。(五)車輛管理1.規(guī)范廣場內(nèi)的停車秩序,設(shè)置明顯的停車標(biāo)識(shí)和引導(dǎo)牌。2.對停車場進(jìn)行管理,按照規(guī)定收取停車費(fèi)用,確保車輛停放有序,不影響交通和其他商戶經(jīng)營。3.加強(qiáng)對車輛的安全檢查,防止車輛在廣場內(nèi)發(fā)生刮擦、碰撞等事故。六、財(cái)務(wù)管理(一)收費(fèi)管理1.明確廣場各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),包括租金、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)等,并向商戶和租戶進(jìn)行公示。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的收費(fèi)流程進(jìn)行收費(fèi),開具合法有效的票據(jù),確保收費(fèi)準(zhǔn)確無誤。3.對欠費(fèi)情況進(jìn)行及時(shí)跟蹤和催繳,采取有效措施確保費(fèi)用足額收取。(二)預(yù)算管理1.每年編制廣場的財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等,經(jīng)審核批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。2.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取調(diào)整措施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)資產(chǎn)管理1.加強(qiáng)對廣場固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等的管理,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。2.規(guī)范資產(chǎn)的購置、處置、報(bào)廢等流程,確保資產(chǎn)安全完整,合理使用。(四)財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期聘請專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對廣場的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范、合法。2.對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度。七、人員管理(一)員工招聘與培訓(xùn)1.根據(jù)廣場運(yùn)營需要,制定合理的人員招聘計(jì)劃,招聘合適的工作人員。2.對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),包括廣場規(guī)章制度、崗位職責(zé)、服務(wù)規(guī)范等方面的培訓(xùn),使其盡快熟悉工作環(huán)境和工作要求。3.定期組織員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能提升培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。(二)績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核制度,對員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等進(jìn)行量化考核。2.根據(jù)績效考核結(jié)果,給予員工相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì),如獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書等,同時(shí)對表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行督促和改進(jìn)。(三)員工福利與待遇1.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為員工提供合理的薪酬待遇、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇等。2.關(guān)注員工的工作和生活需求,提供必要的工作條件和生活保障,營造良好的工作氛圍。(四)員工行為規(guī)范1.員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和廣場的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信。2.工作時(shí)間內(nèi)著裝整齊、佩戴工牌,保持良好的形象和工作態(tài)度。不得在工作場所吸煙、吃東西、玩手機(jī)等與工作無關(guān)的行為。3.對待商戶和顧客熱情禮貌、耐心周到,積極主動(dòng)為其提供幫助和服務(wù)。八、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.針對可能發(fā)生的火災(zāi)、地震、臺(tái)風(fēng)、治安事件、公共衛(wèi)生事件等各類突發(fā)事件,制定完善的應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急物資保障等方面的內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練1.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,使員工熟悉應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容和應(yīng)急處置流程,提高應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。2.根據(jù)演練情況對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評估和修訂,確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。(三)應(yīng)急處置1.突發(fā)事件發(fā)生時(shí),現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即按照應(yīng)急
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