PAGE特警會(huì)議室制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了規(guī)范特警會(huì)議室的使用，確保會(huì)議室的正常秩序和高效利用，提高特警工作的溝通效率和決策質(zhì)量，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于特警支隊(duì)全體人員在支隊(duì)內(nèi)會(huì)議室召開會(huì)議、研討工作、匯報(bào)情況等活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：會(huì)議室由支隊(duì)辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配，確保資源的合理利用。2.優(yōu)先保障原則：優(yōu)先保障特警業(yè)務(wù)工作、應(yīng)急指揮、重要決策等會(huì)議的召開。3.高效有序原則：會(huì)議組織和安排要高效有序，確保會(huì)議順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。二、會(huì)議室管理職責(zé)（一）辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理，包括會(huì)議室的清潔、設(shè)備維護(hù)、物資配備等。2.制定會(huì)議室使用計(jì)劃，根據(jù)需求合理安排會(huì)議室的使用，避免資源浪費(fèi)。3.對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，定期向上級(jí)匯報(bào)。4.負(fù)責(zé)會(huì)議室的安全管理，確保會(huì)議期間的人員和財(cái)產(chǎn)安全。（二）使用部門職責(zé)1.使用部門需提前向辦公室提交會(huì)議室使用申請(qǐng)，說明會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人員等信息。2.按照規(guī)定的時(shí)間和要求使用會(huì)議室，保持會(huì)議室的整潔和設(shè)備完好。3.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議室，關(guān)閉設(shè)備電源，將桌椅擺放整齊。（三）參會(huì)人員職責(zé)1.遵守會(huì)議室管理制度，按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。2.保持會(huì)議室的安靜，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交談或接聽電話。3.愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備和設(shè)施，不得隨意損壞或拆卸。三、會(huì)議室使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.使用部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明會(huì)議主題、時(shí)間、預(yù)計(jì)時(shí)長、參會(huì)人員等信息。2.將申請(qǐng)表提交至辦公室，由辦公室進(jìn)行審核和安排。（二）審批權(quán)限1.一般性會(huì)議由辦公室主任審批。2.涉及特警業(yè)務(wù)工作、應(yīng)急指揮、重要決策等會(huì)議，需報(bào)支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）申請(qǐng)時(shí)間1.原則上應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)，以便辦公室進(jìn)行統(tǒng)籌安排。2.緊急會(huì)議可隨時(shí)提交申請(qǐng)，但需說明緊急原因，辦公室將根據(jù)實(shí)際情況盡量予以安排。四、會(huì)議室使用安排（一）根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行安排辦公室根據(jù)會(huì)議室的使用申請(qǐng)，結(jié)合會(huì)議室的空閑時(shí)間和使用需求，合理安排會(huì)議室的使用。如遇多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用會(huì)議室，將根據(jù)會(huì)議的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)和安排。（二）優(yōu)先保障重要會(huì)議對(duì)于特警業(yè)務(wù)工作、應(yīng)急指揮、重要決策等會(huì)議，將優(yōu)先保障會(huì)議室的使用，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（三）合理調(diào)配資源在會(huì)議室資源有限的情況下，辦公室將根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行合理調(diào)配，如調(diào)整會(huì)議時(shí)間、合并會(huì)議等，以提高會(huì)議室的使用效率。五、會(huì)議室使用規(guī)范（一）使用時(shí)間1.按照申請(qǐng)的時(shí)間使用會(huì)議室，不得擅自延長或縮短會(huì)議時(shí)間。如需延長會(huì)議時(shí)間，應(yīng)提前通知辦公室，并說明原因。2.如因特殊情況需要取消會(huì)議，應(yīng)提前通知辦公室，以便重新安排會(huì)議室。（二）使用人數(shù)1.會(huì)議室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)會(huì)議室的規(guī)模和座位數(shù)合理安排，不得超員使用。2.如需增加參會(huì)人員，應(yīng)提前通知辦公室，辦公室將根據(jù)會(huì)議室的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。（三）設(shè)備使用1.會(huì)議室配備的設(shè)備包括投影儀、音響設(shè)備、電腦等，使用部門應(yīng)在會(huì)議前熟悉設(shè)備的操作方法，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知辦公室進(jìn)行維修，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。3.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，將設(shè)備恢復(fù)至初始狀態(tài)。（四）環(huán)境衛(wèi)生1.使用部門應(yīng)保持會(huì)議室的整潔和衛(wèi)生，不得在會(huì)議室吸煙、亂扔垃圾。2.會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉門窗。六、會(huì)議室安全管理（一）消防安全1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。2.嚴(yán)禁在會(huì)議室使用明火和大功率電器，如電爐、熱得快等。3.會(huì)議期間，參會(huì)人員不得隨意挪動(dòng)消防器材，不得損壞消防設(shè)施。（二）人員安全1.會(huì)議室的門窗應(yīng)保持完好，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.會(huì)議期間，辦公室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的安全保衛(wèi)工作，防止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室。3.如遇突發(fā)事件，參會(huì)人員應(yīng)聽從指揮，有序疏散，確保人員安全。七、會(huì)議室設(shè)備維護(hù)與管理（一）設(shè)備維護(hù)計(jì)劃辦公室應(yīng)制定會(huì)議室設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)會(huì)議室的設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）設(shè)備維修與更換1.如設(shè)備出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)及時(shí)通知辦公室，辦公室將安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于損壞嚴(yán)重、無法維修的設(shè)備，辦公室應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，申請(qǐng)更換設(shè)備。（三）設(shè)備資產(chǎn)管理1.會(huì)議室的設(shè)備屬于支隊(duì)固定資產(chǎn)，辦公室應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備的