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PAGE養(yǎng)老設(shè)備管理規(guī)范制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)養(yǎng)老設(shè)備的管理,確保養(yǎng)老設(shè)備的安全、可靠運(yùn)行,提高養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量,保障老年人的生活需求,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有養(yǎng)老設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障老年人的生命安全和身體健康放在首位,確保養(yǎng)老設(shè)備無(wú)安全隱患。2.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則:建立完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任追究原則:對(duì)因管理不善、操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е略O(shè)備損壞或發(fā)生安全事故的,追究相關(guān)人員責(zé)任。二、管理職責(zé)(一)設(shè)備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定養(yǎng)老設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程。2.組織養(yǎng)老設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。3.建立養(yǎng)老設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄等。4.定期對(duì)養(yǎng)老設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)養(yǎng)老設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。(二)使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)養(yǎng)老設(shè)備的日常使用和管理,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或安全隱患及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén),并協(xié)助處理。4.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作。(三)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)養(yǎng)老設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核。2.按照規(guī)定對(duì)養(yǎng)老設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。(四)質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)養(yǎng)老設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.參與養(yǎng)老設(shè)備的驗(yàn)收工作,對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行審核。三、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)養(yǎng)老服務(wù)需求和設(shè)備使用情況,由設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)制定養(yǎng)老設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式選擇合格的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估,建立供應(yīng)商檔案。3.優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。(三)采購(gòu)合同1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同需經(jīng)公司/組織法律部門(mén)審核后簽訂。(四)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用部門(mén)、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。3.驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、設(shè)備使用與維護(hù)(一)使用管理1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備操作規(guī)程,安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和使用。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程,取得相應(yīng)的操作資格證書(shū)。3.設(shè)備使用過(guò)程中,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和運(yùn)行模式。4.設(shè)備使用完畢后,操作人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備,關(guān)閉電源,做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和安全隱患,并采取有效措施進(jìn)行處理。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,并存入設(shè)備檔案。(三)維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況進(jìn)行診斷和維修,填寫(xiě)維修記錄,注明故障原因、維修措施、維修時(shí)間等。4.對(duì)于重大設(shè)備故障,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。五、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)每臺(tái)養(yǎng)老設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,確保檔案的完整性和可追溯性。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案,將設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、改造等情況記錄在檔案中。2.設(shè)備檔案更新后,應(yīng)確保紙質(zhì)檔案和電子檔案的一致性。(三)檔案查閱1.公司/組織內(nèi)部人員查閱設(shè)備檔案,需填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表,經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案內(nèi)容。3.外部單位查閱設(shè)備檔案,需經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按照相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。六、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)養(yǎng)老設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)于已無(wú)法正常使用、維修成本過(guò)高或技術(shù)落后的設(shè)備,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行,確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。(二)報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定的設(shè)備,由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,設(shè)備管理部門(mén)方可對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。(三)報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織清理,拆除設(shè)備上的重要部件,妥善保管。2.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備,可進(jìn)行回收利用;對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。3.設(shè)備報(bào)廢處理后,應(yīng)在設(shè)備檔案中注明報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢處理方式等。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)養(yǎng)老設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等方式進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。(二)考核1.建立養(yǎng)老設(shè)備管理考核制度,對(duì)設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)部門(mén)和人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況、設(shè)備運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量、維修及時(shí)性等

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