PAGE學(xué)校印刷紙張制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校印刷紙張的管理，規(guī)范印刷紙張的使用流程，提高印刷紙張的使用效率，節(jié)約資源，降低成本，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及印刷紙張使用的部門、班級(jí)及個(gè)人。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約用紙，減少紙張浪費(fèi)，提高紙張利用率。2.規(guī)范原則：明確印刷紙張的采購(gòu)、使用、保管等流程，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序。3.效益原則：在保證印刷質(zhì)量的前提下，合理控制印刷成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、印刷紙張采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定印刷紙張采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確紙張的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校后勤管理部門。（二）采購(gòu)流程1.后勤管理部門收到各部門的采購(gòu)計(jì)劃后，進(jìn)行匯總整理。2.根據(jù)匯總后的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合學(xué)校庫(kù)存情況，制定詳細(xì)的采購(gòu)清單。3.采購(gòu)清單經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人審批后，按照學(xué)校采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、環(huán)保節(jié)能的紙張供應(yīng)商。4.在采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保采購(gòu)的紙張符合質(zhì)量要求和交貨期。（三）驗(yàn)收與入庫(kù)1.紙張到貨后，由后勤管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括紙張的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的紙張，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，并按照類別、規(guī)格等進(jìn)行分類存放。3.驗(yàn)收不合格的紙張，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決退換貨等問題。三、印刷紙張使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用印刷紙張時(shí)，應(yīng)填寫印刷紙張使用申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)注明使用部門、用途、紙張種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.使用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校印刷管理部門。（二）審批流程1.印刷管理部門收到使用申請(qǐng)表后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的合理性、必要性以及紙張用量的合理性等。2.對(duì)于一般性的印刷紙張使用申請(qǐng)，由印刷管理部門負(fù)責(zé)人審批。對(duì)于用量較大或涉及重要文件印刷的申請(qǐng)，需報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意的使用申請(qǐng)，印刷管理部門開具印刷紙張使用通知單，并通知申請(qǐng)人到指定地點(diǎn)領(lǐng)取紙張。（三）領(lǐng)取與發(fā)放1.申請(qǐng)人憑印刷紙張使用通知單到學(xué)校紙張存放倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取紙張。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照通知單上的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。2.發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人、紙張種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)。（四）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的使用申請(qǐng)表使用印刷紙張，不得擅自更改用途或超量使用。2.在印刷過程中，應(yīng)合理排版，盡量雙面印刷，減少紙張浪費(fèi)。3.對(duì)于可重復(fù)使用的紙張，如文件草稿、校對(duì)稿等，應(yīng)妥善保管，以便再次利用。4.禁止使用印刷紙張進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)，如私人信件、便條等。四、印刷紙張保管管理（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的紙張存放倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，防止紙張受潮、發(fā)霉、變形等。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)紙張進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，要做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作，防止紙張被盜、丟失等情況發(fā)生。3.按照紙張的類別、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。不同規(guī)格、不同用途的紙張應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.每月末，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)存紙張進(jìn)行全面盤點(diǎn)，并填寫庫(kù)存盤點(diǎn)表。2.庫(kù)存盤點(diǎn)表內(nèi)容應(yīng)包括紙張的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。盤點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于長(zhǎng)期積壓或質(zhì)量有問題的紙張，應(yīng)及時(shí)上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門，以便進(jìn)行處理。五、印刷紙張回收與再利用管理（一）回收范圍1.學(xué)校內(nèi)各部門、班級(jí)在印刷過程中產(chǎn)生的廢紙、廢頁(yè)等，均屬于回收范圍。2.對(duì)于可回收利用的文件草稿、校對(duì)稿、過期資料等紙張，也應(yīng)進(jìn)行回收。（二）回收流程1.各部門、班級(jí)應(yīng)設(shè)置專門的廢紙收集容器，將廢紙分類收集。2.定期（每周至少一次）將收集的廢紙送到學(xué)校指定的回收地點(diǎn)。3.學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)回收的廢紙進(jìn)行整理、打包，并聯(lián)系有資質(zhì)的廢紙回收企業(yè)進(jìn)行回收處理。（三）再利用措施1.對(duì)于回收的紙張，經(jīng)過篩選、整理后，可作為草稿紙、便簽紙等再次利用。2.在學(xué)校內(nèi)部的一些宣傳活動(dòng)、資料發(fā)放等工作中，優(yōu)先使用回收紙張進(jìn)行印刷。3.鼓勵(lì)師生積極參與紙張回收與再利用工作，提高環(huán)保意識(shí)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門學(xué)校設(shè)立專門的印刷紙張管理監(jiān)督小組，由后勤管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校印刷紙張的采購(gòu)、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況，包括采購(gòu)的紙張是否符合要求、是否按時(shí)到貨等。2.使用申請(qǐng)的審批情況，是否存在未經(jīng)審批擅自使用紙張的情況。3.紙張的使用情況，是否存在浪費(fèi)紙張、超量使用等現(xiàn)象。4.庫(kù)存紙張的管理情況，包括庫(kù)存數(shù)量、存放情況、盤點(diǎn)情況等。5.回收與再利用工作的開展情況，是否按照規(guī)定進(jìn)行回收和再利用。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組每月對(duì)學(xué)校印刷紙張管理情況進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查報(bào)告。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，監(jiān)督小組可隨時(shí)對(duì)各部門、班級(jí)的印刷紙張使用情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)某一時(shí)期印刷紙張管理中存在的突出問題，開展專項(xiàng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真分析問題原因，制定整改措施，并按時(shí)完成整改任務(wù)。3.對(duì)于整改不力或拒不整改的部門和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核指標(biāo)1.印刷紙張采購(gòu)成本控制情況，是否在預(yù)算范圍內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。2.紙張使用量的控制情況，與上一年度或同行業(yè)相比，紙張使用量是否有所下降。3.回收與再利用工作的完成情況，回收紙張的數(shù)量、再利用紙張的比例等指標(biāo)是否達(dá)到要求。4.各部門、班級(jí)對(duì)印刷紙張管理制度的執(zhí)行情況，是否存在違規(guī)行為。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在印刷紙張管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.對(duì)節(jié)約紙張、積極開展回收與再利用工作的部門和個(gè)人，在全校范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳推廣，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。（三）懲罰措施1.對(duì)于違反印刷紙張管理制度的部門和個(gè)人，學(xué)校給予批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。2.對(duì)于造成紙張浪費(fèi)、損失較大的部門和個(gè)人，除責(zé)令其賠償損失外，還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對(duì)于多次違反制度且拒不改正的