PAGE宿舍管理用人制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司宿舍管理，規(guī)范用人制度，保障員工的正常生活秩序，營造安全、整潔、舒適的住宿環(huán)境，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工宿舍的管理及相關(guān)用人安排。（三）基本原則1.以人為本原則：充分考慮員工的需求和利益，提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)。2.安全第一原則：確保宿舍設(shè)施安全，保障員工生命財產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照制度規(guī)定進行宿舍管理和用人安排。4.公平公正原則：在宿舍分配、人員管理等方面做到公平公正。二、宿舍管理職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善宿舍管理制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)宿舍管理相關(guān)工作，包括宿舍資源調(diào)配、與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)等。3.定期對宿舍管理情況進行檢查和評估，提出改進意見和建議。（二）后勤部門1.負責宿舍設(shè)施設(shè)備的日常維護、維修和保養(yǎng)工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.負責宿舍區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃、垃圾清運等工作，保持宿舍環(huán)境整潔。3.負責宿舍水電費的收繳和管理工作。（三）安全管理部門1.負責制定宿舍安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織開展安全培訓和演練。2.定期對宿舍進行安全檢查，排查安全隱患，確保宿舍安全。3.負責處理宿舍內(nèi)的安全事故和突發(fā)事件，及時向上級報告。（四）員工所在部門1.負責對本部門員工進行宿舍管理制度的宣傳和教育，督促員工遵守制度規(guī)定。2.協(xié)助行政部門做好員工宿舍的分配、調(diào)整等工作。3.關(guān)注本部門員工的宿舍生活情況，及時反饋員工的意見和建議。三、宿舍入住與分配（一）入住條件1.公司正式員工，且工作地點距離公司較遠，需要住宿的。2.經(jīng)公司批準，符合其他住宿條件的人員。（二）申請流程1.員工本人填寫《宿舍入住申請表》，詳細說明個人基本情況、入住原因等。2.將申請表提交至所在部門負責人審核簽字。3.部門負責人審核通過后，將申請表交至行政部門。4.行政部門根據(jù)宿舍實際情況進行審批，審批通過后安排宿舍入住。（三）分配原則1.按照員工性別、職位、工作地點等因素進行合理分配，盡量滿足員工的需求。2.優(yōu)先安排同部門員工住在一起，便于溝通和管理。3.對于有特殊需求的員工，如身體不便等，給予適當照顧。四、宿舍使用與管理（一）住宿規(guī)定1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時間，按時起床、睡覺，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。2.保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，個人物品擺放整齊，定期打掃宿舍衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。3.愛護宿舍設(shè)施設(shè)備，不得私自拆卸、改裝、損壞，如有損壞應(yīng)及時報告并照價賠償。4.節(jié)約水電，隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭，不得使用大功率電器，如電爐、熱得快等。5.宿舍內(nèi)不得留宿非本宿舍員工，如有特殊情況需要留宿，應(yīng)提前向行政部門申請并經(jīng)批準。6.不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動，如賭博、吸毒、傳銷等。（二）設(shè)施設(shè)備管理1.后勤部門應(yīng)建立宿舍設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修情況等。2.定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理故障和隱患，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.對于損壞的設(shè)施設(shè)備，后勤部門應(yīng)及時維修或更換，維修費用按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.員工應(yīng)每天打掃宿舍衛(wèi)生，保持地面、桌面、門窗等干凈整潔。2.后勤部門應(yīng)定期對宿舍公共區(qū)域進行清掃和消毒，如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。3.宿舍內(nèi)不得堆放雜物，保持通道暢通。（四）安全管理1.安全管理部門應(yīng)加強宿舍安全巡查，每天至少巡查一次，發(fā)現(xiàn)安全問題及時處理。2.員工應(yīng)妥善保管個人財物，離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗，防止財物被盜。3.嚴禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線，使用明火，如蠟燭、蚊香等，如需使用應(yīng)經(jīng)安全管理部門批準。4.如遇火災(zāi)、地震等突發(fā)事件，員工應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時疏散，不得驚慌失措。五、宿舍人員管理（一）宿舍管理員職責1.負責宿舍日常管理工作，包括人員出入登記、來訪人員接待等。2.監(jiān)督員工遵守宿舍管理制度，及時糾正員工的違規(guī)行為，并向上級報告。3.協(xié)助后勤部門做好宿舍設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，以及環(huán)境衛(wèi)生清掃工作。4.收集員工的意見和建議，及時反饋給相關(guān)部門。（二）員工行為規(guī)范1.員工應(yīng)自覺遵守宿舍管理制度，尊重他人，團結(jié)友愛，互幫互助。2.積極參與宿舍文明建設(shè)，共同營造良好的宿舍氛圍。3.如有違反宿舍管理制度的行為，應(yīng)接受相應(yīng)的處罰。（三）違規(guī)處理1.對于違反宿舍管理制度的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、取消住宿資格等處罰。2.因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.對于多次違反宿舍管理制度的員工，公司將予以辭退。六、宿舍費用管理（一）費用標準1.公司根據(jù)宿舍實際情況制定合理的住宿費用標準，包括水電費、物業(yè)費等。2.住宿費用標準應(yīng)定期公布，如有調(diào)整應(yīng)提前通知員工。（二）費用收繳1.后勤部門負責每月統(tǒng)計員工宿舍的水電費、物業(yè)費等費用，并制作費用清單。2.將費用清單發(fā)放至各宿舍，員工核對無誤后簽字確認。3.員工應(yīng)按照費用清單按時繳納費用，可通過現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式支付。4.對于逾期未繳納費用的員工，后勤部門將進行催繳，催繳無效的將采取相應(yīng)措施，如從工資中扣除等。（三）費用核算與公示1.后勤部門應(yīng)每月對宿舍費用進行核算，確保費用準確無誤。2.定期將宿舍費用核算情況進行公示，接受員工監(jiān)督。七、宿舍調(diào)整與退房（一）宿舍調(diào)整1.因工作需要、個人原因等，員工可申請宿舍調(diào)整。2.員工填寫《宿舍調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因和新的住宿需求。3.經(jīng)所在部門負責人和行政部門審批同意后，進行宿舍調(diào)整。（二）退房手續(xù)1.員工離職或不再需要住宿時，應(yīng)提前辦理退房手續(xù)。2.填寫《宿舍退房申請表》，交至行政部門。3.后勤部門對宿舍進行檢查，如設(shè)施設(shè)備無損