PAGE為規(guī)范項目部管理制度項目部管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司項目部管理，規(guī)范項目運作流程，提高項目管理水平和效率，確保項目目標的順利實現，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項目部，包括但不限于工程項目、研發(fā)項目、營銷項目等。（三）基本原則1.合法性原則：項目部的各項活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，依法合規(guī)開展工作。2.目標導向原則：以項目目標為核心，圍繞目標制定計劃、組織實施、監(jiān)控調整，確保項目目標的實現。3.分工協作原則：明確項目部各部門及人員的職責分工，加強溝通協作，形成工作合力。4.規(guī)范化原則：建立健全項目管理制度和流程，規(guī)范項目運作的各個環(huán)節(jié)，確保工作有序進行。5.風險防控原則：識別、評估項目可能面臨的風險，采取有效措施進行防控，降低風險損失。二、項目部組織架構與職責（一）組織架構項目部一般設項目經理、技術負責人、工程管理部、技術質量部、安全環(huán)保部、物資設備部、計劃財務部等部門。（二）職責分工1.項目經理全面負責項目部的管理工作，是項目的第一責任人。組織制定項目總體目標、計劃和實施方案，確保項目按計劃推進。協調項目部與公司各部門、業(yè)主、監(jiān)理、設計單位、分包單位等相關方的關系。負責項目部人員的調配、考核和獎懲，確保項目團隊的高效運作。對項目的質量、安全、進度、成本等進行全面管理和控制，及時解決項目中出現的問題。2.技術負責人負責項目的技術管理工作，指導和審核項目技術方案。解決項目中的技術難題，確保項目技術方案的可行性和可靠性。組織技術交底和技術培訓，提高項目團隊的技術水平。參與項目質量、安全、進度等管理工作，提供技術支持。3.工程管理部負責項目施工組織設計、施工方案的編制和實施。組織施工現場的協調和管理，確保施工順利進行。負責項目進度計劃的制定、跟蹤和調整，及時解決影響進度的問題。協調與業(yè)主、監(jiān)理、設計單位等相關方的關系，辦理工程相關手續(xù)。4.技術質量部制定項目質量計劃和質量管理制度，組織質量檢查和驗收。負責項目施工過程中的質量控制，對質量問題進行分析和處理。審核施工技術文件和資料，確保其符合相關標準和要求。組織質量培訓和質量改進活動，提高項目質量水平。5.安全環(huán)保部制定項目安全管理計劃和安全管理制度，組織安全檢查和隱患排查。負責項目施工過程中的安全監(jiān)督和管理，對安全事故進行調查和處理。開展安全教育培訓，提高項目人員的安全意識和技能。負責項目的環(huán)境保護工作，制定環(huán)保措施并監(jiān)督實施。6.物資設備部負責項目物資設備的采購、租賃、管理和調配。建立物資設備臺賬，做好物資設備的驗收、保管和發(fā)放工作。定期對物資設備進行盤點和清查，確保物資設備的安全和完好。負責物資設備的報廢和處置工作，做好相關記錄。7.計劃財務部負責項目成本預算的編制和成本控制工作。審核項目費用支出，確保費用支出合理合規(guī)。定期進行成本核算和分析，及時發(fā)現成本偏差并采取措施進行調整。負責項目資金的籌集、使用和管理，確保資金安全和有效使用。三、項目前期管理（一）項目立項1.市場部門或相關業(yè)務部門根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，提出項目立項申請。2.申請材料應包括項目背景、目標、可行性分析、初步計劃、預算等內容。3.公司組織相關部門對立項申請進行評審，評審通過后報公司領導審批。（二）項目策劃1.項目經理組織項目團隊成員進行項目策劃，制定項目總體目標、計劃和實施方案。2.項目策劃應包括項目概況、項目目標、項目進度計劃、項目質量計劃、項目安全管理計劃、項目成本預算、項目資源需求計劃等內容。3.項目策劃經公司相關部門審核后，報公司領導審批。（三）項目合同簽訂1.項目中標后，公司組織相關部門與業(yè)主簽訂項目合同。2.合同簽訂前，應進行合同評審，評審內容包括合同條款、風險評估、成本效益分析等。3.合同簽訂后，應及時將合同副本交項目部及相關部門存檔，并組織相關人員進行合同交底。四、項目實施管理（一）項目進度管理1.工程管理部根據項目策劃制定詳細的項目進度計劃，并將進度計劃分解到月、周、日。2.建立項目進度跟蹤機制，定期召開項目進度協調會，及時解決影響進度的問題。3.對項目進度進行動態(tài)監(jiān)控，當實際進度與計劃進度出現偏差時，及時采取調整措施，確保項目按計劃推進。（二）項目質量管理1.技術質量部根據項目策劃制定項目質量計劃，明確質量目標、質量控制要點和質量檢驗標準。2.加強施工過程質量控制，嚴格執(zhí)行質量檢驗制度，對原材料、構配件、設備等進行檢驗，對各分項工程、分部工程進行質量驗收。3.定期組織質量檢查和質量評比活動，對質量問題進行分析和處理，不斷提高項目質量水平。（三）項目安全管理1.安全環(huán)保部根據項目策劃制定項目安全管理計劃，明確安全目標、安全管理措施和安全應急預案。2.加強施工現場安全管理，設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。3.定期組織安全檢查和安全教育培訓活動，對安全隱患進行排查和整改，對違章行為進行嚴肅處理，確保項目施工安全。（四）項目成本管理1.計劃財務部根據項目策劃制定項目成本預算，明確成本控制目標和成本控制措施。2.加強項目成本核算和分析，及時掌握成本動態(tài)，對成本偏差進行分析和調整。3.嚴格控制項目費用支出，對各項費用進行審核和審批，確保費用支出合理合規(guī)。（五）項目物資設備管理1.物資設備部根據項目進度計劃和物資設備需求計劃，及時采購和租賃物資設備。2.建立物資設備臺賬，做好物資設備的驗收、保管和發(fā)放工作，確保物資設備的安全和完好。3.定期對物資設備進行盤點和清查，對閑置和報廢的物資設備及時進行處置。（六）項目文檔管理1.項目部應建立健全項目文檔管理制度，明確文檔管理職責和文檔管理流程。2.項目文檔包括項目前期文件、項目策劃文件、項目合同文件、項目施工文件、項目驗收文件等，應及時收集、整理、歸檔。3.項目文檔應妥善保管，便于查閱和使用，確保文檔的完整性和準確性。五、項目溝通與協調管理（一）內部溝通1.建立項目部內部溝通機制，定期召開項目例會、專題會議等，及時傳達公司決策和項目信息。2.加強項目部各部門之間的溝通協作，明確各部門之間的工作接口和工作流程，避免工作推諉和扯皮。3.鼓勵項目部人員之間進行溝通交流，及時解決工作中出現的問題。（二）外部溝通1.項目經理負責協調項目部與業(yè)主、監(jiān)理、設計單位、分包單位等相關方的關系，定期召開協調會，及時解決項目中出現的問題。2.加強與業(yè)主的溝通，及時了解業(yè)主需求，確保項目符合業(yè)主要求。3.與監(jiān)理單位密切配合，接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理，確保項目施工質量和安全。4.與設計單位保持聯系，及時解決設計變更等問題，確保項目順利推進。5.對分包單位進行有效管理，明確分包單位的職責和義務，確保分包工程質量和進度。六、項目風險管理（一）風險識別1.項目部應定期對項目進行風險識別，識別項目可能面臨的風險因素，包括技術風險、質量風險、安全風險、進度風險、成本風險、市場風險、法律風險等。2.風險識別可采用頭腦風暴法、德爾菲法、檢查表法等方法進行。（二）風險評估1.對識別出的風險因素進行評估，評估風險發(fā)生的可能性和影響程度。2.風險評估可采用定性評估和定量評估相結合的方法進行，確定風險等級。（三）風險應對1.根據風險評估結果，制定風險應對措施，包括風險規(guī)避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。2.對風險應對措施進行跟蹤和監(jiān)控，及時調整風險應對策略，確保風險得到有效控制。七、項目驗收管理（一）驗收準備1.項目完工后，項目部應組織相關人員進行自查自糾，對項目質量、進度、成本等進行全面檢查，確保項目符合驗收要求。2.整理項目文檔資料，包括項目前期文件、項目策劃文件、項目合同文件、項目施工文件、項目驗收文件等，確保文檔資料完整、準確。3.向業(yè)主或相關部門提交項目驗收申請報告，申請報告應包括項目概況、項目完成情況、項目質量情況、項目進度情況、項目成本情況、項目文檔資料情況等內容。（二）驗收實施1.業(yè)主或相關部門組織驗收小組對項目進行驗收，驗收小組一般由業(yè)主、監(jiān)理、設計單位、施工單位等相關人員組成。2.驗收小組對項目進行現場檢查和資料審查，對項目質量、進度、成本等進行全面評估。3.驗收小組根據驗收情況出具驗收意見，對驗收合格的項目出具驗收報告，對驗收不合格的項目提出整改意見，要求項目部限期整改。（三）驗收備案1.項目驗收合格后，項目部應及時辦理驗收備案手續(xù)，將驗收報告等相關資料報公司及相關部門存檔。2.驗收備案是項目交付使用的重要依據，項目部應嚴格按照相關規(guī)定辦理驗收備案手續(xù)。八、項目考核與獎懲（一）考核內容1.對項目部的考核內容包括項目質量、項目進度、項目安全、項目成本、項目團隊建設等方面。2.對項目部人員的考核內容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。（二）考核方式1.公司定期對項目部進行考核，考核方式可采用現場檢查、資料審查、聽取匯報等方式進行。