PAGE門禁卡使用管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范門禁卡使用，保障公司/組織人員、財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)正常工作秩序，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有員工、臨時(shí)工作人員、訪客以及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁卡使用管理以保障公司/組織安全為首要目標(biāo)，確保人員和財(cái)產(chǎn)不受非法侵害。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：門禁卡的發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，確保管理的一致性和有效性。3.責(zé)任明確原則：明確門禁卡使用過程中各相關(guān)人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人，便于監(jiān)督和管理。二、門禁卡的種類及功能（一）員工卡1.發(fā)放對象：公司/組織正式員工。2.功能：用于員工正常出入辦公區(qū)域、門禁區(qū)域等，具備身份識(shí)別功能，可開啟相應(yīng)權(quán)限的門禁通道。同時(shí)，員工卡還可作為公司內(nèi)部消費(fèi)的一種支付工具，如食堂就餐、內(nèi)部超市購物等。（二）臨時(shí)卡1.發(fā)放對象：因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司/組織的人員，如臨時(shí)工作人員、短期合作人員等。2.功能：臨時(shí)卡有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，一般不超過[X]個(gè)工作日。臨時(shí)卡僅具備進(jìn)入指定區(qū)域的門禁功能，不得用于其他非門禁相關(guān)用途。（三）訪客卡1.發(fā)放對象：前來公司/組織訪問的外部人員。2.功能：訪客卡由接待部門或人員負(fù)責(zé)申請和發(fā)放，訪客需在接待人員陪同下進(jìn)入公司/組織。訪客卡僅在訪客接待期間有效，離開時(shí)需交回。訪客卡可開啟指定的訪客通道及接待區(qū)域門禁。三、門禁卡的申請與發(fā)放（一）員工卡1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)將員工信息錄入門禁系統(tǒng)，并通知行政部門統(tǒng)一制作員工卡。2.行政部門在收到人力資源部門通知后，[X]個(gè)工作日內(nèi)完成員工卡的制作。制作完成后，由各部門負(fù)責(zé)人到行政部門領(lǐng)取本部門員工卡，并發(fā)放給員工本人。3.員工應(yīng)妥善保管員工卡，如有遺失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并到行政部門辦理掛失、補(bǔ)辦手續(xù)。掛失后，原卡失效，補(bǔ)辦新卡需繳納工本費(fèi)[X]元。（二）臨時(shí)卡1.臨時(shí)工作人員或短期合作人員需使用臨時(shí)卡時(shí)，由其所在部門負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)卡申請表》，注明使用期限、使用人員姓名、身份證號碼、訪問區(qū)域等信息，并提交至行政部門審核。2.行政部門審核通過后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)制作臨時(shí)卡，并通知申請部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取。申請部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將臨時(shí)卡發(fā)放給使用人員，并告知其使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。3.臨時(shí)卡使用期限屆滿或使用完畢后，申請部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)卡交回行政部門注銷。如臨時(shí)卡遺失，申請部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并負(fù)責(zé)向行政部門說明情況。（三）訪客卡1.外部人員來訪時(shí)，接待部門或人員應(yīng)提前與訪客溝通，了解來訪目的、時(shí)間等信息，并填寫《訪客申請表》，注明訪客姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪單位、來訪時(shí)間、訪問區(qū)域、接待人員等信息，提交至行政部門審核。2.行政部門審核通過后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)制作訪客卡，并通知接待部門或人員領(lǐng)取。接待部門或人員應(yīng)在訪客到達(dá)前將訪客卡準(zhǔn)備好，并在訪客到達(dá)時(shí)陪同其前往公司/組織指定入口辦理登記手續(xù)。3.訪客離開時(shí)，接待部門或人員應(yīng)收回訪客卡，并交回行政部門注銷。如訪客卡遺失，接待部門或人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并協(xié)助行政部門做好相關(guān)處理工作。四．門禁卡的使用規(guī)定（一）員工卡1.員工應(yīng)妥善保管員工卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人員工卡。2.員工在進(jìn)入門禁區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示員工卡，接受門禁管理人員的檢查和驗(yàn)證。如遇門禁系統(tǒng)故障或無法正常識(shí)別員工卡時(shí)，應(yīng)積極配合門禁管理人員采取其他驗(yàn)證方式，如密碼、指紋等。3.員工離職時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)收回其員工卡，并交回行政部門統(tǒng)一注銷。如員工未按規(guī)定交回員工卡，行政部門有權(quán)從其工資中扣除相應(yīng)的工本費(fèi)及因未交回員工卡可能產(chǎn)生的其他費(fèi)用。（二）臨時(shí)卡1.臨時(shí)卡使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請批準(zhǔn)的使用期限和訪問區(qū)域使用臨時(shí)卡，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或延長使用期限。2.臨時(shí)卡使用人員在進(jìn)入門禁區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示臨時(shí)卡，接受門禁管理人員的檢查和驗(yàn)證。如遇臨時(shí)卡遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并由所在部門負(fù)責(zé)人向行政部門說明情況，辦理掛失、補(bǔ)辦手續(xù)。3.臨時(shí)卡使用期限屆滿或使用完畢后，使用人員應(yīng)將臨時(shí)卡交回所在部門負(fù)責(zé)人，由所在部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交回行政部門注銷。（三）訪客卡1.訪客應(yīng)在接待人員陪同下進(jìn)入公司/組織，不得單獨(dú)行動(dòng)。接待人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客的引導(dǎo)和管理，確保訪客遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.訪客在進(jìn)入門禁區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示訪客卡，接受門禁管理人員的檢查和驗(yàn)證。如遇訪客卡遺失或損壞，接待人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并協(xié)助行政部門做好相關(guān)處理工作。3.訪客離開時(shí)，應(yīng)將訪客卡交回接待人員，由接待人員統(tǒng)一交回行政部門注銷。如訪客未按規(guī)定交回訪客卡，接待人員應(yīng)負(fù)責(zé)追回，并向行政部門說明情況。五、門禁卡的管理與維護(hù)（一）門禁系統(tǒng)管理1.行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和異常情況。2.門禁系統(tǒng)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守門禁系統(tǒng)操作規(guī)程，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和參數(shù)。如需對門禁系統(tǒng)進(jìn)行升級、改造等操作，應(yīng)提前報(bào)經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好相應(yīng)的備份和測試工作。3.門禁系統(tǒng)管理人員應(yīng)妥善保管門禁系統(tǒng)的密鑰、密碼等重要信息，不得泄露給無關(guān)人員。如發(fā)現(xiàn)密鑰、密碼等信息可能存在泄露風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行更換和處理。（二）門禁卡數(shù)據(jù)管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立門禁卡使用檔案，記錄門禁卡的發(fā)放、使用、回收、掛失、補(bǔ)辦等情況。門禁卡使用檔案應(yīng)妥善保存，以備查詢和審計(jì)。2.門禁系統(tǒng)管理人員應(yīng)定期對門禁卡數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。如遇數(shù)據(jù)丟失或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，并做好相關(guān)記錄。3.行政部門應(yīng)根據(jù)公司/組織人員變動(dòng)情況，及時(shí)更新門禁卡使用檔案和門禁系統(tǒng)中的人員信息，確保門禁卡使用管理的準(zhǔn)確性和有效性。（三）門禁卡安全管理1.門禁卡制作過程應(yīng)保證卡片的安全性和保密性，防止卡片信息被泄露或偽造。2.門禁卡使用人員應(yīng)妥善保管門禁卡，不得將門禁卡隨意放置或借給他人使用。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并到行政部門辦理掛失手續(xù)。3.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對門禁卡制作、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的安全管理，防止門禁卡被非法獲取或使用。如發(fā)現(xiàn)門禁卡存在安全隱患或異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。六、門禁卡違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡進(jìn)入公司/組織。2.使用過期或無效門禁卡進(jìn)入公司/組織。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域。4.故意損壞門禁卡或門禁系統(tǒng)。5.協(xié)助他人違規(guī)使用門禁卡。6.其他違反門禁卡使用管理制度規(guī)范的行為。（二）處理措施1.對于首次違反門禁卡使用規(guī)定的員工，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其寫出書面檢討。2.對于多次違反門禁卡使用規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司/組織將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。3.對于因轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡或協(xié)助他人違規(guī)使用門禁卡導(dǎo)致公司/組織安全事故或損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。4.對于臨時(shí)卡