PAGE外發(fā)噴涂管理制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司外發(fā)噴涂業(yè)務(wù)的管理流程，確保外發(fā)噴涂產(chǎn)品的質(zhì)量符合公司要求及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，維護(hù)公司利益。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外發(fā)噴涂加工業(yè)務(wù)，包括但不限于各類(lèi)零部件、成品的表面噴涂處理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及環(huán)保要求，確保外發(fā)噴涂活動(dòng)合法合規(guī)開(kāi)展。2.質(zhì)量至上原則：將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位，選擇具備良好質(zhì)量控制能力的外發(fā)噴涂供應(yīng)商，加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控，保證外發(fā)噴涂產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到或優(yōu)于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制外發(fā)噴涂成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)在外發(fā)噴涂管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、分工協(xié)作，共同做好外發(fā)噴涂管理工作。二、外發(fā)噴涂供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商評(píng)估建立供應(yīng)商評(píng)估體系，從供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理、環(huán)保措施、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備狀況、工藝流程、人員素質(zhì)等，確保其具備承接外發(fā)噴涂業(yè)務(wù)的能力。查閱供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)案例、客戶評(píng)價(jià)等資料，了解其信譽(yù)和口碑。2.供應(yīng)商篩選根據(jù)評(píng)估結(jié)果，篩選出符合公司要求的外發(fā)噴涂供應(yīng)商名單，納入合格供應(yīng)商名錄。定期對(duì)供應(yīng)商名錄進(jìn)行更新，淘汰不符合要求的供應(yīng)商，補(bǔ)充新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.供應(yīng)商申請(qǐng)有意向成為公司外發(fā)噴涂供應(yīng)商的企業(yè)，需向公司提交書(shū)面申請(qǐng)，包括企業(yè)基本信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、環(huán)保相關(guān)證明等資料。填寫(xiě)供應(yīng)商調(diào)查表，詳細(xì)說(shuō)明其生產(chǎn)工藝、設(shè)備情況、質(zhì)量控制體系、環(huán)保措施等內(nèi)容。2.準(zhǔn)入審核公司相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商提交的申請(qǐng)資料進(jìn)行審核，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。審核通過(guò)后，與供應(yīng)商簽訂《外發(fā)噴涂合作協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、交貨期、付款方式等內(nèi)容。（三）供應(yīng)商考核1.考核指標(biāo)質(zhì)量指標(biāo)：包括產(chǎn)品合格率、不良品率、退貨率等，考核外發(fā)噴涂產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合公司要求。交貨期指標(biāo)：考核供應(yīng)商是否按時(shí)交貨，計(jì)算交貨準(zhǔn)時(shí)率。價(jià)格指標(biāo)：對(duì)比供應(yīng)商報(bào)價(jià)與市場(chǎng)行情，評(píng)估價(jià)格合理性。服務(wù)指標(biāo)：包括售后服務(wù)響應(yīng)速度、解決問(wèn)題能力等。環(huán)保指標(biāo)：考核供應(yīng)商的環(huán)保措施執(zhí)行情況，是否符合國(guó)家環(huán)保要求。2.考核方式定期考核：每月或每季度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次全面考核，根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分。不定期考核：在生產(chǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)外發(fā)噴涂產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或其他異常情況，及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理。對(duì)于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加訂單量、優(yōu)先付款等；對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，發(fā)出整改通知，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，暫停或取消其合作資格。三、外發(fā)噴涂訂單管理（一）訂單下達(dá)1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)客戶訂單需求和公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定需要外發(fā)噴涂的產(chǎn)品清單，并填寫(xiě)《外發(fā)噴涂訂單申請(qǐng)表》。2.《外發(fā)噴涂訂單申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、特殊要求等信息。3.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核訂單申請(qǐng)表，確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤后，提交給采購(gòu)部門(mén)。（二）訂單評(píng)審1.采購(gòu)部門(mén)收到訂單申請(qǐng)表后，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行訂單評(píng)審，包括技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等。2.技術(shù)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)要求、工藝可行性進(jìn)行評(píng)審，確保外發(fā)噴涂供應(yīng)商能夠滿足產(chǎn)品的技術(shù)需求。3.質(zhì)量部門(mén)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)要求進(jìn)行評(píng)審，明確質(zhì)量控制要點(diǎn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)訂單的成本預(yù)算、價(jià)格條款進(jìn)行評(píng)審，確保訂單價(jià)格合理，成本可控。5.根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，對(duì)訂單申請(qǐng)表進(jìn)行修改和完善，確保訂單信息準(zhǔn)確、合理、可行。（三）訂單簽訂1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的訂單申請(qǐng)表，與外發(fā)噴涂供應(yīng)商簽訂《外發(fā)噴涂加工合同》。2.《外發(fā)噴涂加工合同》應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.將簽訂后的合同副本分別發(fā)送給生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)按照合同要求進(jìn)行跟蹤和管理。（四）訂單變更1.如因客戶需求變更、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等原因需要對(duì)外發(fā)噴涂訂單進(jìn)行變更，由生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)《外發(fā)噴涂訂單變更申請(qǐng)表》。2.《外發(fā)噴涂訂單變更申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明變更的內(nèi)容、原因、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期的影響等信息。3.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核訂單變更申請(qǐng)表后，提交給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)與供應(yīng)商協(xié)商變更事宜，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更合同。四、外發(fā)噴涂過(guò)程管理（一）技術(shù)支持1.技術(shù)部門(mén)在訂單下達(dá)后，及時(shí)與外發(fā)噴涂供應(yīng)商溝通，提供產(chǎn)品的技術(shù)圖紙、工藝文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等資料，確保供應(yīng)商準(zhǔn)確理解產(chǎn)品要求。2.對(duì)于復(fù)雜產(chǎn)品或有特殊要求的產(chǎn)品，技術(shù)部門(mén)安排專(zhuān)人到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，協(xié)助供應(yīng)商解決生產(chǎn)過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題。3.定期收集供應(yīng)商在生產(chǎn)過(guò)程中反饋的技術(shù)問(wèn)題，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分析和研究，提出解決方案，不斷優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝要求。（二）質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門(mén)制定外發(fā)噴涂產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻次等內(nèi)容。2.在外發(fā)噴涂產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，質(zhì)量部門(mén)安排檢驗(yàn)人員定期到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡檢，監(jiān)督供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程是否符合質(zhì)量要求。3.外發(fā)噴涂產(chǎn)品完工后，供應(yīng)商應(yīng)按照公司要求進(jìn)行自檢，合格后提交檢驗(yàn)申請(qǐng)。公司質(zhì)量部門(mén)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽檢或全檢，并出具檢驗(yàn)報(bào)告。4.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的外發(fā)噴涂產(chǎn)品，質(zhì)量部門(mén)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行返工或返修，直至產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。同時(shí)，對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行原因分析，采取相應(yīng)的糾正措施，防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。（三）進(jìn)度跟蹤1.生產(chǎn)部門(mén)建立外發(fā)噴涂訂單進(jìn)度跟蹤臺(tái)賬，及時(shí)記錄訂單的生產(chǎn)進(jìn)度、交貨期等信息。2.定期與外發(fā)噴涂供應(yīng)商溝通，了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度情況，如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后，及時(shí)要求供應(yīng)商采取措施加快生產(chǎn)進(jìn)度，并向公司匯報(bào)。3.根據(jù)訂單交貨期要求，提前與供應(yīng)商協(xié)商安排運(yùn)輸事宜，確保產(chǎn)品按時(shí)、安全送達(dá)公司。（四）溝通協(xié)調(diào)1.建立公司與外發(fā)噴涂供應(yīng)商的定期溝通會(huì)議制度，每月或每季度召開(kāi)一次會(huì)議，總結(jié)訂單執(zhí)行情況，解決存在的問(wèn)題，協(xié)調(diào)下一步工作安排。2.加強(qiáng)日常溝通協(xié)調(diào)，通過(guò)電話、郵件、即時(shí)通訊工具等方式，及時(shí)傳遞訂單信息、技術(shù)要求、質(zhì)量反饋等內(nèi)容，確保雙方信息暢通。3.對(duì)于外發(fā)噴涂過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題或緊急情況，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，共同商討解決方案，確保問(wèn)題得到妥善處理。五、外發(fā)噴涂產(chǎn)品驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)產(chǎn)品技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及雙方簽訂的合同條款，制定外發(fā)噴涂產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確產(chǎn)品的外觀質(zhì)量、尺寸精度、涂層性能、附著力等方面的具體要求。（二）驗(yàn)收流程1.外發(fā)噴涂產(chǎn)品到貨前，采購(gòu)部門(mén)通知質(zhì)量部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.產(chǎn)品到貨后，質(zhì)量部門(mén)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)方式包括外觀檢查、尺寸測(cè)量、性能測(cè)試等。3.對(duì)于抽檢或全檢合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門(mén)出具《外發(fā)噴涂產(chǎn)品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門(mén)出具《不合格品通知單》，通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）不合格品處理1.如外發(fā)噴涂產(chǎn)品驗(yàn)收不合格，采購(gòu)部門(mén)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商說(shuō)明原因，并提出處理意見(jiàn)。2.供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)不合格品的情況，采取返工、返修、換貨或退貨等措施，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.對(duì)于因不合格品給公司造成損失的，按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。六、外發(fā)噴涂成本管理（一）成本預(yù)算1.采購(gòu)部門(mén)在訂單下達(dá)前，根據(jù)產(chǎn)品的工藝要求、原材料價(jià)格、加工費(fèi)用等因素，對(duì)外發(fā)噴涂成本進(jìn)行預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)包括原材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用、管理費(fèi)用等項(xiàng)目，并形成詳細(xì)的成本預(yù)算報(bào)告。（二）成本控制1.在與外發(fā)噴涂供應(yīng)商簽訂合同過(guò)程中，嚴(yán)格控制價(jià)格條款，通過(guò)招標(biāo)、比價(jià)、談判等方式，爭(zhēng)取合理的價(jià)格。2.加強(qiáng)對(duì)外發(fā)噴涂過(guò)程的成本監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)成本超支情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取措施降低成本。3.定期對(duì)外發(fā)噴涂成本進(jìn)行分析和評(píng)估，總結(jié)成本控制經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化成本管理措施。（三）成本核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)外發(fā)噴涂成本進(jìn)行核算，確保成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.成本核算應(yīng)包括實(shí)際發(fā)生的原材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用等，并與成本預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析。3.根據(jù)成本核算結(jié)果，編制外發(fā)噴涂成本報(bào)表，為公司成本管理決策提供依據(jù)。七、外發(fā)噴涂環(huán)保管理（一）環(huán)保要求1.嚴(yán)格遵守國(guó)家環(huán)保法律法規(guī)，確保外發(fā)噴涂過(guò)程符合環(huán)保要求。2.要求外發(fā)噴涂供應(yīng)商采用環(huán)保型原材料、涂料和工藝，減少?gòu)U氣、廢水、廢渣等污染物的排放。（二）環(huán)保措施1.監(jiān)督外發(fā)噴涂供應(yīng)商建立健全環(huán)保管理制度，配備必要的環(huán)保設(shè)備和設(shè)施，如廢氣處理設(shè)備、廢水處理設(shè)備、廢渣回收設(shè)備等。2.定期檢