PAGE公司內(nèi)部投標(biāo)制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司內(nèi)部投標(biāo)活動，確保投標(biāo)過程的公平、公正、公開，提高公司資源利用效率，保障公司利益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及投標(biāo)業(yè)務(wù)的部門、項目組及相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保投標(biāo)活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有投標(biāo)參與者一視同仁，營造公平競爭環(huán)境，保證評標(biāo)結(jié)果公正合理。3.誠實守信原則：投標(biāo)各方應(yīng)如實提供信息，信守承諾，不得有欺詐、隱瞞等行為。4.效益優(yōu)先原則：在保證投標(biāo)質(zhì)量和合規(guī)性的前提下，追求公司利益最大化，提高資源配置效益。二、投標(biāo)前期準(zhǔn)備（一）項目信息收集1.市場部門應(yīng)密切關(guān)注行業(yè)動態(tài)、市場需求及潛在項目信息，及時收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的投標(biāo)項目線索。2.對于獲取的項目信息，應(yīng)詳細(xì)記錄項目名稱、招標(biāo)人、項目內(nèi)容、要求、時間節(jié)點等關(guān)鍵信息，并進(jìn)行初步分析，判斷項目與公司業(yè)務(wù)的契合度及可行性。（二）組建投標(biāo)團隊1.根據(jù)投標(biāo)項目的性質(zhì)、規(guī)模及要求，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門牽頭，組建跨部門的投標(biāo)團隊。團隊成員應(yīng)包括市場營銷、技術(shù)專家、商務(wù)人員、法務(wù)人員等，明確各成員的職責(zé)和分工。2.投標(biāo)團隊負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個投標(biāo)工作的組織、協(xié)調(diào)和推進(jìn)，確保各成員按時、按質(zhì)完成各自任務(wù)。（三）項目評估1.投標(biāo)團隊?wèi)?yīng)對收集到的項目信息進(jìn)行深入評估，分析項目的技術(shù)難度、市場競爭態(tài)勢、風(fēng)險因素等。2.從公司戰(zhàn)略發(fā)展、業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)濟效益等方面綜合考量項目的價值，判斷是否參與投標(biāo)以及投標(biāo)的策略和重點。（四）資料準(zhǔn)備1.商務(wù)資料：包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)狀況等相關(guān)文件，確保資料真實、有效、完整，并按照招標(biāo)人要求進(jìn)行整理和裝訂。2.技術(shù)資料：根據(jù)項目技術(shù)要求，準(zhǔn)備詳細(xì)的技術(shù)方案、產(chǎn)品說明、技術(shù)優(yōu)勢等資料，突出公司在技術(shù)方面的實力和特色。3.其他資料：如項目案例、售后服務(wù)承諾、培訓(xùn)計劃等相關(guān)資料，以全面展示公司的綜合能力和服務(wù)水平。三、投標(biāo)流程（一）報名與資格審查1.按照招標(biāo)人發(fā)布的招標(biāo)公告或招標(biāo)文件要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成報名手續(xù)，提交報名資料。2.招標(biāo)人對報名單位進(jìn)行資格審查時，投標(biāo)團隊?wèi)?yīng)積極配合，及時提供所需補充資料，確保公司通過資格審查。（二）招標(biāo)文件獲取與研讀1.成功報名后，及時獲取招標(biāo)文件，并組織團隊成員認(rèn)真研讀。重點關(guān)注招標(biāo)文件中的招標(biāo)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等關(guān)鍵內(nèi)容。2.對于招標(biāo)文件中存在的疑問或不清楚的地方，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式向招標(biāo)人提出澄清申請，確保對招標(biāo)文件的理解準(zhǔn)確無誤。（三）投標(biāo)文件編制與審核1.根據(jù)招標(biāo)文件要求，投標(biāo)團隊分工協(xié)作，編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)內(nèi)容完整、格式規(guī)范、表述清晰，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式和順序進(jìn)行編排。2.編制完成后，由投標(biāo)團隊負(fù)責(zé)人組織內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括商務(wù)條款響應(yīng)、技術(shù)方案合理性、報價準(zhǔn)確性、文字表述規(guī)范性等。審核過程中應(yīng)詳細(xì)記錄問題，并及時進(jìn)行修改完善。3.必要時，可邀請公司外部專家或法律顧問對投標(biāo)文件進(jìn)行審核，提供專業(yè)意見和建議，確保投標(biāo)文件質(zhì)量。（四）投標(biāo)文件密封與遞交1.投標(biāo)文件編制審核通過后，按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行密封包裝。密封應(yīng)牢固、嚴(yán)密，并在封口處加蓋公司公章。2.在規(guī)定的投標(biāo)截止時間前，將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點。送達(dá)時應(yīng)確保投標(biāo)文件的完整性和保密性，避免出現(xiàn)延誤、丟失等情況。（五）開標(biāo)與評標(biāo)1.開標(biāo)過程中，投標(biāo)團隊?wèi)?yīng)密切關(guān)注開標(biāo)情況，如有招標(biāo)人違反開標(biāo)程序或存在其他違規(guī)行為，應(yīng)及時提出異議。2.評標(biāo)期間，投標(biāo)團隊?wèi)?yīng)保持電話暢通，隨時準(zhǔn)備對評標(biāo)委員會提出的問題進(jìn)行答疑和澄清。答疑和澄清應(yīng)嚴(yán)格按照評標(biāo)委員會要求進(jìn)行，不得超出招標(biāo)文件范圍或改變投標(biāo)文件實質(zhì)性內(nèi)容。四、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法（一）評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定原則1.應(yīng)根據(jù)項目特點和招標(biāo)人要求，制定科學(xué)合理、客觀公正的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋商務(wù)、技術(shù)、價格等多個方面，確保全面評估投標(biāo)單位的綜合實力。2.評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各項評審因素的權(quán)重和評分細(xì)則，使評標(biāo)過程具有可操作性和透明度。（二）商務(wù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1.公司資質(zhì)與信譽：包括營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、信用等級、業(yè)績情況等。2.售后服務(wù)承諾：如售后服務(wù)期限、響應(yīng)時間、服務(wù)內(nèi)容等。3.類似項目經(jīng)驗：提供與本次投標(biāo)項目類似的成功案例及相關(guān)證明材料。（三）技術(shù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1.技術(shù)方案可行性：評估投標(biāo)單位提供的技術(shù)方案是否符合項目要求，技術(shù)路線是否合理，技術(shù)措施是否可行。2.技術(shù)創(chuàng)新性：考察投標(biāo)單位在技術(shù)方面是否具有獨特的創(chuàng)新點和優(yōu)勢，能夠為項目帶來更高的價值。3.技術(shù)團隊實力：包括技術(shù)人員數(shù)量、專業(yè)背景、技術(shù)能力等方面的情況。（四）價格評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1.投標(biāo)報價合理性：分析投標(biāo)單位的報價是否符合市場行情和項目預(yù)算，是否存在明顯的價格偏離。2.價格構(gòu)成明細(xì)：要求投標(biāo)單位提供詳細(xì)的價格構(gòu)成明細(xì)，便于評標(biāo)委員會對報價進(jìn)行分析和比較。（五）評標(biāo)方法1.綜合評分法：根據(jù)商務(wù)、技術(shù)、價格等各項評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)單位進(jìn)行綜合打分，得分最高者為中標(biāo)候選人。2.最低價法：在滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的前提下，以投標(biāo)報價最低者為中標(biāo)候選人。但采用最低價法時，應(yīng)充分考慮投標(biāo)單位的綜合實力和服務(wù)質(zhì)量，避免因價格過低而導(dǎo)致項目實施風(fēng)險。五、中標(biāo)與合同簽訂（一）中標(biāo)通知1.評標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)人將向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)單位應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后及時確認(rèn)，并按照要求辦理相關(guān)手續(xù)。2.如對中標(biāo)結(jié)果有異議，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式向招標(biāo)人提出質(zhì)疑，招標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。（二）合同談判與簽訂1.中標(biāo)單位應(yīng)按照中標(biāo)通知書要求，與招標(biāo)人進(jìn)行合同談判。談判內(nèi)容應(yīng)包括合同條款、價格、服務(wù)內(nèi)容、交付時間等方面，確保合同條款符合公司利益和項目要求。2.合同談判達(dá)成一致后，雙方簽訂正式合同。合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、條款清晰明確、權(quán)利義務(wù)對等。合同簽訂后，應(yīng)及時歸檔保存，并按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)。六、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督部門或崗位，對內(nèi)部投標(biāo)活動進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括投標(biāo)流程的合規(guī)性、評標(biāo)過程的公正性、中標(biāo)結(jié)果的合理性等方面。2.監(jiān)督部門應(yīng)定期對投標(biāo)項目進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。對于違規(guī)行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）投訴處理1.建立健全投訴處理機制，明確投訴受理部門、處理流程和時限要求。對于投標(biāo)單位或其他相關(guān)方提出的投訴，應(yīng)及時受理并進(jìn)行調(diào)查核實。2.投訴處理結(jié)果應(yīng)及時反饋給投訴人，并向公司內(nèi)部通報。對于投訴屬實的違規(guī)行為，應(yīng)嚴(yán)肅處理，維護(hù)公司內(nèi)部投標(biāo)活動的正常秩序。（三）信息公開與共享1.建立公司內(nèi)部投標(biāo)信息公開平臺，及時發(fā)布投標(biāo)項目信息、中標(biāo)結(jié)果等相關(guān)內(nèi)容，確保信息公開透明。2.加強投標(biāo)信息的共享與交流，促進(jìn)各部門之間的協(xié)作與溝通，提高公司整體投標(biāo)工作水平。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.在投標(biāo)過程中，存在以下行為之一的，視為違規(guī)行為：提供虛假資料或信息，騙取中標(biāo)資格。串通投標(biāo)，損害公司利益或其他投標(biāo)單位合法權(quán)益。違反評標(biāo)紀(jì)律，干擾評標(biāo)過程正常進(jìn)行。其他違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或本制度規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，一經(jīng)查實，視情節(jié)輕重給予相