PAGE如何規(guī)范三方報(bào)價(jià)制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司三方報(bào)價(jià)流程，確保報(bào)價(jià)的公平、公正、透明，提高采購(gòu)決策的科學(xué)性和合理性，有效控制采購(gòu)成本，保障公司利益。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及三方報(bào)價(jià)的采購(gòu)項(xiàng)目，包括但不限于原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保三方報(bào)價(jià)活動(dòng)合法合規(guī)。公平公正原則：對(duì)待所有參與報(bào)價(jià)的第三方一視同仁，營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境，保證報(bào)價(jià)結(jié)果公正合理。保密性原則：在報(bào)價(jià)過(guò)程中，涉及的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)信息等應(yīng)予以嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。誠(chéng)實(shí)守信原則：各方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，如實(shí)提供報(bào)價(jià)信息，不得弄虛作假。二、三方報(bào)價(jià)參與主體1.采購(gòu)方公司內(nèi)部負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的部門(mén)或人員，負(fù)責(zé)發(fā)起三方報(bào)價(jià)流程，組織評(píng)審，確定最終采購(gòu)方案。2.供應(yīng)商具備相應(yīng)資質(zhì)和能力，能夠提供采購(gòu)所需產(chǎn)品或服務(wù)的第三方企業(yè)或個(gè)人。供應(yīng)商應(yīng)按照要求提交報(bào)價(jià)文件，并對(duì)其報(bào)價(jià)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.評(píng)審專(zhuān)家由公司內(nèi)部相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員、外部專(zhuān)家等組成的評(píng)審團(tuán)隊(duì)。評(píng)審專(zhuān)家應(yīng)具備豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠?qū)?bào)價(jià)文件進(jìn)行客觀、公正的評(píng)審。三、三方報(bào)價(jià)流程1.采購(gòu)需求提出采購(gòu)方根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，明確采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等詳細(xì)信息，填寫(xiě)《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，提交至采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.供應(yīng)商篩選與邀請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)需求，在公司供應(yīng)商庫(kù)或通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研等方式篩選出符合要求的潛在供應(yīng)商，并向其發(fā)出《三方報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函》。邀請(qǐng)函應(yīng)包含采購(gòu)項(xiàng)目的詳細(xì)信息、報(bào)價(jià)要求、截止日期等內(nèi)容。3.報(bào)價(jià)文件準(zhǔn)備供應(yīng)商收到邀請(qǐng)函后，應(yīng)按照要求準(zhǔn)備報(bào)價(jià)文件。報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：報(bào)價(jià)函：明確報(bào)價(jià)金額、交貨期、付款方式等關(guān)鍵條款。公司資質(zhì)證明：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件復(fù)印件。產(chǎn)品或服務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：包括規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。業(yè)績(jī)證明：提供類(lèi)似項(xiàng)目的業(yè)績(jī)案例及相關(guān)證明材料。售后服務(wù)承諾：包括售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間、維修期限等。4.報(bào)價(jià)文件提交供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的截止日期前，將密封完好的報(bào)價(jià)文件提交至采購(gòu)方指定地點(diǎn)或通過(guò)指定郵箱發(fā)送。采購(gòu)方應(yīng)在收到報(bào)價(jià)文件后進(jìn)行登記，并對(duì)文件的完整性和密封性進(jìn)行檢查。5.初步評(píng)審采購(gòu)部門(mén)組織評(píng)審專(zhuān)家對(duì)收到的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行初步評(píng)審。初步評(píng)審主要審查報(bào)價(jià)文件的完整性、符合性，包括是否按照要求提供了各項(xiàng)資料、報(bào)價(jià)是否符合基本要求等。對(duì)不符合要求的報(bào)價(jià)文件予以剔除。6.詳細(xì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)初步評(píng)審的報(bào)價(jià)文件進(jìn)入詳細(xì)評(píng)審階段。評(píng)審專(zhuān)家根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的需求和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)方案、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函中明確告知供應(yīng)商，確保評(píng)審過(guò)程公平公正。價(jià)格評(píng)審：對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，分析價(jià)格的合理性?？梢圆捎米畹蛢r(jià)法、綜合評(píng)分法等方式進(jìn)行價(jià)格評(píng)審。質(zhì)量評(píng)審：審查供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量是否符合采購(gòu)要求，包括產(chǎn)品的性能、可靠性、安全性等方面。技術(shù)方案評(píng)審：評(píng)估供應(yīng)商的技術(shù)方案是否先進(jìn)、可行，是否能夠滿足采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)需求。售后服務(wù)評(píng)審：考察供應(yīng)商的售后服務(wù)承諾和能力，包括售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的配備、響應(yīng)時(shí)間、維修能力等。7.評(píng)審結(jié)果匯總與報(bào)告評(píng)審專(zhuān)家完成詳細(xì)評(píng)審后，應(yīng)填寫(xiě)《三方報(bào)價(jià)評(píng)審表》，匯總評(píng)審結(jié)果。評(píng)審結(jié)果應(yīng)包括各供應(yīng)商的得分情況、推薦意見(jiàn)等。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)評(píng)審結(jié)果撰寫(xiě)《三方報(bào)價(jià)評(píng)審報(bào)告》，提交至采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。8.采購(gòu)決策公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《三方報(bào)價(jià)評(píng)審報(bào)告》進(jìn)行采購(gòu)決策。如選擇推薦的供應(yīng)商，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同；如對(duì)評(píng)審結(jié)果有異議，可組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)議或重新開(kāi)展三方報(bào)價(jià)流程。四、報(bào)價(jià)文件管理1.文件歸檔采購(gòu)方應(yīng)對(duì)收到的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行歸檔管理，建立報(bào)價(jià)文件檔案。檔案應(yīng)包括報(bào)價(jià)文件原件、評(píng)審過(guò)程中的相關(guān)記錄、評(píng)審報(bào)告等資料，以便日后查閱和追溯。2.保存期限報(bào)價(jià)文件檔案的保存期限應(yīng)根據(jù)公司檔案管理制度執(zhí)行，一般不少于規(guī)定的年限，以滿足可能的審計(jì)、查詢等需求。3.查閱與借閱公司內(nèi)部人員如需查閱或借閱報(bào)價(jià)文件檔案，應(yīng)填寫(xiě)《報(bào)價(jià)文件查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行查閱或借閱。查閱或借閱過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保文件的安全和完整。五、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)三方報(bào)價(jià)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督，檢查報(bào)價(jià)流程是否合規(guī)、評(píng)審過(guò)程是否公正、采購(gòu)決策是否合理等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.投訴處理供應(yīng)商如對(duì)三方報(bào)價(jià)過(guò)程有任何疑問(wèn)或異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式向采購(gòu)方提出投訴。采購(gòu)方應(yīng)在收到投訴后及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給供應(yīng)商。3.違規(guī)處理對(duì)于在三方報(bào)價(jià)過(guò)程中違反本制度規(guī)定的單位或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、限制參與公司采購(gòu)項(xiàng)目等。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在弄虛作假、惡意串通等違法行為，將依法追究其法律責(zé)任。六、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇本制度未涵蓋的情況或需對(duì)制度進(jìn)行修訂，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2