PAGE怎樣規(guī)范公車管理制度公車管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織公車管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，確保公車使用安全，降低公車運(yùn)營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所有公車的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及相關(guān)費(fèi)用管理等活動(dòng)。（三）基本原則1.依規(guī)使用原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)公車管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公車使用合法合規(guī)。2.安全第一原則：強(qiáng)化公車安全管理意識(shí)，定期對公車進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保公車運(yùn)行安全，保障乘車人員生命財(cái)產(chǎn)安全。3.高效實(shí)用原則：合理安排公車使用，提高公車使用效率，滿足公司/組織正常公務(wù)活動(dòng)及應(yīng)急工作需要。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制公車購置、運(yùn)行等費(fèi)用支出，杜絕浪費(fèi)，降低公車運(yùn)營成本。二、公車配置與管理（一）公車配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司/組織實(shí)際業(yè)務(wù)需求，結(jié)合人員規(guī)模、工作性質(zhì)等因素，制定合理的公車配置標(biāo)準(zhǔn)。公車配置應(yīng)優(yōu)先考慮滿足重要公務(wù)活動(dòng)、應(yīng)急任務(wù)及偏遠(yuǎn)地區(qū)工作出行需求。2.公車類型主要包括轎車、商務(wù)車、客車等，具體配置數(shù)量和車型根據(jù)實(shí)際情況確定，并報(bào)上級主管部門備案。（二）公車購置與更新1.公車購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。由使用部門提出申請，詳細(xì)說明購置理由、車型、數(shù)量等，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核資金預(yù)算，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照政府采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.公車更新應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素綜合考慮。對于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法正常使用的公車，及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，并按照公車配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新。（三）公車登記與檔案管理1.建立公車登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每輛公車的品牌、型號(hào)、購置時(shí)間、車輛編號(hào)、使用部門、駕駛員等信息。2.為每輛公車建立檔案，檔案內(nèi)容包括車輛行駛證、購置發(fā)票、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等資料。公車檔案由專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。三、公車使用管理（一）使用范圍1.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)用車。2.各部門因工作需要開展的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研等公務(wù)出行用車。3.應(yīng)急搶險(xiǎn)、救災(zāi)救援、突發(fā)事件處理等特殊任務(wù)用車。4.經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)的其他公務(wù)用車。（二）使用申請與審批1.公車使用實(shí)行申請審批制度。使用部門或個(gè)人提前填寫《公車使用申請表》，詳細(xì)說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.《公車使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織公車管理部門審批。公車管理部門根據(jù)公車使用情況和申請事由進(jìn)行審核，對于符合規(guī)定的申請予以批準(zhǔn)，并安排車輛調(diào)度。3.對于緊急公務(wù)用車，可通過電話或其他快捷方式向公車管理部門申請，經(jīng)同意后先使用車輛，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請審批手續(xù)。（三）調(diào)度與派車1.公車管理部門負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)度和派車工作。根據(jù)公車使用申請審批情況，結(jié)合車輛分布、駕駛員狀況等因素，合理安排公車出行，提高車輛使用效率。2.駕駛員接到派車任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與用車部門或個(gè)人聯(lián)系，確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照派車指令出車，不得擅自更改行車路線和目的地。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向公車管理部門報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn)。（四）使用規(guī)范1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。3.公車使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔、檢查等工作。如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公車管理部門。四、公車駕駛員管理（一）駕駛員配備1.根據(jù)公車數(shù)量和使用需求，合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車型，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)。2.駕駛員由公司/組織統(tǒng)一招聘或調(diào)配，經(jīng)過嚴(yán)格的面試、考核、體檢等程序后錄用。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全駕駛、職業(yè)道德、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核。考核結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。（三）駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公車使用管理制度，服從公車管理部門的調(diào)度和安排，按時(shí)完成派車任務(wù)。2.認(rèn)真做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全有效。定期對車輛進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障。3.負(fù)責(zé)車輛的安全駕駛，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明行車，確保行車安全。發(fā)生交通事故時(shí)，應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告公車管理部門和相關(guān)部門。4.保守公車使用中的機(jī)密信息，不得泄露公車使用情況和乘車人員信息。5.協(xié)助做好公車的其他相關(guān)工作，如車輛資料整理、檔案管理等。五、公車維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.制定公車年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確車輛維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)車輛使用情況、行駛里程、技術(shù)狀況等因素合理制定。2.公車維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢修等。日常維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé)，一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢修等由專業(yè)維修人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行。（二）維修與保養(yǎng)流程1.駕駛員在車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公車管理部門。公車管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行檢查和診斷。2.維修人員根據(jù)檢查診斷結(jié)果，填寫《公車維修申請表》，詳細(xì)說明維修項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算等信息?！豆嚲S修申請表》經(jīng)公車管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，公車管理部門按照政府采購相關(guān)規(guī)定選擇合格的維修廠家進(jìn)行維修。維修過程中，公車管理部門應(yīng)安排專人監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合標(biāo)準(zhǔn)要求。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《公車維修結(jié)算單》，詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目、費(fèi)用明細(xì)等信息。公車管理部門對維修費(fèi)用進(jìn)行審核，審核無誤后辦理結(jié)算手續(xù)。（三）配件與材料管理1.建立公車配件與材料采購管理制度，規(guī)范配件與材料的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等流程。2.采購配件與材料應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保配件與材料符合車輛使用要求。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保采購行為合法合規(guī)。3.配件與材料到貨后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，核對規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件進(jìn)行保管。4.領(lǐng)用配件與材料時(shí)，應(yīng)填寫《公車配件與材料領(lǐng)用申請表》，經(jīng)公車管理部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)做好領(lǐng)用記錄，確保配件與材料領(lǐng)用規(guī)范、合理。六、公車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成公車費(fèi)用主要包括車輛購置費(fèi)用、運(yùn)行費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、駕駛員薪酬等。（二）費(fèi)用預(yù)算與控制1.每年年初，由公車管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展需求和公車使用情況，編制公車費(fèi)用預(yù)算。公車費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和額度，并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.嚴(yán)格控制公車費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出不超過預(yù)算額度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對公車費(fèi)用的核算和監(jiān)督，定期對公車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正費(fèi)用支出中的不合理現(xiàn)象。（三）費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算1.公車費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司/組織財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行。駕駛員應(yīng)及時(shí)收集整理公車使用過程中的相關(guān)票據(jù)，如加油發(fā)票、維修發(fā)票、保險(xiǎn)發(fā)票等，并填寫《公車費(fèi)用報(bào)銷申請表》，詳細(xì)說明費(fèi)用支出情況。2.《公車費(fèi)用報(bào)銷申請表》經(jīng)公車管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定和預(yù)算控制情況進(jìn)行審核，審核無誤后辦理報(bào)銷手續(xù)。3.公車費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照與供應(yīng)商簽訂的合同約定進(jìn)行。對于維修費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等較大金額的支出項(xiàng)目，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行結(jié)算，確保資金支付安全、規(guī)范。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公車管理部門負(fù)責(zé)對公車使用、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、費(fèi)用管理等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.定期對公車使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評估公車使用效率和管理效果，為公車管理制度的完善提供依據(jù)。3.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受公司/組織內(nèi)部員工對公車違規(guī)使用行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（二）外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受上級主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等外部監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，及時(shí)整改存在的問題。2.按照政務(wù)公開要求，定期向社會(huì)公開公車配置、使用、費(fèi)用等情況，接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公車的。2.公車使用超出規(guī)定范圍的。3.駕駛員違反交通法規(guī)或公車使用管理規(guī)定，造成交通事故或其他不良影響的。4.公車維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)，導(dǎo)致車輛故障影響正常使用的。5.公車費(fèi)用支出違反財(cái)務(wù)管理制度，存在虛報(bào)、冒領(lǐng)、浪費(fèi)等行為的。6.其他違反公車管理制度的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的公車違規(guī)行為，公車管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)