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文檔簡介
PAGE建筑檢測管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司建筑檢測管理工作,確保檢測活動的科學(xué)性、公正性、準(zhǔn)確性,保證檢測結(jié)果能夠真實(shí)反映建筑工程質(zhì)量狀況,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有建筑檢測業(yè)務(wù)活動,包括但不限于建筑材料檢測、結(jié)構(gòu)檢測、功能性檢測等各類與建筑工程質(zhì)量相關(guān)的檢測工作。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方相關(guān)規(guī)定,依法開展檢測業(yè)務(wù)。2.公正性原則:檢測機(jī)構(gòu)和檢測人員應(yīng)保持獨(dú)立、客觀、公正的立場,不受任何利益相關(guān)方的干擾,確保檢測結(jié)果的公正性。3.科學(xué)性原則:采用科學(xué)的檢測方法、先進(jìn)的檢測設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)人員,保證檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。4.保密性原則:對委托方提供的技術(shù)資料、檢測數(shù)據(jù)等信息予以嚴(yán)格保密,維護(hù)委托方的合法權(quán)益。二、檢測機(jī)構(gòu)與人員管理(一)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)1.公司應(yīng)具備相應(yīng)的建筑檢測資質(zhì),資質(zhì)證書應(yīng)在有效期內(nèi),并按照規(guī)定進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定和復(fù)查。2.定期對資質(zhì)證書進(jìn)行檢查和維護(hù),確保資質(zhì)證書的合法性和有效性。如資質(zhì)證書發(fā)生變更,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。(二)人員配備1.根據(jù)檢測業(yè)務(wù)范圍和工作量,合理配備專業(yè)技術(shù)人員,包括檢測工程師、檢測員等。所有人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,并取得相關(guān)資格證書。2.建立人員檔案,記錄人員的基本信息、學(xué)歷、職稱、資格證書、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作業(yè)績等情況。3.定期組織人員參加專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)人員職責(zé)1.檢測機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)檢測機(jī)構(gòu)的管理工作,制定和實(shí)施檢測機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。確保檢測機(jī)構(gòu)的運(yùn)行符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本管理制度規(guī)范的要求。組織協(xié)調(diào)檢測機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門之間的工作,保證檢測業(yè)務(wù)的順利開展。負(fù)責(zé)檢測機(jī)構(gòu)的質(zhì)量控制、安全管理、財(cái)務(wù)管理等工作。2.技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)檢測機(jī)構(gòu)的技術(shù)管理工作,制定和審核檢測方案、檢測報(bào)告等技術(shù)文件。指導(dǎo)和監(jiān)督檢測人員的技術(shù)操作,解決檢測過程中的技術(shù)問題。組織開展技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交流活動,提高檢測機(jī)構(gòu)的技術(shù)水平。參與檢測機(jī)構(gòu)的質(zhì)量體系建設(shè)和內(nèi)部審核工作,確保檢測機(jī)構(gòu)的技術(shù)能力符合要求。3.質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)檢測機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理工作,建立和完善質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。組織實(shí)施質(zhì)量控制活動,對檢測過程和檢測結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢查。處理質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故,采取有效措施改進(jìn)質(zhì)量管理工作。定期組織質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核和管理評審,確保質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行。4.檢測人員職責(zé)嚴(yán)格按照檢測標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行檢測工作,確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。如實(shí)記錄檢測過程和檢測數(shù)據(jù),及時(shí)編寫檢測報(bào)告,并對檢測報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。正確使用和維護(hù)檢測設(shè)備,確保檢測設(shè)備的正常運(yùn)行。遵守檢測機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守檢測工作中的機(jī)密信息。三、檢測設(shè)備管理(一)設(shè)備采購1.根據(jù)檢測業(yè)務(wù)需求,制定設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.對采購的設(shè)備進(jìn)行選型和評估,優(yōu)先選擇技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的設(shè)備。在采購設(shè)備前,應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研,了解設(shè)備的品牌、價(jià)格、售后服務(wù)等情況。3.與設(shè)備供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。在合同簽訂過程中,應(yīng)嚴(yán)格審核合同條款,確保合同的合法性和有效性。(二)設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。2.按照設(shè)備采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,對設(shè)備的性能進(jìn)行測試和檢驗(yàn)。測試和檢驗(yàn)合格后,填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告。3.對驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商采取更換、維修等措施,直至驗(yàn)收合格為止。(三)設(shè)備校準(zhǔn)與維護(hù)1.建立設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃,定期對檢測設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)應(yīng)按照國家計(jì)量檢定規(guī)程或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保設(shè)備的測量準(zhǔn)確性和可靠性。2.對校準(zhǔn)合格的設(shè)備,應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識,并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。3.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。4.對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。(四)設(shè)備報(bào)廢1.對已不能滿足檢測工作需要或已損壞無法修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。2.設(shè)備報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出申請,經(jīng)設(shè)備管理部門審核、技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.設(shè)備報(bào)廢后,應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備資產(chǎn)賬目,并將報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。四、檢測環(huán)境管理(一)環(huán)境要求1.根據(jù)檢測項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,提供滿足檢測工作需要的環(huán)境條件。環(huán)境條件應(yīng)包括溫度、濕度、通風(fēng)、采光、噪聲等方面的要求。2.對檢測環(huán)境進(jìn)行定期監(jiān)測和控制,確保環(huán)境條件符合檢測標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程的要求。監(jiān)測和控制記錄應(yīng)妥善保存。(二)環(huán)境設(shè)施建設(shè)與維護(hù)1.按照檢測環(huán)境要求,建設(shè)和完善檢測環(huán)境設(shè)施。檢測環(huán)境設(shè)施應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)室、辦公室、樣品室、倉庫等。2.對檢測環(huán)境設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保設(shè)施的正常運(yùn)行。檢查和維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)施的結(jié)構(gòu)安全、水電供應(yīng)、通風(fēng)系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)等。3.對檢測環(huán)境設(shè)施進(jìn)行清潔和消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。清潔和消毒工作應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保檢測環(huán)境符合衛(wèi)生要求。(三)環(huán)境安全管理1.建立環(huán)境安全管理制度,加強(qiáng)對檢測環(huán)境的安全管理。安全管理內(nèi)容包括防火、防爆、防盜、防毒、防輻射等方面的要求。2.在檢測環(huán)境中設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)設(shè)備和消防器材。安全防護(hù)設(shè)備和消防器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。3.對檢測人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),提高檢測人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。定期組織安全演練,檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案。五、檢測業(yè)務(wù)流程管理(一)業(yè)務(wù)受理1.設(shè)立業(yè)務(wù)受理窗口,負(fù)責(zé)接待客戶咨詢和受理檢測業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)受理人員應(yīng)具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,能夠準(zhǔn)確解答客戶的疑問。2.對客戶提交的檢測委托單進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括委托單的填寫是否完整、準(zhǔn)確,檢測項(xiàng)目是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定等。3.對審核通過的檢測委托單,與客戶簽訂檢測合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。檢測合同應(yīng)包括檢測項(xiàng)目、檢測標(biāo)準(zhǔn)、檢測費(fèi)用、檢測周期、報(bào)告交付方式等內(nèi)容。(二)樣品管理1.按照檢測合同要求,及時(shí)接收客戶送來的樣品。對樣品進(jìn)行登記和編號,記錄樣品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、狀態(tài)等信息。2.對樣品進(jìn)行妥善保管,確保樣品的完整性和真實(shí)性。樣品保管應(yīng)符合樣品的特性要求,防止樣品受到污染、損壞、變質(zhì)等情況。3.在樣品檢測過程中,嚴(yán)格按照操作規(guī)程對樣品進(jìn)行制備和處理,確保樣品的制備和處理過程符合檢測標(biāo)準(zhǔn)和要求。(三)檢測實(shí)施1.根據(jù)檢測項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,制定詳細(xì)的檢測方案。檢測方案應(yīng)包括檢測方法、檢測步驟、檢測儀器設(shè)備、人員安排等內(nèi)容。2.檢測人員按照檢測方案和操作規(guī)程進(jìn)行檢測工作,如實(shí)記錄檢測過程和檢測數(shù)據(jù)。檢測記錄應(yīng)包括檢測時(shí)間、檢測地點(diǎn)、檢測人員、檢測儀器設(shè)備、檢測數(shù)據(jù)等信息。3.在檢測過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或檢測數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,應(yīng)及時(shí)報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(四)檢測報(bào)告編制與審核1.檢測完成后,檢測人員按照檢測標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)告格式要求,編寫檢測報(bào)告。檢測報(bào)告應(yīng)包括檢測項(xiàng)目、檢測標(biāo)準(zhǔn)、檢測結(jié)果、結(jié)論等內(nèi)容。2.檢測報(bào)告編寫完成后,由檢測人員進(jìn)行自審,自審合格后提交給審核人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,對檢測報(bào)告的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性等進(jìn)行全面審核。3.審核人員審核通過后,檢測報(bào)告由授權(quán)簽字人簽字批準(zhǔn)后,方可加蓋檢測機(jī)構(gòu)公章,并發(fā)放給客戶。(五)報(bào)告發(fā)放與存檔1.按照檢測合同約定的報(bào)告交付方式,及時(shí)將檢測報(bào)告發(fā)放給客戶。發(fā)放檢測報(bào)告時(shí),應(yīng)要求客戶簽收,并做好發(fā)放記錄。2.對檢測報(bào)告進(jìn)行存檔管理,存檔內(nèi)容包括檢測報(bào)告原件、檢測委托單、檢測合同、檢測記錄、檢測報(bào)告審核記錄等相關(guān)資料。存檔資料應(yīng)妥善保管,便于查詢和追溯。六、質(zhì)量控制與監(jiān)督管理(一)質(zhì)量控制措施1.建立質(zhì)量控制體系,制定質(zhì)量控制計(jì)劃和質(zhì)量控制程序。質(zhì)量控制計(jì)劃應(yīng)包括質(zhì)量控制目標(biāo)、質(zhì)量控制方法、質(zhì)量控制頻率等內(nèi)容。2.采用內(nèi)部質(zhì)量控制和外部質(zhì)量控制相結(jié)合的方式,對檢測過程和檢測結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量控制。內(nèi)部質(zhì)量控制包括人員比對、設(shè)備比對、方法比對、留樣復(fù)測等;外部質(zhì)量控制包括參加能力驗(yàn)證試驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)室間比對等。3.對質(zhì)量控制結(jié)果進(jìn)行分析和評價(jià),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)采取糾正措施,確保檢測機(jī)構(gòu)的質(zhì)量體系持續(xù)有效運(yùn)行。(二)質(zhì)量監(jiān)督管理1.設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督崗位,配備質(zhì)量監(jiān)督人員。質(zhì)量監(jiān)督人員應(yīng)具備豐富的檢測經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的數(shù)據(jù)判斷能力,能夠獨(dú)立開展質(zhì)量監(jiān)督工作。2.質(zhì)量監(jiān)督人員按照質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和質(zhì)量監(jiān)督程序,對檢測過程和檢測結(jié)果進(jìn)行定期或不定期的質(zhì)量監(jiān)督。質(zhì)量監(jiān)督內(nèi)容包括檢測人員的操作規(guī)范性、檢測設(shè)備的運(yùn)行狀況、檢測環(huán)境的符合情況、檢測報(bào)告的編制質(zhì)量等。3.質(zhì)量監(jiān)督人員對質(zhì)量監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況。對整改不力的部門或個(gè)人,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)不符合項(xiàng)處理1.對質(zhì)量控制和質(zhì)量監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄和分析。不符合項(xiàng)應(yīng)包括不符合的事實(shí)、不符合的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范、不符合的影響程度等內(nèi)容。2.根據(jù)不符合項(xiàng)的嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的糾正措施或預(yù)防措施。糾正措施應(yīng)針對已發(fā)生的不符合項(xiàng),采取有效措施進(jìn)行整改,防止問題再次發(fā)生;預(yù)防措施應(yīng)針對潛在的不符合項(xiàng),采取有效措施進(jìn)行預(yù)防,避免問題的發(fā)生。3.對不符合項(xiàng)的處理情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證,確保糾正措施和預(yù)防措施的有效實(shí)施。對處理結(jié)果進(jìn)行記錄和總結(jié),分析不符合項(xiàng)產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)建議,不斷完善檢測機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理工作。七、檔案管理(一)檔案分類1.建筑檢測檔案分為管理類檔案和業(yè)務(wù)類檔案。管理類檔案包括檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書、人員檔案、設(shè)備檔案、環(huán)境管理檔案等;業(yè)務(wù)類檔案包括檢測委托單、檢測合同、檢測記錄、檢測報(bào)告、質(zhì)量控制記錄、質(zhì)量監(jiān)督記錄等。2.對檔案進(jìn)行分類編號,便于檔案的查詢和管理。編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性的原則,確保檔案編號的科學(xué)性和規(guī)范性。(二)檔案收集與整理1.各部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定,及時(shí)將本部門產(chǎn)生的檔案資料收集整理,并移交檔案管理部門。檔案資料應(yīng)齊全、完整、真實(shí)、有效。2.檔案管理部門對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理,按照檔案編號順序進(jìn)行排列,并編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)包括檔案編號、檔案名稱、檔案日期、檔案來源等內(nèi)容。(三)檔案存儲與保管1.建立檔案庫房,配備必要的檔案存儲設(shè)備,如檔案柜、檔案架、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等。檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.對檔案進(jìn)行分類存放,不同類別的檔案應(yīng)分開存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。檔案存放應(yīng)便于查詢和取用,避免檔案的損壞和丟失。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或處理。對電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份,并做好數(shù)據(jù)安全管理工作。(四)檔案查閱與借閱1.建立檔案查閱和借閱制度,明確檔案查閱和借閱的流程和要求。檔案查閱和借閱應(yīng)填寫申請表,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱和借閱
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