PAGE影視道具管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司影視道具管理，確保道具的安全、合理使用，提高影視制作效率，保障影視作品質(zhì)量，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及影視道具管理、使用、維護等相關工作的部門及人員。（三）基本原則1.合法性原則：道具管理活動必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準要求。2.安全性原則：確保道具在管理、使用過程中不發(fā)生安全事故，保障人員和財產(chǎn)安全。3.規(guī)范性原則：建立規(guī)范的道具管理流程和操作標準，保證各項工作有序進行。4.節(jié)約性原則：合理利用資源，避免道具的浪費和閑置，降低制作成本。二、道具采購管理（一）需求提出1.各影視項目組根據(jù)劇本內(nèi)容、拍攝計劃及創(chuàng)意需求，提前制定道具需求清單。需求清單應詳細列出道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預計采購時間等信息。2.對于特殊定制道具或具有特殊要求的道具，項目組應提供詳細的設計圖紙、技術(shù)參數(shù)或文字說明。（二）采購審批1.道具需求清單提交后，由項目負責人進行初步審核，確保需求的合理性和必要性。審核通過后，提交至采購部門。2.采購部門根據(jù)公司采購流程，對道具采購申請進行審批。審批內(nèi)容包括預算是否合理、采購渠道是否合規(guī)、采購時間是否符合項目進度等。3.對于金額較大的道具采購項目（具體金額標準由公司另行規(guī)定），需經(jīng)公司管理層審批。管理層應綜合考慮項目成本、質(zhì)量要求、市場情況等因素，做出審批決策。（三）采購執(zhí)行1.采購部門根據(jù)審批通過的采購申請，選擇合適的供應商進行采購。在選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等因素，優(yōu)先選擇具有良好口碑和豐富經(jīng)驗的供應商。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確道具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，應及時將合同副本提交至道具管理部門備案。3.在采購過程中，采購人員應密切跟蹤采購進度，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保道具按時、按質(zhì)、按量交付。如遇供應商無法按時交貨或產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求等問題，采購人員應及時采取措施解決，并向相關部門匯報。（四）驗收入庫1.道具到貨前，道具管理部門應根據(jù)采購合同和需求清單，準備好驗收場地和驗收工具，并安排專人負責驗收工作。驗收人員應具備一定的專業(yè)知識和經(jīng)驗，熟悉道具的質(zhì)量標準和驗收流程。2.道具到貨后，驗收人員按照合同要求和驗收標準，對道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進行逐一檢查。對于重要道具或定制道具，可邀請相關專業(yè)人員或項目組成員參與驗收。3.驗收合格的道具，驗收人員應填寫驗收報告，簽字確認后辦理入庫手續(xù)。入庫時，道具管理部門應按照道具的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立道具庫存臺賬，詳細記錄道具的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。4.驗收不合格的道具，驗收人員應及時通知采購部門與供應商協(xié)商解決。如因質(zhì)量問題導致道具無法使用，采購部門應要求供應商負責退換貨或賠償損失；如因數(shù)量不符等問題，采購部門應與供應商協(xié)商補貨或退款事宜。三、道具倉庫管理（一）倉庫布局1.根據(jù)道具的種類、性質(zhì)、使用頻率等因素，合理規(guī)劃道具倉庫的布局。倉庫應劃分為不同的區(qū)域，如存儲區(qū)、整理區(qū)、維修區(qū)、貴重道具保管區(qū)等，確保道具存放有序，便于查找和管理。2.存儲區(qū)應設置貨架或貨柜，按照道具類別和規(guī)格進行分類存放，并標明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。對于易碎、易損、易燃、易爆等特殊道具，應設置專門的存放區(qū)域，并采取相應的防護措施。3.整理區(qū)應配備必要的整理工具和設備，如貨架、推車、標簽打印機等，用于道具的整理、盤點和標識更新。4.維修區(qū)應具備一定的維修設備和工具，如工作臺、電焊機、木工工具等，以便對損壞的道具進行及時維修。5.貴重道具保管區(qū)應設置專門的保險柜或保管箱，對貴重道具進行單獨存放，并配備監(jiān)控設備和報警裝置，確保貴重道具的安全。（二）庫存管理1.道具管理部門應建立完善的道具庫存管理制度，定期對道具進行盤點和清查。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。2.在盤點過程中，盤點人員應認真核對道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告，報道具管理部門負責人審核。3.對于盤盈或盤虧的道具，道具管理部門應根據(jù)盤點差異報告進行相應的賬務處理。盤盈的道具應及時辦理入庫手續(xù)，并調(diào)整庫存臺賬；盤虧的道具應查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準后核銷庫存；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。4.道具管理部門應根據(jù)道具的使用情況和庫存數(shù)量，定期對道具進行清理和報廢處理。對于長期閑置、損壞無法修復或已無使用價值的道具，應填寫道具報廢申請表，經(jīng)道具管理部門負責人審核、公司管理層批準后，進行報廢處理。報廢道具應及時清理出倉庫，并做好記錄。（三）倉庫安全管理1.道具倉庫應配備必要的安全設施和設備，如消防器材、通風設備、防盜報警裝置等，并確保其正常運行。2.倉庫管理人員應熟悉安全操作規(guī)程，嚴格遵守安全管理制度。嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品和其他危險物品。3.定期對倉庫進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問題，應立即采取措施進行處理，并向道具管理部門負責人報告。4.加強倉庫的防盜措施，安裝監(jiān)控設備，設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入倉庫。倉庫管理人員應妥善保管倉庫鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。四、道具使用管理（一）領用制度1.各影視項目組根據(jù)拍攝計劃和實際需求，提前填寫道具領用申請表，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用時間、預計歸還時間等信息。申請表經(jīng)項目負責人簽字確認后，提交至道具管理部門。2.道具管理部門根據(jù)道具庫存情況和項目需求，對領用申請進行審核。審核通過后，辦理道具領用手續(xù)，發(fā)放道具，并在道具庫存臺賬上進行記錄。3.領用人員應在規(guī)定時間內(nèi)歸還道具，如因特殊原因需要延期歸還道具，應提前向道具管理部門申請，并說明原因。道具管理部門應根據(jù)實際情況進行審批，如同意延期，應在道具庫存臺賬上注明延期歸還時間。（二）現(xiàn)場使用管理1.道具使用人員應嚴格按照道具的使用說明和操作規(guī)程使用道具，確保道具的安全和正常使用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)損壞或故障，應及時停止使用，并報告道具管理部門。2.道具使用現(xiàn)場應安排專人負責道具的管理和監(jiān)督，確保道具的使用安全和有序。對于貴重道具或特殊道具，應安排專人進行保管和操作，防止道具丟失或損壞。3.在拍攝過程中，道具使用人員應注意保護道具，避免因不當使用或人為損壞導致道具提前報廢。如因人為原因造成道具損壞，道具使用人員應承擔相應的賠償責任。（三）歸還與交接1.拍攝任務完成后，道具使用人員應及時將道具歸還至道具管理部門。歸還時，道具管理部門應按照領用清單對道具進行逐一核對，檢查道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否完好。2.如發(fā)現(xiàn)道具存在損壞或丟失情況，道具使用人員應說明原因，并按照公司相關規(guī)定進行賠償。賠償金額應根據(jù)道具的實際價值和損壞情況進行確定。3.在道具歸還交接過程中，道具管理部門和道具使用人員應填寫道具歸還交接清單，雙方簽字確認。交接清單應包括道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還時間、使用情況、損壞情況等信息，作為道具管理的重要記錄。五、道具維護與保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.道具管理部門應根據(jù)道具的種類、性質(zhì)、使用頻率等因素，制定道具維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等信息。2.對于易損、易腐、易老化等特殊道具，應制定專門的維護保養(yǎng)措施，并定期進行檢查和維護。3.在道具維護保養(yǎng)過程中，應嚴格按照維護保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程進行操作，確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。（二）維護保養(yǎng)實施1.道具管理部門應安排專人負責道具的維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)人員應具備一定的專業(yè)知識和技能，熟悉道具的維護保養(yǎng)方法和要求。2.維護保養(yǎng)人員應按照維護保養(yǎng)計劃，定期對道具進行清潔、潤滑、調(diào)試、維修等維護保養(yǎng)工作。對于需要專業(yè)維修的道具應及時送外維修，并做好維修記錄。3.在維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)道具存在質(zhì)量問題或安全隱患，維護保養(yǎng)人員應及時報告道具管理部門負責人，并采取相應的措施進行處理。（三）維護保養(yǎng)記錄1.道具管理部門應建立道具維護保養(yǎng)記錄檔案，詳細記錄道具的維護保養(yǎng)情況。維護保養(yǎng)記錄應包括道具名稱、規(guī)格、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維修情況、維護保養(yǎng)人員等信息。2.維護保養(yǎng)記錄檔案應妥善保管，以便查詢和追溯道具的維護保養(yǎng)歷史。維護保養(yǎng)記錄應作為道具管理的重要依據(jù)，為道具的后續(xù)使用、維修、報廢等提供參考。六、道具報廢管理（一）報廢鑒定1.道具管理部門定期對道具進行檢查和評估，對于長期閑置、損壞無法修復或已無使用價值的道具，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組應由道具管理部門負責人、項目負責人、技術(shù)專家等組成，根據(jù)道具的實際情況，綜合考慮道具的使用年限、損壞程度、技術(shù)更新等因素，做出報廢鑒定結(jié)論。（二）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定小組鑒定通過的道具，道具管理部門應填寫道具報廢申請表，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因、報廢時間等信息。申請表經(jīng)道具管理部門負責人審核后，提交至公司管理層審批。2.公司管理層應根據(jù)道具報廢申請表和報廢鑒定結(jié)論，對道具報廢申請進行審批。審批通過后，道具管理部門方可對報廢道具進行處理。（三）報廢處理1.道具管理部門應按照公司相關規(guī)定，對報廢道具進行處理。報廢道具的處理方式可包括變賣、捐贈、拆解等，具體處理方式應根據(jù)道具的實際情況和公司要求確定。2.在報廢道具處理過程中，道具管理部門應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。處理記錄應作為道具管理的重要資料，妥善保管。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設立道具管理監(jiān)督小組，由公司管理層、道具管理部門負責人、財務部門人員等組成，負責對公司影視道具管理工作進行全面監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對道具管理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括道具采購、倉庫管理、使用管理、維護保養(yǎng)、報廢管理等各個環(huán)節(jié)。檢查方式可包括實地查看、查閱資料、聽取匯報等。（二）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改通知書應明確整改問題、整改要求、整改期限等信息