PAGE如何規(guī)范公司離職制度一、總則1.目的本離職制度旨在規(guī)范公司員工離職流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，保障公司正常運(yùn)營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則依法合規(guī)原則：離職制度的制定和執(zhí)行應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正、透明。交接完整原則：離職員工應(yīng)完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。保密義務(wù)原則：離職員工應(yīng)對(duì)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保密義務(wù)。二、離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同，申請(qǐng)離職。2.辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，解除與員工的勞動(dòng)合同。3.合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，導(dǎo)致員工離職。4.退休員工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。5.其他因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等其他特殊原因?qū)е聠T工離職。三、離職流程1.辭職流程提出申請(qǐng)：員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請(qǐng)，說明辭職原因和預(yù)計(jì)離職日期。部門審批：部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見并報(bào)人力資源部；如不同意辭職，應(yīng)與員工溝通并說明理由。人力資源部審核：人力資源部收到部門審批后的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工勞動(dòng)合同簽訂情況、工作交接情況、離職手續(xù)辦理情況等。如審核通過，應(yīng)通知員工辦理離職手續(xù)；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)反饋部門并說明原因。工作交接：員工接到人力資源部通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)開始辦理工作交接。工作交接應(yīng)包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、電子設(shè)備等的交接。交接完成后，交接雙方應(yīng)簽署《工作交接清單》。離職面談：人力資源部應(yīng)在員工辦理工作交接期間安排離職面談。離職面談?dòng)扇肆Y源部工作人員主持，部門負(fù)責(zé)人參加。離職面談旨在了解員工離職原因，聽取員工對(duì)公司的意見和建議，解答員工疑問，同時(shí)告知員工離職手續(xù)辦理流程和注意事項(xiàng)。離職手續(xù)辦理：員工完成工作交接和離職面談后，應(yīng)按照以下順序辦理離職手續(xù)：歸還公司財(cái)物：歸還所領(lǐng)用的辦公用品、文件資料、電子設(shè)備等公司財(cái)物。結(jié)算工資福利：人力資源部按照公司薪酬制度和考勤記錄，結(jié)算員工工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用，并在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給員工。辦理社會(huì)保險(xiǎn)和公積金減員：人力資源部在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理社會(huì)保險(xiǎn)和公積金減員手續(xù)。解除勞動(dòng)合同：人力資源部在員工辦理完所有離職手續(xù)后，出具《解除勞動(dòng)合同證明》，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將其送達(dá)員工本人。2.辭退流程提出辭退建議：部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工存在違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等情況，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并提出辭退建議，報(bào)人力資源部。人力資源部審核：人力資源部收到部門辭退建議后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括辭退理由是否充分、證據(jù)是否確鑿、辭退程序是否合規(guī)等。如審核通過，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)反饋部門并說明原因。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部審核后的辭退建議后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭退，應(yīng)簽署意見并通知人力資源部；如不同意辭退，應(yīng)說明理由并將辭退建議退回人力資源部。通知員工：人力資源部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見，在[X]個(gè)工作日內(nèi)通知員工辭退決定，并說明辭退理由和依據(jù)。離職面談：人力資源部應(yīng)在通知員工辭退決定后，安排離職面談。離職面談?dòng)扇肆Y源部工作人員主持，部門負(fù)責(zé)人參加。離職面談旨在向員工說明辭退原因，聽取員工意見和申訴，解答員工疑問，同時(shí)告知員工辭退后的權(quán)益和義務(wù)。工作交接：員工接到辭退通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)開始辦理工作交接。工作交接要求與辭職流程相同。離職手續(xù)辦理：員工完成工作交接后，應(yīng)按照辭職流程辦理離職手續(xù)。3.合同期滿終止流程提前通知：公司應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天，向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿終止通知》，告知員工勞動(dòng)合同期滿后公司不再續(xù)簽，并詢問員工是否愿意續(xù)簽。員工反饋：員工收到《勞動(dòng)合同期滿終止通知》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)以書面形式回復(fù)公司，說明是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。如愿意續(xù)簽，應(yīng)與公司協(xié)商續(xù)簽事宜；如不愿意續(xù)簽，應(yīng)辦理離職手續(xù)。工作交接：如員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始辦理工作交接。工作交接要求與辭職流程相同。離職手續(xù)辦理：員工完成工作交接后，應(yīng)按照辭職流程辦理離職手續(xù)。4.退休流程提交申請(qǐng)：員工達(dá)到法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交書面退休申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。審核審批：人力資源部收到員工退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工年齡、工作年限、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納情況等。如審核通過，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)反饋員工并說明原因。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部審核后的退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意退休，應(yīng)簽署意見并通知人力資源部；如不同意退休，應(yīng)說明理由并將退休申請(qǐng)退回人力資源部。辦理退休手續(xù)：人力資源部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見，在員工達(dá)到法定退休年齡后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為員工辦理退休手續(xù)，包括領(lǐng)取退休證、辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)等。離職手續(xù)辦理：員工辦理完退休手續(xù)后，應(yīng)按照辭職流程辦理離職手續(xù)。5.其他離職流程因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等其他特殊原因?qū)е聠T工離職的，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的離職流程，并按照法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。四、工作交接1.交接內(nèi)容工作任務(wù)：離職員工應(yīng)將尚未完成的工作任務(wù)、待辦事項(xiàng)等詳細(xì)清單移交給接手人，并向接手人介紹工作進(jìn)展情況、工作重點(diǎn)和難點(diǎn)、解決問題的方法和技巧等。文件資料：離職員工應(yīng)將所保管的公司文件、資料、檔案等移交給接手人，并進(jìn)行清單登記。文件資料包括但不限于合同協(xié)議、規(guī)章制度、財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)文檔、客戶資料等。辦公用品：離職員工應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品、設(shè)備等歸還公司，并進(jìn)行清單登記。辦公用品包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌椅、文具等。電子設(shè)備：離職員工應(yīng)將所使用的公司電子設(shè)備（如電腦、手機(jī)、U盤等）歸還公司，并刪除設(shè)備中的公司數(shù)據(jù)和個(gè)人數(shù)據(jù)。如設(shè)備中有公司重要數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行備份并移交給接手人。2.交接方式面對(duì)面交接：離職員工應(yīng)與接手人進(jìn)行面對(duì)面交接，確保交接內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。交接過程中，雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接清單，如有疑問應(yīng)及時(shí)溝通解決。書面交接：交接完成后，交接雙方應(yīng)簽署《工作交接清單》。《工作交接清單》應(yīng)包括交接日期、交接人姓名、接手人姓名、交接內(nèi)容明細(xì)、交接雙方簽字等內(nèi)容?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇絻煞?，交接雙方各執(zhí)一份，人力資源部留存一份。3.監(jiān)督與審核部門監(jiān)督：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)離職員工的工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督，確保交接工作按時(shí)、順利完成。如發(fā)現(xiàn)交接過程中存在問題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決。人力資源部審核：人力資源部收到《工作交接清單》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括交接內(nèi)容是否完整、交接手續(xù)是否齊全、交接雙方簽字是否真實(shí)等。如審核通過，應(yīng)辦理離職手續(xù)；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)反饋部門并要求重新交接。五、保密義務(wù)1.保密范圍離職員工應(yīng)對(duì)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等負(fù)有保密義務(wù)。商業(yè)秘密包括但不限于公司產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、營銷策略、技術(shù)方案、研發(fā)成果、客戶名單、供應(yīng)商名單等；技術(shù)秘密包括但不限于公司專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)訣竅等；客戶信息包括但不限于客戶名稱、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等；財(cái)務(wù)信息包括但不限于公司財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、資金流動(dòng)等。2.保密期限離職員工的保密期限為自離職之日起[X]年。在保密期限內(nèi)，離職員工不得向任何第三方披露公司保密信息，不得利用公司保密信息從事與公司競爭的業(yè)務(wù)。3.違約責(zé)任如離職員工違反保密義務(wù)，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額按照公司實(shí)際損失計(jì)算，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因調(diào)查侵權(quán)行為所支付的合理費(fèi)用等。同時(shí)，公司有權(quán)依法追究離職員工的法律責(zé)任。六、工資福利結(jié)算與支付1.工資結(jié)算公司按照員工實(shí)際出勤天數(shù)和公司薪酬制度，結(jié)算員工離職當(dāng)月工資。工資結(jié)算截止日期為離職手續(xù)辦理完畢之日。員工離職時(shí)，如有未休年假、調(diào)休等情況，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行折算，并支付相應(yīng)工資。2.福利支付公司按照員工在職期間的福利待遇，支付員工離職當(dāng)月的福利費(fèi)用，如社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)、節(jié)日福利等。員工離職時(shí)，如有未發(fā)放的獎(jiǎng)金、提成等，公司應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給員工。3.支付方式公司工資福利結(jié)算與支付方式按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，一般通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到員工工資卡中。七、離職證明與檔案轉(zhuǎn)移1.離職證明公司在員工辦理完所有離職手續(xù)后，出具《解除勞動(dòng)合同證明》?！督獬齽趧?dòng)合同證明》應(yīng)包括員工姓名、身份證號(hào)碼、勞動(dòng)合同期限、解除勞動(dòng)合同日期、工作崗位、離職原因等內(nèi)容，并加蓋公司公章?！督獬齽趧?dòng)合同證明》是員工離職的重要憑證，員工應(yīng)妥善保管。如員工需要辦理失業(yè)登記、求職、社保轉(zhuǎn)移等手續(xù)，需提供《解除勞動(dòng)合同證明》。2.檔案轉(zhuǎn)移員工離職后，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定，及時(shí)辦理員工檔案轉(zhuǎn)移