PAGE規(guī)范性文件統(tǒng)一編號制度一、總則（一）目的為加強公司規(guī)范性文件管理，確保文件編號的唯一性、系統(tǒng)性和規(guī)范性，提高文件管理效率，便于文件的識別、查詢、引用和存檔，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部制定的各類規(guī)范性文件，包括但不限于規(guī)章制度、管理辦法、操作規(guī)程、技術(shù)標準、工作指引等。（三）基本原則1.唯一性原則：每個規(guī)范性文件都應(yīng)分配一個唯一的編號，避免編號重復(fù)。2.系統(tǒng)性原則：編號應(yīng)體現(xiàn)文件的類別、層級和順序，形成一個有機的整體。3.規(guī)范性原則：編號應(yīng)符合規(guī)定的格式和規(guī)則，保持統(tǒng)一和規(guī)范。4.穩(wěn)定性原則：編號一經(jīng)確定，不得隨意更改，確需更改時應(yīng)遵循相應(yīng)的程序。二、編號規(guī)則（一）編號結(jié)構(gòu)規(guī)范性文件編號由三部分組成，即年份代碼、類別代碼和順序號，中間用“”隔開。具體格式如下：[年份代碼][類別代碼][順序號]（二）年份代碼年份代碼采用公元紀年的后兩位數(shù)字表示，如“23”表示2023年。（三）類別代碼類別代碼根據(jù)規(guī)范性文件的類別進行劃分，采用大寫字母表示，具體如下：1.規(guī)章制度類：ZD2.管理辦法類：GL3.操作規(guī)程類：CG4.技術(shù)標準類：JB5.工作指引類：ZY（四）順序號順序號為三位阿拉伯數(shù)字，從001開始依次編排。三、編號管理（一）編號申請1.各部門在制定規(guī)范性文件時，應(yīng)填寫《規(guī)范性文件編號申請表》，詳細說明文件的名稱、類別、主要內(nèi)容等信息。2.《規(guī)范性文件編號申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司辦公室。（二）編號審核1.公司辦公室收到《規(guī)范性文件編號申請表》后，對文件的必要性、合規(guī)性、格式等進行審核。2.審核通過后，由公司辦公室按照編號規(guī)則進行編號，并在申請表上注明編號。（三）編號發(fā)放1.公司辦公室將編號后的《規(guī)范性文件編號申請表》反饋給申請部門，并告知其編號已確定。2.申請部門應(yīng)在文件的首頁右上角標注文件編號。（四）編號變更1.規(guī)范性文件的編號原則上不得變更。但因文件修訂、廢止等原因確需變更編號時，應(yīng)填寫《規(guī)范性文件編號變更申請表》，說明變更原因和新的編號。2.《規(guī)范性文件編號變更申請表》經(jīng)原編號部門負責人和公司辦公室審核簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。3.公司辦公室根據(jù)批準意見進行編號變更，并通知相關(guān)部門。（五）編號廢止1.規(guī)范性文件廢止后，其編號不再使用，由公司辦公室進行登記備案。2.廢止的編號在一年內(nèi)不得重新分配給其他文件。四、編號使用（一）文件引用在公司內(nèi)部的文件、報告、會議紀要等資料中引用規(guī)范性文件時，應(yīng)注明文件編號，格式為“[文件名稱]（[編號]）”。（二）文件查詢各部門和員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或文件管理臺賬，根據(jù)文件編號查詢規(guī)范性文件的詳細內(nèi)容。（三）文件存檔規(guī)范性文件應(yīng)按照編號順序進行分類存檔，便于查找和管理。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責公司辦公室負責對規(guī)范性文件編號制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.規(guī)范性文件編號的準確性和規(guī)范性。2.文件編號的使用情況，是否按照規(guī)定進行引用和標注。3.文件編號變更和廢止的程序是否合規(guī)。（三）檢查方式1.定期檢查：公司辦公室定期對規(guī)范性文件編號情況進行檢查，每年不少于一次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，公司辦公室可對部分部門的規(guī)范性文件編號情況進行不定期抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司辦公室應(yīng)及時下達《整改通知書》，要求相關(guān)部門限期整改。2.整改完成后，相關(guān)