PAGE學(xué)校規(guī)范印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校印章管理，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門(mén)、各二級(jí)學(xué)院及附屬單位在開(kāi)展各類(lèi)公務(wù)活動(dòng)中涉及的印章使用與管理。（三）印章種類(lèi)1.學(xué)校公章：代表學(xué)校的法定印章，用于學(xué)校對(duì)外的重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.學(xué)校黨委印章：用于學(xué)校黨委相關(guān)文件、決議等的發(fā)布。3.校長(zhǎng)辦公室印章：用于校長(zhǎng)辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知等的印發(fā)。4.部門(mén)印章：各職能部門(mén)、二級(jí)學(xué)院及附屬單位根據(jù)工作需要刻制的印章，用于本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、材料等的處理。5.專(zhuān)用印章：如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、招生專(zhuān)用章、學(xué)位專(zhuān)用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的相關(guān)文件簽署。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.學(xué)校公章、黨委印章由上級(jí)主管部門(mén)指定的刻章單位刻制。2.校長(zhǎng)辦公室印章、部門(mén)印章及專(zhuān)用印章由學(xué)校辦公室統(tǒng)一審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。3.各部門(mén)、各二級(jí)學(xué)院及附屬單位不得擅自刻制學(xué)校印章。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，需由學(xué)校辦公室發(fā)布啟用通知，明確啟用日期、使用范圍等。2.啟用通知應(yīng)在學(xué)校內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等顯著位置發(fā)布，同時(shí)抄送至相關(guān)部門(mén)和人員。3.印章啟用后，原印章同時(shí)廢止，廢止印章應(yīng)及時(shí)交回學(xué)校辦公室封存或銷(xiāo)毀。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專(zhuān)人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。（二）保管職責(zé)1.學(xué)校公章、黨委印章由學(xué)校辦公室指定專(zhuān)人保管。2.校長(zhǎng)辦公室印章由校長(zhǎng)辦公室指定專(zhuān)人保管。3.部門(mén)印章及專(zhuān)用印章由各部門(mén)、各二級(jí)學(xué)院及附屬單位指定專(zhuān)人保管。4.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，并配備必要的防盜、防潮、防火等設(shè)施。2.印章保管人員因事離崗時(shí)，應(yīng)將印章妥善交接給臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。臨時(shí)保管人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將印章交回原保管人員。3.印章保管人員不得將印章攜帶外出使用，確因工作需要攜帶外出的，必須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、印章的使用（一）使用范圍1.學(xué)校公章主要用于學(xué)校對(duì)外的重要文件、合同、協(xié)議、介紹信、證明等的簽署。2.學(xué)校黨委印章主要用于學(xué)校黨委相關(guān)文件、決議、通知等的發(fā)布。3.校長(zhǎng)辦公室印章主要用于校長(zhǎng)辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知、報(bào)告等的印發(fā)。4.部門(mén)印章主要用于本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、材料、報(bào)表、信函等的處理。5.專(zhuān)用印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍使用，不得超出授權(quán)范圍使用。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用印章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《學(xué)校印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、用印文件名稱(chēng)、用印份數(shù)等，并經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審核批準(zhǔn)：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，分別報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。涉及學(xué)校重大事項(xiàng)、重要文件、合同協(xié)議等的用印，需經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。一般文件、材料等的用印，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。專(zhuān)用印章的使用，按照專(zhuān)用印章管理規(guī)定的審批流程執(zhí)行。3.印章使用：印章保管人員憑經(jīng)批準(zhǔn)的《學(xué)校印章使用申請(qǐng)表》用印，并在用印登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門(mén)、用印文件名稱(chēng)、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等。4.用印監(jiān)督：用印過(guò)程中，印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用印，確保印章使用規(guī)范、準(zhǔn)確。對(duì)于重要文件或合同協(xié)議的用印，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，防止出現(xiàn)違規(guī)用印情況。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大印章使用范圍。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，不得越級(jí)審批或簡(jiǎn)化審批程序。五、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用情形1.學(xué)校機(jī)構(gòu)變動(dòng)，印章名稱(chēng)變更或不再使用。2.印章?lián)p壞或遺失。3.根據(jù)工作需要，經(jīng)學(xué)校研究決定停用的印章。（二）停用程序1.印章停用前，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員停止使用該印章。2.印章保管人員應(yīng)將停用印章交回學(xué)校辦公室，學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一封存。3.學(xué)校辦公室發(fā)布印章停用通知，明確停用日期、印章名稱(chēng)等，并在學(xué)校內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等顯著位置發(fā)布。（三）銷(xiāo)毀程序1.對(duì)于需要銷(xiāo)毀的印章，由學(xué)校辦公室會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合銷(xiāo)毀條件后，填寫(xiě)《學(xué)校印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》。2.《學(xué)校印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由學(xué)校辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀印章。3.印章銷(xiāo)毀應(yīng)采用粉碎、熔毀等方式進(jìn)行，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并做好記錄，記錄內(nèi)容包括銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀印章名稱(chēng)、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)督人員等。4.銷(xiāo)毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全校印章管理工作進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)。2.各部門(mén)、各二級(jí)學(xué)院及附屬單位應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)印章管理情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容包括印章管理制度的執(zhí)行情況、印章保管情況、印章使用情況等。2.檢查方式可采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查每年至少進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)工作需要隨時(shí)開(kāi)展。3.檢查過(guò)程中，檢查人員應(yīng)認(rèn)真查閱相關(guān)文件、記錄，實(shí)地查看印章保管情況，詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員了解印章使用情況等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)于因違規(guī)使用印章給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損