PAGE職工代公司行為規(guī)范制度一、總則（一）目的為規(guī)范職工代公司行為，明確行為準(zhǔn)則，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)正常經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體職工在代表公司進(jìn)行各類活動(dòng)時(shí)的行為規(guī)范。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則職工代公司行為必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保行為的合法性和有效性。2.誠(chéng)信勤勉原則職工應(yīng)秉持誠(chéng)信態(tài)度，勤勉履行職責(zé)，忠實(shí)代表公司利益，不得損害公司聲譽(yù)和利益。3.授權(quán)明確原則職工代公司行為必須有明確的授權(quán)，不得超越授權(quán)范圍行事。二、行為規(guī)范（一）代表資格與授權(quán)1.職工代表公司進(jìn)行活動(dòng)，必須具備公司明確授予的代表資格。代表資格的授予應(yīng)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)、職責(zé)范圍等因素進(jìn)行審慎確定。2.公司應(yīng)以書面形式明確授權(quán)職工代表公司的具體事項(xiàng)、權(quán)限范圍、有效期限等內(nèi)容。授權(quán)書應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）信息披露1.在代表公司進(jìn)行活動(dòng)時(shí)，職工應(yīng)向相關(guān)方明確表明其代表公司的身份，并出示有效的授權(quán)文件。2.職工應(yīng)如實(shí)向公司匯報(bào)代公司行為過程中的重要信息，包括但不限于業(yè)務(wù)進(jìn)展、合作意向、潛在風(fēng)險(xiǎn)等，確保公司能夠及時(shí)掌握情況并做出決策。（三）決策與執(zhí)行1.職工應(yīng)在公司授權(quán)范圍內(nèi)，依據(jù)公司既定的決策程序和方針進(jìn)行活動(dòng)決策。對(duì)于重大事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)并遵循公司指示。2.在執(zhí)行代公司行為過程中，職工應(yīng)嚴(yán)格按照公司要求和相關(guān)規(guī)定履行職責(zé)，確保行為的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（四）利益沖突回避1.職工在代公司行為過程中，如發(fā)現(xiàn)存在或可能存在與公司利益沖突的情況，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并主動(dòng)回避相關(guān)活動(dòng)。2.利益沖突包括但不限于個(gè)人利益與公司利益的沖突、與合作方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系可能影響公正決策等情況。（五）保密義務(wù)1.職工在代公司行為過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。2.未經(jīng)公司書面同意，職工不得利用所掌握的公司秘密為個(gè)人或其他組織謀取利益。三、合同簽訂與履行（一）合同簽訂1.職工代表公司簽訂合同，必須持有公司的有效授權(quán)文件，并嚴(yán)格按照公司合同審批流程進(jìn)行操作。2.在簽訂合同前，職工應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。對(duì)于合同中的重要條款，應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)并征求意見。3.合同簽訂后，職工應(yīng)及時(shí)將合同原件交回公司存檔，并跟蹤合同履行情況。（二）合同履行1.職工應(yīng)按照合同約定，積極履行公司在合同中的義務(wù)，確保公司利益得到保障。2.在合同履行過程中，如出現(xiàn)合同變更事項(xiàng)，職工應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)，并根據(jù)公司指示辦理相關(guān)手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方存在違約行為，職工應(yīng)及時(shí)采取措施維護(hù)公司權(quán)益，并向公司報(bào)告相關(guān)情況。四、財(cái)務(wù)事項(xiàng)處理（一）費(fèi)用報(bào)銷1.職工代公司發(fā)生的費(fèi)用支出，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，并填寫詳細(xì)的報(bào)銷申請(qǐng)表。2.職工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，不得拖延。對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用，公司財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。（二）資金收付1.職工代表公司進(jìn)行資金收付活動(dòng)，必須嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)管理制度和資金安全規(guī)定。2.涉及大額資金收付的，應(yīng)提前向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)備，并按照公司指定的方式和渠道進(jìn)行操作。3.職工應(yīng)妥善保管資金收付憑證，確保資金流向清晰可查。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.職工在代公司行為過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)等，其歸屬按照法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定確定。2.一般情況下，職務(wù)作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。職工應(yīng)積極配合公司辦理相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.職工應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)，不得擅自使用、許可他人使用或侵犯公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.如發(fā)現(xiàn)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到侵害，職工應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并協(xié)助公司采取措施維護(hù)權(quán)益。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部應(yīng)建立健全對(duì)職工代公司行為的監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)職工的代表行為進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.公司審計(jì)部門、法務(wù)部門等應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作，對(duì)職工代公司行為涉及的財(cái)務(wù)、合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的職工代公司行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因職工違規(guī)行為給公司造成損失的，職工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.定期組織職工進(jìn)行代公司行為規(guī)范培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、公司制度、業(yè)務(wù)流程、職業(yè)道德等方面。2.通過案例分析、模擬演練等方式，提高職工對(duì)代公司行為規(guī)范的理解和應(yīng)用能力。（二）培訓(xùn)