PAGE公裝裝修管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公裝裝修管理，確保裝修工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公裝裝修項(xiàng)目，包括但不限于辦公室、商鋪、展廳等場(chǎng)所的裝修工程。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保裝修工程合法合規(guī)。2.堅(jiān)持質(zhì)量第一，嚴(yán)格把控裝修材料和施工工藝，確保裝修工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。3.注重安全管理，落實(shí)安全責(zé)任，預(yù)防安全事故發(fā)生。4.合理控制成本，優(yōu)化裝修方案，提高資金使用效益。5.加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，確保裝修工程各參與方之間信息暢通，協(xié)同推進(jìn)工程順利進(jìn)行。二、裝修項(xiàng)目立項(xiàng)與審批（一）立項(xiàng)申請(qǐng)使用部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫《公裝裝修項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明裝修項(xiàng)目的地點(diǎn)、面積、用途、裝修內(nèi)容、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)工期等信息，并附上裝修設(shè)計(jì)方案初稿。（二）審批流程1.申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的必要性和可行性進(jìn)行初審，簽署意見后提交至行政部門。2.行政部門對(duì)裝修項(xiàng)目的整體規(guī)劃、與公司整體布局的協(xié)調(diào)性等進(jìn)行審核，并征求財(cái)務(wù)部門關(guān)于預(yù)算的意見。審核通過后，將申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、資源狀況等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，做出審批決定。對(duì)于重大裝修項(xiàng)目，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議通過。（三）立項(xiàng)變更裝修項(xiàng)目立項(xiàng)后，原則上不得隨意變更。如因特殊原因確需變更，使用部門應(yīng)重新填寫《公裝裝修項(xiàng)目立項(xiàng)變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更內(nèi)容及原因，按照上述審批流程進(jìn)行審批。三、裝修設(shè)計(jì)管理（一）設(shè)計(jì)單位選擇1.行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)裝修設(shè)計(jì)單位進(jìn)行招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)單位承擔(dān)裝修設(shè)計(jì)任務(wù)。2.參與投標(biāo)的設(shè)計(jì)單位應(yīng)提供企業(yè)資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)介紹、設(shè)計(jì)方案及報(bào)價(jià)等資料。3.評(píng)標(biāo)小組由行政部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，按照公平、公正、公開的原則對(duì)各投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評(píng)審，確定中標(biāo)設(shè)計(jì)單位。（二）設(shè)計(jì)要求1.設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)公司需求和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保裝修方案符合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和企業(yè)文化。2.裝修設(shè)計(jì)應(yīng)滿足國(guó)家相關(guān)建筑設(shè)計(jì)規(guī)范和消防安全要求，合理規(guī)劃空間布局，確保通風(fēng)、采光良好。3.設(shè)計(jì)方案應(yīng)明確裝修材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、顏色等詳細(xì)信息，確保裝修效果的一致性和可操作性。（三）設(shè)計(jì)審核1.設(shè)計(jì)單位完成初步設(shè)計(jì)方案后，應(yīng)提交給行政部門、使用部門及相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)從功能需求、美觀性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等方面提出意見和建議。2.設(shè)計(jì)單位根據(jù)審核意見對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善，形成最終設(shè)計(jì)方案，并提交給行政部門存檔備案。四、裝修工程招標(biāo)與合同管理（一）招標(biāo)管理1.行政部門負(fù)責(zé)組織裝修工程招標(biāo)工作，編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)具備相應(yīng)資質(zhì)和施工經(jīng)驗(yàn)的施工單位參與投標(biāo)。投標(biāo)單位應(yīng)提供企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績(jī)證明、施工組織設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)清單等資料。3.評(píng)標(biāo)小組由行政部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)專家等人員組成，按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各投標(biāo)單位進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)施工單位。（二）合同簽訂1.中標(biāo)施工單位確定后，行政部門應(yīng)與其簽訂《公裝裝修工程施工合同》。合同應(yīng)明確工程內(nèi)容、承包方式、合同價(jià)款、付款方式、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核付款方式、結(jié)算辦法等涉及資金支付的條款，確保公司資金安全。3.合同簽訂后，行政部門應(yīng)將合同副本分發(fā)給使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，作為工程實(shí)施和監(jiān)督的依據(jù)。五、裝修工程施工管理（一）施工準(zhǔn)備1.施工單位應(yīng)在開工前組織施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，熟悉施工圖紙和施工規(guī)范，明確施工任務(wù)和質(zhì)量要求。2.施工單位應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，合理安排施工材料和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，并確保材料和設(shè)備的質(zhì)量符合要求。3.施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品，確保施工安全。（二）施工質(zhì)量控制1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保裝修工程質(zhì)量符合合同要求。2.行政部門和使用部門應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)要求施工單位整改。3.隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應(yīng)通知行政部門、使用部門及監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序。4.裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程竣工報(bào)告，并組織相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，方可交付使用。（三）施工進(jìn)度管理1.施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期要求，編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)行政部門備案。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和督促，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題，確保工程按時(shí)竣工。3.如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е鹿て谘诱`，施工單位應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并提出工期順延申請(qǐng)。行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，確定是否同意工期順延。（四）施工安全管理1.施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育培訓(xùn)。2.施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置專職安全員，負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查和監(jiān)督工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保施工現(xiàn)場(chǎng)的消防安全、用電安全、施工機(jī)械安全等。4.發(fā)生安全事故時(shí)，施工單位應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，追究事故責(zé)任。六、裝修工程監(jiān)理管理（一）監(jiān)理單位選擇1.對(duì)于較大規(guī)?；蛑匾难b修項(xiàng)目，行政部門應(yīng)通過招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位進(jìn)行工程監(jiān)理。2.監(jiān)理單位應(yīng)具備專業(yè)的監(jiān)理人員和豐富的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)，能夠?qū)ρb修工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行全面監(jiān)督和管理。（二）監(jiān)理職責(zé)1.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的要求，對(duì)裝修工程進(jìn)行全過程監(jiān)理，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全符合要求。2.監(jiān)理人員應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求施工單位整改，并向行政部門報(bào)告。3.監(jiān)理單位應(yīng)審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、工程進(jìn)度計(jì)劃等文件，提出意見和建議。4.監(jiān)理單位應(yīng)參與工程竣工驗(yàn)收，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，并出具監(jiān)理報(bào)告。七、裝修工程驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.施工單位在裝修工程竣工后，應(yīng)自行組織內(nèi)部驗(yàn)收，對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行全面檢查，確保符合合同要求。2.施工單位應(yīng)整理好工程竣工資料，包括施工圖紙、施工記錄、材料檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程變更記錄等，提交給行政部門。（二）驗(yàn)收程序1.行政部門收到施工單位提交的竣工資料后，組織使用部門、監(jiān)理單位等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)裝修工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)裝修工程的質(zhì)量、外觀、功能等進(jìn)行實(shí)地檢查，查閱竣工資料，聽取施工單位的匯報(bào)。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)簽署《公裝裝修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。驗(yàn)收不合格的，施工單位應(yīng)按照驗(yàn)收小組提出的整改意見進(jìn)行整改，整改完成后重新組織驗(yàn)收。八、裝修工程結(jié)算與付款管理（一）結(jié)算依據(jù)裝修工程結(jié)算應(yīng)以合同約定、實(shí)際完成的工程量及相關(guān)變更簽證為依據(jù)。（二）結(jié)算流程1.施工單位在裝修工程竣工驗(yàn)收合格后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交工程結(jié)算報(bào)告及相關(guān)資料，報(bào)行政部門審核。2.行政部門收到施工單位提交的結(jié)算報(bào)告后，組織財(cái)務(wù)部門、監(jiān)理單位等相關(guān)人員對(duì)結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)根據(jù)合同約定、竣工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)簽證等資料，對(duì)工程量、工程單價(jià)、費(fèi)用計(jì)取等進(jìn)行核實(shí)。3.審核完成后，行政部門應(yīng)將審核結(jié)果反饋給施工單位。如雙方對(duì)結(jié)算金額無異議，行政部門應(yīng)按照合同約定辦理付款手續(xù)。如雙方存在爭(zhēng)議，可通過協(xié)商或法律途徑解決。（三）付款方式1.裝修工程付款方式應(yīng)在合同中明確約定，一般分為預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工款等。2.預(yù)付款比例一般不超過合同價(jià)款的30%，在合同簽訂后，施工單位提交預(yù)付款申請(qǐng)，經(jīng)審核通過后支付。3.進(jìn)度款根據(jù)工程進(jìn)度分期支付，施工單位應(yīng)在每月末提交當(dāng)月完成工程量報(bào)表及付款申請(qǐng)，經(jīng)審核確認(rèn)后支付當(dāng)月進(jìn)度款。進(jìn)度款支付比例一般不超過當(dāng)月完成工程量的80%。4.竣工款在裝修工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位提交工程結(jié)算報(bào)告，經(jīng)審核完成后支付至結(jié)算金額的95%。5.質(zhì)保金一般為結(jié)算金額的5%，在質(zhì)保期滿后，如無質(zhì)量問題，一次性支付給施工單位。九、裝修工程質(zhì)保管理（一）質(zhì)保期規(guī)定裝修工程質(zhì)保期自工程竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)算，質(zhì)保期一般為[X]年。（二）質(zhì)保責(zé)任1.施工單位在質(zhì)保期內(nèi)應(yīng)對(duì)裝修工程質(zhì)量負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)免費(fèi)進(jìn)行維修或更換。2.行政部門和使用部門在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知施工單位。施工單位應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。（三）質(zhì)保金退還質(zhì)保期滿后，如裝修工