PAGE書閱書室制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了營造良好的閱讀和學(xué)習(xí)環(huán)境，規(guī)范書閱書室的使用和管理，提高書閱書室資源的利用效率，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有員工以及因工作需要使用書閱書室的外部人員。（三）基本原則1.確保書閱書室的安靜、整潔和有序，為讀者提供良好的閱讀條件。2.遵循公平、公正、公開的原則，保障所有使用者平等享有書閱書室資源。3.注重資源的合理配置和有效利用，促進(jìn)知識的傳播與共享。二、書閱書室使用規(guī)定（一）開放時(shí)間1.周一至周五：上午[具體開始時(shí)間]下午[具體結(jié)束時(shí)間]2.周六：上午[具體開始時(shí)間]下午[具體結(jié)束時(shí)間]（根據(jù)實(shí)際情況確定，可靈活調(diào)整）3.周日及法定節(jié)假日閉室（特殊情況另行通知）（二）入館登記1.所有進(jìn)入書閱書室的人員必須進(jìn)行登記，填寫姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間等信息。2.員工使用本人工作證進(jìn)行登記，外部人員需憑有效身份證件登記，并說明來訪事由。（三）行為規(guī)范1.保持安靜，避免大聲喧嘩、交談，手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。2.愛護(hù)書籍、桌椅、設(shè)備等設(shè)施，不得隨意涂抹、損壞。如有損壞，照價(jià)賠償。3.保持書閱書室內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。4.遵守秩序，不得搶占座位、隨意挪動(dòng)桌椅。5.未經(jīng)允許，不得私自將書閱書室內(nèi)的書籍、資料帶出室外。（四）借閱規(guī)定1.員工每次借閱書籍?dāng)?shù)量不得超過[X]本，借閱期限為[X]天。如需續(xù)借，應(yīng)在到期前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限為[X]天。2.外部人員借閱書籍需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱數(shù)量和期限根據(jù)具體情況另行商定。3.借閱者應(yīng)妥善保管所借書籍，按時(shí)歸還。如逾期未還，每逾期一天收取[X]元逾期費(fèi)。逾期超過[X]天者，將暫停其借閱權(quán)限。（五）特殊情況處理1.如遇緊急會議、活動(dòng)等需要臨時(shí)占用書閱書室，相關(guān)部門應(yīng)提前通知書閱書室管理人員，并做好協(xié)調(diào)安排。2.書閱書室內(nèi)如發(fā)生突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震等，所有人員應(yīng)聽從管理人員指揮，迅速有序撤離。三、書閱書室管理人員職責(zé)（一）日常管理1.負(fù)責(zé)書閱書室的開放與關(guān)閉工作，按時(shí)開關(guān)門，確保書閱書室正常運(yùn)行。2.做好書閱書室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作，定期打掃、整理書架和桌椅。3.檢查書籍的擺放和數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)充、更新書籍資源。（二）讀者服務(wù)1.熱情接待讀者，解答讀者咨詢，提供必要的幫助和指導(dǎo)。2.負(fù)責(zé)讀者的登記、借閱、歸還等手續(xù)辦理工作，確保手續(xù)規(guī)范、準(zhǔn)確。3.關(guān)注讀者在書閱書室內(nèi)的行為表現(xiàn)，及時(shí)制止不文明行為，維護(hù)書閱書室秩序。（三）安全管理1.定期檢查書閱書室內(nèi)的消防設(shè)施、電器設(shè)備等，確保安全無隱患。2.做好防盜工作，提醒讀者保管好個(gè)人財(cái)物，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。3.制定應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（四）資源管理1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展需求和讀者反饋，制定書籍采購計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購。2.對新采購的書籍進(jìn)行分類、編目、上架等處理，建立完善的圖書管理系統(tǒng)。3.定期對書籍進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)數(shù)量和狀態(tài)，確保賬物相符。四、書閱書室資源管理（一）書籍采購1.采購流程各部門根據(jù)工作需要和員工需求，提出書籍采購建議，填寫《書籍采購申請表》。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至?xí)啎夜芾砣藛T匯總。書閱書室管理人員結(jié)合公司/組織整體發(fā)展規(guī)劃和書閱書室實(shí)際情況，對采購建議進(jìn)行篩選和整理，形成年度采購預(yù)算草案。年度采購預(yù)算草案報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由書閱書室管理人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。2.采購標(biāo)準(zhǔn)采購的書籍應(yīng)具有思想性、科學(xué)性、實(shí)用性和趣味性，符合公司/組織的文化建設(shè)和員工知識提升需求。優(yōu)先采購經(jīng)典著作、專業(yè)工具書、行業(yè)前沿書籍以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)教材等。注重書籍的版本質(zhì)量，選擇正規(guī)出版社出版的正版書籍。（二）書籍分類與編目1.分類原則按照《中國圖書館分類法》對書籍進(jìn)行分類，確保分類科學(xué)、合理、便于查找。結(jié)合公司/組織的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和讀者需求，對部分類目進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和細(xì)分。2.編目要求為每本書籍編制詳細(xì)的書目數(shù)據(jù)，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號、館藏地等信息。將書目數(shù)據(jù)錄入圖書管理系統(tǒng)，建立電子書目數(shù)據(jù)庫，方便讀者檢索和查詢。（三）書籍上架與擺放1.上架原則按照分類號順序?qū)霞?，同一類目的書籍集中擺放。遵循從左到右、從上到下的排列順序，便于讀者查找。2.擺放標(biāo)識在書架上設(shè)置明顯的分類標(biāo)識牌，標(biāo)明各類書籍的名稱和范圍。每本書籍的書脊上粘貼標(biāo)簽，注明書名、作者、分類號等信息，方便讀者快速定位。（四）書籍盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)周期定期進(jìn)行書籍盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。在日常工作中，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的局部盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地清點(diǎn)的方法，逐架、逐冊核對書籍的數(shù)量和狀態(tài)。對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，填寫《書籍盤點(diǎn)表》，記錄書籍的實(shí)存數(shù)量、差異數(shù)量及原因等信息。3.清查處理對于盤盈、盤虧的書籍，要查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)書籍丟失、損壞等情況，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償或補(bǔ)充。五、書閱書室環(huán)境維護(hù)（一）衛(wèi)生清潔1.每天定時(shí)對書閱書室進(jìn)行清掃，包括地面、桌面、書架等的清潔，清除灰塵、雜物。2.定期擦拭門窗、燈具、電器設(shè)備等，保持室內(nèi)環(huán)境整潔明亮。3.及時(shí)清理書閱書室內(nèi)的垃圾，保持垃圾桶清潔無異味。（二）設(shè)施維護(hù)1.定期檢查桌椅、書架等設(shè)施的使用狀況，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)維修或更換。2.對書閱書室內(nèi)的電器設(shè)備、照明設(shè)備等進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保正常運(yùn)行。3.注意保持書閱書室內(nèi)通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，為讀者提供舒適的閱讀環(huán)境。（三）綠化布置1.在書閱書室內(nèi)適當(dāng)擺放綠色植物，起到美化環(huán)境、凈化空氣的作用。2.定期對綠色植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護(hù)管理，確保植物生長良好。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立書閱書室監(jiān)督小組，由公司/組織相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)對書閱書室的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對書閱書室進(jìn)行巡查，檢查讀者行為規(guī)范、管理人員工作情況、資源管理狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.設(shè)立意見箱和投訴電話，接受員工和外部人員對書閱書室管理的意見和建議，及時(shí)處理投訴和反饋。（二）考核辦法1.對書閱書室管理人員的工作進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、讀者滿意度等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對存在問題的管理人員進(jìn)行批評教育和督促改進(jìn)。3.將書閱書室的使用情況納入公司/組織對各部門的