PAGE經(jīng)營性用房制度建設規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司經(jīng)營性用房的管理，規(guī)范使用行為，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有經(jīng)營性用房，包括自有產(chǎn)權(quán)的商業(yè)店鋪、寫字樓、倉庫等，以及租賃用于經(jīng)營活動的各類房屋。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保經(jīng)營性用房的使用和管理合法合規(guī)。2.效益最大化原則：充分發(fā)揮經(jīng)營性用房的資產(chǎn)價值，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。3.規(guī)范管理原則：建立健全管理制度，規(guī)范使用流程，加強監(jiān)督檢查。4.安全保障原則：確保經(jīng)營性用房的使用安全，保護人員和財產(chǎn)安全。二、經(jīng)營性用房的產(chǎn)權(quán)管理（一）產(chǎn)權(quán)登記1.公司應及時辦理自有經(jīng)營性用房的產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保產(chǎn)權(quán)清晰。2.產(chǎn)權(quán)登記信息發(fā)生變更時，應在規(guī)定時間內(nèi)辦理變更登記。（二）產(chǎn)權(quán)證書管理1.設立專門的產(chǎn)權(quán)證書保管制度，明確保管責任人和保管地點。2.產(chǎn)權(quán)證書應妥善保管，防止遺失、損壞。如需使用，應履行相應的借閱和歸還手續(xù)。（三）產(chǎn)權(quán)糾紛處理1.如發(fā)生產(chǎn)權(quán)糾紛，應及時收集相關證據(jù)，積極與對方協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，應通過法律途徑維護公司的合法權(quán)益。三、經(jīng)營性用房的租賃管理（一）租賃計劃制定1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求和經(jīng)營性用房實際情況，制定年度租賃計劃。2.租賃計劃應包括租賃房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金標準等內(nèi)容。（二）租賃合同簽訂1.租賃經(jīng)營性用房應簽訂書面租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務。2.租賃合同應包括租賃房屋的基本情況、租賃期限、租金及支付方式、房屋維修責任、違約責任等條款。3.簽訂租賃合同前，應對承租方的資質(zhì)、信用等情況進行調(diào)查評估。（三）租金管理1.明確租金標準和支付方式，確保租金按時足額收取。2.建立租金臺賬，記錄租金收取情況，定期進行核對和分析。3.如承租方逾期支付租金，應按照合同約定收取違約金。（四）租賃房屋交付與收回1.在租賃合同簽訂后，按照約定時間將租賃房屋交付給承租方，并辦理相關交接手續(xù)。2.租賃期限屆滿或合同終止時，應及時收回租賃房屋，并檢查房屋及附屬設施設備的完好情況。如存在損壞，應按照合同約定要求承租方承擔賠償責任。四、經(jīng)營性用房的使用管理（一）使用用途管理1.嚴格按照租賃合同約定的用途使用經(jīng)營性用房，不得擅自改變用途。2.如需改變用途，應提前向公司提出申請，經(jīng)批準后方可辦理相關手續(xù)。（二）使用安全管理1.建立健全經(jīng)營性用房使用安全管理制度，加強安全教育培訓，提高使用人員的安全意識。2.定期對經(jīng)營性用房及附屬設施設備進行安全檢查，及時消除安全隱患。3.配備必要的消防器材和安全設施，確保使用安全。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.明確環(huán)境衛(wèi)生責任，保持經(jīng)營性用房內(nèi)外環(huán)境整潔。2.定期進行環(huán)境衛(wèi)生清掃和消毒，防止疾病傳播。（四）裝修管理1.承租方如需對租賃房屋進行裝修，應提前向公司提交裝修方案，經(jīng)批準后方可施工。2.裝修方案應符合相關法律法規(guī)和安全要求，不得破壞房屋結(jié)構(gòu)和影響房屋安全。3.裝修過程中，應加強監(jiān)督檢查，確保裝修質(zhì)量和安全。五、經(jīng)營性用房的維護管理（一）維護計劃制定1.根據(jù)經(jīng)營性用房的實際情況，制定年度維護計劃。2.維護計劃應包括房屋結(jié)構(gòu)、水電設施、消防設施、電梯等設備的維護內(nèi)容和時間安排。（二）維護責任劃分1.自有經(jīng)營性用房的維護責任由公司承擔；租賃經(jīng)營性用房的維護責任按照租賃合同約定執(zhí)行。2.對于共用部分的維護，由相關各方共同協(xié)商確定責任。（三）維護資金管理1.設立經(jīng)營性用房維護專項資金，?？顚Ｓ?。2.維護資金的使用應嚴格按照預算執(zhí)行，確保資金使用合理、合規(guī)。（四）維護工程實施1.按照維護計劃組織實施維護工程，確保工程質(zhì)量和進度。2.維護工程應選擇具有相應資質(zhì)的施工單位進行，簽訂施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務。3.加強維護工程的監(jiān)督管理，嚴格控制工程成本。六、經(jīng)營性用房的財務管理（一）財務核算1.建立健全經(jīng)營性用房財務核算制度，對租金收入、維護費用、裝修費用等進行明細核算。2.定期編制財務報表，如實反映經(jīng)營性用房的財務狀況和經(jīng)營成果。（二）稅務管理1.按照國家稅收法律法規(guī)，及時足額繳納相關稅費。2.加強稅務籌劃，合理降低稅務成本。（三）財務審計1.定期對經(jīng)營性用房的財務收支情況進行審計，確保財務合規(guī)。2.配合公司內(nèi)部審計和外部審計機構(gòu)的工作，提供相關資料和信息。七、經(jīng)營性用房的檔案管理（一）檔案收集1.收集整理經(jīng)營性用房的產(chǎn)權(quán)證書、租賃合同、使用記錄、維護記錄、財務報表等相關資料。2.檔案資料應真實、完整、有效。（二）檔案分類與歸檔1.按照檔案的性質(zhì)和用途進行分類，建立檔案目錄。2.將檔案資料按照分類進行歸檔，便于查詢和管理。（三）檔案保管與查閱1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設備，確保檔案安全。2.建立檔案查閱制度，嚴格控制檔案查閱范圍和審批程序。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查機制1.建立經(jīng)營性用房監(jiān)督檢查機制，定期對經(jīng)營性用房的使用、維護、財務管理等情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、安全管理情況、環(huán)境衛(wèi)生情況、租金收取情況等。（二）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任單位限期整改。2.跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（三）考核評價1.制定經(jīng)營性用房考核評