PAGE外企禮品制度規(guī)范要求一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范外企禮品的管理，確保禮品的使用符合公司的利益和形象，遵循相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)公司與合作伙伴、客戶等建立良好的關(guān)系。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在商務(wù)活動、節(jié)日慶典、客戶拜訪等各類場合涉及禮品贈送、收受的行為。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范，確保禮品活動合法合規(guī)。2.適度性原則：禮品的選擇和贈送應(yīng)適度，避免過度或不當(dāng)?shù)亩Y品行為影響公司形象和正常業(yè)務(wù)開展。3.透明性原則：禮品管理過程應(yīng)保持透明，確保員工知曉相關(guān)規(guī)定并嚴(yán)格執(zhí)行。4.關(guān)聯(lián)性原則：禮品應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，有助于增進(jìn)與合作伙伴、客戶的關(guān)系，推動業(yè)務(wù)發(fā)展。二、禮品的定義與分類（一）禮品定義本制度所指禮品是公司在業(yè)務(wù)活動中向合作伙伴、客戶等贈送的具有一定紀(jì)念意義或表達(dá)友好的物品，包括但不限于實物、禮券、禮品卡等。（二）禮品分類1.商務(wù)禮品：用于商務(wù)往來，如與合作伙伴洽談合作、參加行業(yè)展會等場合贈送的禮品，體現(xiàn)公司的專業(yè)形象和業(yè)務(wù)特色。2.節(jié)日禮品：在重要節(jié)日向客戶、合作伙伴等贈送的禮品，表達(dá)節(jié)日祝福，增進(jìn)感情。3.紀(jì)念禮品：針對特定活動或合作項目結(jié)束時贈送的禮品，以紀(jì)念合作成果，保持良好關(guān)系。三、禮品的預(yù)算與審批（一）預(yù)算制定1.各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和年度工作計劃，提前制定禮品預(yù)算計劃。預(yù)算計劃應(yīng)明確禮品的類型、數(shù)量、預(yù)計金額等詳細(xì)信息。2.禮品預(yù)算需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司財務(wù)部門進(jìn)行匯總和審核。財務(wù)部門根據(jù)公司整體財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和確定。（二）審批流程1.禮品贈送申請應(yīng)提前提交，詳細(xì)說明贈送對象、禮品用途、預(yù)計金額等信息。2.申請部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初步審核，確保申請符合公司禮品制度和業(yè)務(wù)實際需求。3.審核通過后，申請?zhí)峤恢凉靖邔宇I(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后方可進(jìn)行禮品采購或贈送活動。四、禮品的采購與管理（一）采購渠道1.公司應(yīng)選擇正規(guī)、信譽良好的供應(yīng)商進(jìn)行禮品采購。優(yōu)先考慮與長期合作、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商合作。2.采購人員應(yīng)通過多種渠道收集禮品信息，如市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、行業(yè)展會等，確保采購的禮品符合公司需求和預(yù)算。（二）采購流程1.根據(jù)審批通過的禮品采購申請，采購人員向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確禮品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等要求。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時生產(chǎn)或提供禮品，并在規(guī)定時間內(nèi)交貨。采購人員負(fù)責(zé)對禮品進(jìn)行驗收，檢查禮品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合訂單要求。3.驗收合格的禮品由采購人員辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。入庫后的禮品由專人負(fù)責(zé)保管，確保禮品的安全和完好。（三）庫存管理1.建立禮品庫存管理制度，定期對禮品庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。2.禮品庫存應(yīng)分類存放，便于查找和管理。對于易損、易過期的禮品，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，確保禮品質(zhì)量不受影響。3.根據(jù)禮品的使用情況和庫存數(shù)量，及時進(jìn)行補(bǔ)貨或調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。五、禮品的贈送與收受（一）贈送原則1.禮品贈送應(yīng)基于正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)目的，不得用于不正當(dāng)利益輸送或行賄等違法違規(guī)行為。2.贈送禮品應(yīng)選擇合適的時機(jī)和場合，避免引起對方誤解或不適。3.禮品價值應(yīng)與公司業(yè)務(wù)規(guī)模、合作關(guān)系等相匹配，不得過度奢華或貴重。（二）贈送流程1.禮品贈送前，贈送人員應(yīng)填寫禮品贈送登記表，詳細(xì)記錄贈送對象、禮品名稱、數(shù)量、贈送時間、贈送原因等信息。2.將禮品贈送登記表提交至部門負(fù)責(zé)人審核，確保贈送行為符合公司禮品制度和業(yè)務(wù)需求。3.審核通過后，由贈送人員負(fù)責(zé)將禮品送達(dá)對方，并請對方簽收。簽收記錄應(yīng)妥善保存，作為禮品贈送的憑證。（三）收受規(guī)定1.公司員工不得主動收受合作伙伴、客戶等贈送的禮品。如因特殊情況無法拒絕收受禮品的，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。2.對于收受的禮品，員工應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，并及時上交公司統(tǒng)一管理。公司將根據(jù)禮品的性質(zhì)和價值，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.嚴(yán)禁員工利用收受禮品謀取個人私利，如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)收受禮品行為，公司將嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)責(zé)任。六、禮品的記錄與報告（一）記錄要求1.公司應(yīng)建立完善的禮品記錄制度，對禮品的采購、贈送、收受等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值、贈送對象、贈送時間、收受時間等信息。2.禮品記錄應(yīng)采用電子或紙質(zhì)檔案的形式保存，確保記錄的完整性和可追溯性。記錄保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。（二）報告流程1.各部門應(yīng)定期（每季度或半年）向公司管理層報告禮品使用情況，包括禮品贈送的對象、數(shù)量、金額、業(yè)務(wù)效果等信息。2.財務(wù)部門應(yīng)結(jié)合禮品預(yù)算執(zhí)行情況，對禮品費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，并向公司管理層提供相關(guān)財務(wù)報告。3.公司管理層根據(jù)各部門的報告和財務(wù)分析情況，對禮品制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評估和決策，及時調(diào)整禮品管理策略和預(yù)算安排。七、禮品的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的禮品管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對禮品制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查禮品采購、贈送、收受等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，包括預(yù)算執(zhí)行情況、審批流程、記錄保存等方面。3.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理，并向公司管理層報告處理結(jié)果。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查和監(jiān)督，如實提供禮品管理相關(guān)資料和信息。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和法律法規(guī)變化，及時調(diào)整禮品制度，確保公司禮品管理行為符合外部監(jiān)管要求。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反禮品預(yù)算管理規(guī)定，未經(jīng)審批擅自采購或贈送禮品。2.禮品贈送不符合適度性原則，過度奢華或貴重，影響公司形象。3.利用禮品進(jìn)行不正當(dāng)利益輸送或行賄等違法違規(guī)行為。4.未按規(guī)定記錄禮品相關(guān)信息，或記錄不完整、不準(zhǔn)確。5.違規(guī)收受禮品，未及時上交或利用收受禮品謀取個人私利。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，公司將給予警告，并要求違規(guī)人員立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于罰款、降職、辭退等。3.如違規(guī)行為涉及違法犯罪的，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理，并追究相