街道辦審核資料制度規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE街道辦審核資料制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強街道辦資料審核工作的規(guī)范化、科學化管理,確保各類資料的真實性、完整性和準確性,提高街道辦工作效率和服務質(zhì)量,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度規(guī)范適用于街道辦各部門在履行職責過程中涉及的各類資料審核工作,包括但不限于行政許可、行政審批、公共服務、社區(qū)管理等方面的資料。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵循國家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及行業(yè)標準,確保資料審核工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則:以事實為依據(jù),不受任何單位和個人的干擾,公正、公平地對待每一份資料。3.全面細致原則:對資料的各個方面進行全面審核,不放過任何細節(jié),確保資料質(zhì)量。4.高效便民原則:在保證審核質(zhì)量的前提下,優(yōu)化審核流程,提高工作效率,方便群眾辦事。二、審核資料范圍及分類(一)行政許可資料1.申請人身份證明材料,如身份證、戶口簿等。2.申請事項相關(guān)的證明文件,如場地證明、資質(zhì)證書、許可證等。3.申請表及其他相關(guān)表格。(二)行政審批資料1.項目申報書、可行性研究報告等。2.相關(guān)部門的意見函、評估報告等。3.涉及環(huán)保、安全等方面的專項審批資料。(三)公共服務資料1.服務對象基本信息,如姓名、聯(lián)系方式、住址等。2.服務申請材料,如困難證明、救助申請表格等。3.服務過程中的記錄資料,如服務協(xié)議、服務記錄等。(四)社區(qū)管理資料1.居民信息登記表、社區(qū)人口數(shù)據(jù)等。2.社區(qū)事務相關(guān)資料,如會議記錄、決議文件等。3.社區(qū)建設項目資料,如規(guī)劃圖紙、施工報告等。三、審核流程(一)受理1.街道辦各業(yè)務窗口收到申請人提交的資料后,應進行初步審查,檢查資料是否齊全、符合格式要求。2.對資料齊全、符合要求的,予以受理,并出具受理回執(zhí);對資料不齊全或不符合要求的,應一次性告知申請人需要補充或更正的內(nèi)容。(二)初審1.受理后的資料由業(yè)務科室指定專人進行初審。初審人員應根據(jù)審核標準,對資料的真實性、完整性和準確性進行審查。2.初審過程中,可通過電話核實、實地走訪、數(shù)據(jù)比對等方式進行調(diào)查核實。對存在疑問的資料,應要求申請人作出說明或補充相關(guān)證明材料。3.初審人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成初審工作,并填寫初審意見,簽署姓名和日期。初審意見分為“通過初審”、“需補充材料”、“不予通過”三種。(三)復審1.初審通過的資料,由業(yè)務科室負責人進行復審。復審人員應對初審意見和資料進行全面審查,重點審查初審過程中可能存在的疏漏和問題。2.復審人員可根據(jù)工作需要,組織相關(guān)人員進行集體討論或征求其他部門意見。對重大事項或存在爭議的資料,應提交街道辦領導研究決定。3.復審人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成復審工作,并填寫復審意見,簽署姓名和日期。復審意見分為“同意初審意見”、“不同意初審意見,需進一步核實”、“不予通過”三種。(四)審定1.復審通過的資料,由街道辦領導進行審定。審定人員應對整個審核過程和結(jié)果進行最終審查,確保審核工作符合法律法規(guī)和政策要求。2.審定人員可根據(jù)工作實際情況,對審核結(jié)果進行調(diào)整或作出最終決定。對涉及公共利益、社會穩(wěn)定等重大事項的資料,審定人員應進行嚴格把關(guān),并報上級主管部門備案。3.審定人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成審定工作,并填寫審定意見,簽署姓名和日期。審定意見分為“同意復審意見”、“不同意復審意見,需重新審核”、“不予通過”三種。(五)反饋1.審核結(jié)果應及時反饋給申請人。對通過審核的,應告知申請人辦理后續(xù)手續(xù)的流程和要求;對需補充材料的,應明確告知申請人需要補充的具體內(nèi)容和期限;對不予通過的,應向申請人說明理由。2.反饋方式可采用書面通知、電話告知、網(wǎng)上公示等多種形式,確保申請人能夠及時、準確地了解審核結(jié)果。四、審核標準(一)真實性1.資料內(nèi)容應與實際情況相符,不得偽造、篡改或隱瞞事實。2.提供的證明文件、證書等應真實有效,具有相應的法律效力。(二)完整性1.資料應包含所有必要的信息和文件,不得遺漏重要內(nèi)容。2.申請表及其他相關(guān)表格應填寫完整,簽字蓋章齊全。(三)準確性1.資料中的數(shù)據(jù)、文字表述應準確無誤,不得出現(xiàn)錯別字、語病或邏輯錯誤。2.涉及的時間、地點、人物等關(guān)鍵信息應準確清晰,不得模糊不清或相互矛盾。五、審核人員職責(一)受理人員職責1.負責接收申請人提交的資料,并進行初步審查。2.對資料不齊全或不符合要求的,及時告知申請人需要補充或更正的內(nèi)容。3.做好受理資料的登記和保管工作,確保資料的安全和完整。(二)初審人員職責1.按照審核標準,對受理的資料進行認真細致的初審。2.通過多種方式進行調(diào)查核實,確保資料的真實性、完整性和準確性。3.填寫初審意見,對初審結(jié)果負責。(三)復審人員職責1.對初審意見和資料進行全面審查,重點審查初審過程中可能存在的問題。2.組織相關(guān)人員進行集體討論或征求其他部門意見,對重大事項或存在爭議的資料提出處理建議。3.填寫復審意見,并對復審結(jié)果負責。(四)審定人員職責1.對整個審核過程和結(jié)果進行最終審查,確保審核工作符合法律法規(guī)和政策要求。2.根據(jù)工作實際情況,對審核結(jié)果進行調(diào)整或作出最終決定。3.填寫審定意見,并對審定結(jié)果負責。六、資料歸檔與保管(一)歸檔范圍審核過程中涉及的所有資料,包括申請人提交的原始資料、審核過程中形成的各類意見表、調(diào)查核實材料等。(二)歸檔要求1.資料應按照類別、時間順序進行整理歸檔,確保資料的系統(tǒng)性和完整性。2.歸檔資料應編制目錄,注明資料名稱、日期、編號等信息,便于查詢和管理。3.歸檔資料應采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,電子資料應進行備份,并妥善存儲。(三)保管期限根據(jù)資料的性質(zhì)和重要程度,確定不同的保管期限。一般情況下,行政許可、行政審批資料保管期限為[X]年,公共服務、社區(qū)管理資料保管期限為[X]年。對涉及重大事項、歷史遺留問題等特殊資料,應長期保管。(四)查閱與借閱1.因工作需要查閱或借閱歸檔資料的,應填寫查閱申請表或借閱登記表,經(jīng)部門負責人批準后,方可查閱或借閱。2.查閱或借閱人員應嚴格遵守保密制度,不得擅自復制、傳播或泄露資料內(nèi)容。查閱結(jié)束后,應及時歸還資料,并在查閱登記表上簽字確認。3.對涉及國家機密、商業(yè)秘密或個人隱私的資料,應嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)進行管理,防止資料泄露。七、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.街道辦設立專門的監(jiān)督機構(gòu)或指定專人負責對資料審核工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督人員應定期對審核工作進行抽查,檢查審核流程是否規(guī)范、審核標準是否執(zhí)行到位、審核結(jié)果是否準確等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。對違規(guī)操作的審核人員,應按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。(二)外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、監(jiān)察機關(guān)、社會公眾等的監(jiān)督檢查。2.對群眾舉報和投訴的審核問題,應及時進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給舉報人或投訴人。3.定期向社會公開審核工作情況,接受社會監(jiān)督,提高審核工作的透明度和公信力。(三)考核機制1.建立審核人員考核制度,對審核人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務能力等進行綜合考核。2.考核結(jié)果與審核人員的績效獎金、晉升晉級等掛鉤,激勵審核人員認真履行職責,提高審核工作質(zhì)量。3.對在審核工作中表現(xiàn)突出的審核人員,給予表彰和獎勵;對工作不力、造成不良影

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