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文檔簡介

PAGE設(shè)施維護(hù)規(guī)范化管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司設(shè)施維護(hù)管理,確保設(shè)施正常運(yùn)行,提高設(shè)施使用效率,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)施的維護(hù)管理工作,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、建筑物及附屬設(shè)施、水電暖通等基礎(chǔ)設(shè)施。(三)基本原則1.預(yù)防性維護(hù)原則:通過定期巡檢、保養(yǎng)等措施,提前發(fā)現(xiàn)設(shè)施潛在問題,預(yù)防故障發(fā)生,延長設(shè)施使用壽命。2.規(guī)范化原則:明確設(shè)施維護(hù)的流程、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,確保維護(hù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.經(jīng)濟(jì)性原則:在保證設(shè)施正常運(yùn)行的前提下,合理控制維護(hù)成本,提高維護(hù)資金使用效益。4.安全第一原則:維護(hù)工作必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保維護(hù)人員和設(shè)施的安全。二、設(shè)施維護(hù)管理職責(zé)(一)設(shè)施管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定設(shè)施維護(hù)管理制度、年度維護(hù)計(jì)劃和預(yù)算,并組織實(shí)施。2.建立設(shè)施檔案,記錄設(shè)施的基本信息、維護(hù)歷史、維修記錄等。3.組織設(shè)施巡檢、保養(yǎng)、維修等工作,協(xié)調(diào)解決維護(hù)過程中出現(xiàn)的問題。4.對(duì)設(shè)施維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)估維護(hù)效果,提出改進(jìn)措施。5.負(fù)責(zé)設(shè)施更新、改造的立項(xiàng)、論證和實(shí)施工作。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施的日常使用和保管,配合設(shè)施管理部門進(jìn)行維護(hù)工作。2.及時(shí)向設(shè)施管理部門反饋設(shè)施運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,提供相關(guān)信息和協(xié)助。3.按照設(shè)施操作規(guī)程正確使用設(shè)施,不得擅自更改設(shè)施結(jié)構(gòu)和性能。4.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施維護(hù)費(fèi)用的控制和管理。(三)維修人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,按照維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行設(shè)施維修工作。2.及時(shí)響應(yīng)設(shè)施維修需求,迅速到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換零部件等信息,及時(shí)反饋給設(shè)施管理部門。4.對(duì)維修后的設(shè)施進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量。5.定期參加技術(shù)培訓(xùn),提高維修技能和業(yè)務(wù)水平。三、設(shè)施維護(hù)計(jì)劃管理(一)年度維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)施管理部門每年年底根據(jù)設(shè)施運(yùn)行狀況、使用年限、技術(shù)要求等因素,制定下一年度設(shè)施維護(hù)計(jì)劃。2.年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施名稱、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、責(zé)任人等信息,并明確維護(hù)工作的目標(biāo)和要求。3.年度維護(hù)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,并報(bào)相關(guān)部門備案。(二)月度維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)施管理部門根據(jù)年度維護(hù)計(jì)劃,結(jié)合設(shè)施實(shí)際運(yùn)行情況,每月制定月度維護(hù)計(jì)劃。2.月度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出本月要進(jìn)行的維護(hù)工作內(nèi)容和時(shí)間安排,確保維護(hù)工作有序進(jìn)行。3.月度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)使用部門和維修人員,做好準(zhǔn)備工作。(三)臨時(shí)維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)施在運(yùn)行過程中出現(xiàn)突發(fā)故障或緊急情況時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)施管理部門,設(shè)施管理部門根據(jù)情況制定臨時(shí)維護(hù)計(jì)劃。2.臨時(shí)維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維修任務(wù)、維修時(shí)間、維修人員等信息,確保故障能夠得到及時(shí)處理。3.臨時(shí)維護(hù)計(jì)劃實(shí)施后,設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)維修情況進(jìn)行記錄和總結(jié)。四、設(shè)施巡檢管理(一)巡檢制度1.設(shè)施管理部門應(yīng)制定設(shè)施巡檢制度,明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容、巡檢標(biāo)準(zhǔn)等。2.巡檢人員應(yīng)按照巡檢制度要求,定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施運(yùn)行中的問題和隱患。3.巡檢人員應(yīng)做好巡檢記錄,包括巡檢時(shí)間、設(shè)施名稱、巡檢部位、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。(二)巡檢內(nèi)容1.設(shè)備運(yùn)行狀況檢查,包括設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)、聲音、振動(dòng)、溫度等是否正常。2.設(shè)備外觀檢查,包括設(shè)備是否有損壞、腐蝕、泄漏等情況。3.設(shè)備連接部位檢查,包括設(shè)備的螺栓、螺母、管道接口等是否松動(dòng)。4.安全防護(hù)裝置檢查,包括設(shè)備的安全門、防護(hù)欄、警示標(biāo)志等是否完好。5.電氣系統(tǒng)檢查,包括設(shè)備的電線、電纜、配電箱等是否正常。6.潤滑系統(tǒng)檢查,包括設(shè)備的潤滑油位、油質(zhì)、油溫等是否符合要求。(三)巡檢問題處理1.巡檢人員在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫巡檢問題記錄,并根據(jù)問題的嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的措施。2.對(duì)于一般性問題,巡檢人員應(yīng)現(xiàn)場進(jìn)行處理或通知維修人員及時(shí)處理。3.對(duì)于嚴(yán)重問題,巡檢人員應(yīng)立即停止設(shè)施運(yùn)行,并向上級(jí)報(bào)告,采取有效的安全措施,防止事故擴(kuò)大。五、設(shè)施保養(yǎng)管理(一)保養(yǎng)制度1.設(shè)施管理部門應(yīng)制定設(shè)施保養(yǎng)制度,明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)等。2.保養(yǎng)人員應(yīng)按照保養(yǎng)制度要求,定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng),確保設(shè)施性能良好。3.保養(yǎng)人員應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,包括保養(yǎng)時(shí)間、設(shè)施名稱、保養(yǎng)部位、保養(yǎng)內(nèi)容及更換零部件等信息。(二)保養(yǎng)內(nèi)容1.設(shè)備清潔,包括設(shè)備表面、內(nèi)部、傳動(dòng)部位等的清潔。2.設(shè)備潤滑,包括設(shè)備的加油、換油、清洗油過濾器等。3.設(shè)備緊固,包括設(shè)備的螺栓、螺母、管道接口等的緊固。4.設(shè)備調(diào)整,包括設(shè)備的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、控制系統(tǒng)等的調(diào)整。5.設(shè)備防腐,包括設(shè)備表面的防腐處理。6.設(shè)備易損件更換,根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況及時(shí)更換易損件。(三)保養(yǎng)問題處理1.保養(yǎng)人員在保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫保養(yǎng)問題記錄,并根據(jù)問題的嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的措施。2.對(duì)于一般性問題,保養(yǎng)人員應(yīng)現(xiàn)場進(jìn)行處理或通知維修人員及時(shí)處理。3.對(duì)于嚴(yán)重問題,保養(yǎng)人員應(yīng)立即停止設(shè)施運(yùn)行,并向上級(jí)報(bào)告,采取有效的安全措施,防止事故擴(kuò)大。六、設(shè)施維修管理(一)維修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障后,應(yīng)填寫設(shè)施維修申請(qǐng)單,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響范圍等信息,并提交給設(shè)施管理部門。2.設(shè)施管理部門接到維修申請(qǐng)單后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場檢查,確定故障原因和維修方案。3.維修人員根據(jù)維修方案進(jìn)行維修工作,維修過程中應(yīng)做好維修記錄,包括故障原因、維修措施、更換零部件等信息。4.維修完成后,維修人員應(yīng)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收,使用部門驗(yàn)收合格后在維修申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。5.設(shè)施管理部門對(duì)維修情況進(jìn)行審核,并將維修申請(qǐng)單、維修記錄等資料歸檔保存。(二)維修質(zhì)量控制1.設(shè)施管理部門應(yīng)建立維修質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,對(duì)維修工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行維修工作,確保維修質(zhì)量。3.維修完成后,設(shè)施管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交付使用。4.對(duì)于維修質(zhì)量不合格的情況,設(shè)施管理部門應(yīng)責(zé)令維修人員重新維修,直至達(dá)到質(zhì)量要求。(三)維修費(fèi)用管理1.設(shè)施維修費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理,嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出。2.設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的實(shí)際情況,合理確定維修費(fèi)用,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供維修申請(qǐng)單、維修發(fā)票、維修記錄等相關(guān)資料,經(jīng)審核后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。七、設(shè)施備件管理(一)備件計(jì)劃1.設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施維護(hù)計(jì)劃和維修歷史數(shù)據(jù),制定設(shè)施備件計(jì)劃。2.備件計(jì)劃應(yīng)包括備件名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購時(shí)間等信息,確保備件的及時(shí)供應(yīng)。3.備件計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,并報(bào)相關(guān)部門備案。(二)備件采購1.設(shè)施管理部門應(yīng)按照備件計(jì)劃進(jìn)行備件采購,選擇合格供應(yīng)商,確保備件質(zhì)量。2.備件采購應(yīng)簽訂采購合同,明確采購價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.備件到貨后,設(shè)施管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫。(三)備件庫存管理1.設(shè)施管理部門應(yīng)建立備件庫存管理制度,對(duì)備件進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理。2.備件庫存管理人員應(yīng)定期對(duì)備件進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。3.對(duì)于長期積壓或損壞的備件,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,避免浪費(fèi)。八、設(shè)施更新與改造管理(一)更新與改造計(jì)劃1.設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的運(yùn)行狀況、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、生產(chǎn)經(jīng)營需求等因素,制定設(shè)施更新與改造計(jì)劃。2.更新與改造計(jì)劃應(yīng)包括更新與改造項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間安排等信息,并進(jìn)行可行性論證。3.更新與改造計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,并報(bào)相關(guān)部門備案。(二)更新與改造實(shí)施1.設(shè)施管理部門應(yīng)按照更新與改造計(jì)劃組織實(shí)施更新與改造項(xiàng)目,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工。2.更新與改造項(xiàng)目實(shí)施過程中,設(shè)施管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保施工質(zhì)量和安全。3.更新與改造項(xiàng)目完成后,設(shè)施管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。(三)更新與改造費(fèi)用管理1.設(shè)施更新與改造費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)更新與改造項(xiàng)目的實(shí)際情況,合理確定費(fèi)用,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.更新與改造費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供更新與改造計(jì)劃、施工合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料,經(jīng)審核后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。九、設(shè)施維護(hù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.設(shè)施維護(hù)檔案應(yīng)包括設(shè)施基本信息、維護(hù)計(jì)劃、巡檢記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄、備件管理記錄、更新與改造記錄等。2.設(shè)施基本信息應(yīng)包括設(shè)施名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間放置地點(diǎn)、使用部門等。3.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括年度維護(hù)計(jì)劃、月度維護(hù)計(jì)劃、臨時(shí)維護(hù)計(jì)劃等。4.巡檢記錄應(yīng)包括巡檢時(shí)間、設(shè)施名稱、巡檢部位、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。5.保養(yǎng)記錄應(yīng)包括保養(yǎng)時(shí)間、設(shè)施名稱、保養(yǎng)部位、保養(yǎng)內(nèi)容及更換零部件等信息。6.維修記錄應(yīng)包括維修申請(qǐng)單、故障原因、維修措施、更換零部件等信息。7.備件管理記錄應(yīng)包括備件計(jì)劃、采購合同、驗(yàn)收記錄、庫存盤點(diǎn)記錄等。8.更新與改造記錄應(yīng)包括更

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