PAGE組織部規(guī)范部務(wù)會(huì)議制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)組織部?jī)?nèi)部管理，提高工作效率，確保決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，規(guī)范部務(wù)會(huì)議的組織與運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于組織部全體成員。（三）會(huì)議原則1.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取各方面意見(jiàn)，在民主討論的基礎(chǔ)上實(shí)行正確的集中。2.實(shí)事求是原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)基于實(shí)際工作情況，真實(shí)反映問(wèn)題，提出切實(shí)可行的解決方案。3.高效務(wù)實(shí)原則：精簡(jiǎn)會(huì)議程序，提高會(huì)議效率，注重會(huì)議成果的轉(zhuǎn)化和落實(shí)。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議類(lèi)型1.定期部務(wù)會(huì)議時(shí)間：每周[X]固定時(shí)間召開(kāi)。參會(huì)人員：組織部全體成員。主要內(nèi)容：總結(jié)上周工作進(jìn)展，分析存在的問(wèn)題，部署本周工作計(jì)劃；傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神；討論重要工作事項(xiàng)和決策。2.臨時(shí)部務(wù)會(huì)議召開(kāi)條件：根據(jù)工作需要，遇有緊急、重大事項(xiàng)或需要及時(shí)研究解決的問(wèn)題時(shí)召開(kāi)。參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題確定，必要時(shí)可擴(kuò)大到相關(guān)部門(mén)或人員。主要內(nèi)容：針對(duì)特定問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題研究和決策。（二）會(huì)議召集1.定期部務(wù)會(huì)議由組織部部長(zhǎng)召集。2.臨時(shí)部務(wù)會(huì)議由組織部部長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定召集。（三）會(huì)議通知1.定期部務(wù)會(huì)議：會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]天通知參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。2.臨時(shí)部務(wù)會(huì)議：會(huì)議召集人應(yīng)及時(shí)通知參會(huì)人員，通知方式可采用書(shū)面、電話、郵件等形式。（四）會(huì)議準(zhǔn)備1.議題確定定期部務(wù)會(huì)議議題由組織部各部門(mén)提前[X]天報(bào)送組織部辦公室，辦公室匯總后報(bào)部長(zhǎng)審定。臨時(shí)部務(wù)會(huì)議議題由會(huì)議召集人根據(jù)工作需要確定。2.資料準(zhǔn)備參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備與會(huì)議議題相關(guān)的資料，如工作匯報(bào)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)告等。會(huì)議召集人或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)備會(huì)議議程、會(huì)議記錄表格等。三、會(huì)議議程（一）定期部務(wù)會(huì)議議程1.主持人開(kāi)場(chǎng)：介紹會(huì)議目的和議程安排。2.上周工作匯報(bào)：各部門(mén)負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)上周工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及解決措施。3.問(wèn)題討論與分析：針對(duì)上周工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行討論，分析原因，提出解決方案。4.本周工作計(jì)劃部署：各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作安排。5.傳達(dá)上級(jí)精神：傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神。6.重要事項(xiàng)決策：對(duì)重要工作事項(xiàng)進(jìn)行討論和決策，形成會(huì)議決議。7.領(lǐng)導(dǎo)講話：組織部部長(zhǎng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，提出工作要求和期望。8.會(huì)議結(jié)束。（二）臨時(shí)部務(wù)會(huì)議議程根據(jù)會(huì)議議題確定具體議程，一般包括議題介紹、相關(guān)人員發(fā)言、討論決策等環(huán)節(jié)。四、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。（二）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間交頭接耳、隨意走動(dòng)、接聽(tīng)電話或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（三）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。（四）會(huì)議期間應(yīng)做好會(huì)議記錄，不得隨意打斷他人發(fā)言或記錄與會(huì)議無(wú)關(guān)的內(nèi)容。五、會(huì)議記錄（一）記錄人員定期部務(wù)會(huì)議和臨時(shí)部務(wù)會(huì)議均應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。（二）記錄內(nèi)容1.會(huì)議基本信息：會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。2.會(huì)議議程：按照會(huì)議實(shí)際進(jìn)行順序記錄各項(xiàng)議程。3.發(fā)言?xún)?nèi)容：詳細(xì)記錄參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)，包括提出的問(wèn)題、分析的原因、提出的建議和解決方案等。4.會(huì)議決議：記錄會(huì)議形成的決議事項(xiàng)，包括決議內(nèi)容、責(zé)任部門(mén)、完成時(shí)間等。（三）記錄要求1.準(zhǔn)確完整：如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，不得遺漏重要信息。2.清晰明了：記錄語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，邏輯清晰，便于理解和查閱。3.及時(shí)整理：會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成電子文檔和紙質(zhì)文檔，并提交組織部辦公室存檔。六、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議傳達(dá)會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集人應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門(mén)和人員。（二）決議執(zhí)行1.責(zé)任部門(mén)和人員應(yīng)按照會(huì)議決議要求，認(rèn)真組織實(shí)施，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。2.在執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)向組織部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決方案。（三）監(jiān)督檢查1.組織部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向組織部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。2