PAGE公司活動管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司活動的組織與管理，確?；顒拥捻樌_展，提高活動效果，增強員工凝聚力，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類活動，包括但不限于會議、培訓、團建、慶典、競賽等。（三）基本原則1.合法性原則：公司活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求，確?；顒拥暮戏ㄐ院秃弦?guī)性。2.安全第一原則：將活動安全放在首位，制定安全預案，采取必要的安全措施，保障參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。3.高效有序原則：活動組織應精心策劃，合理安排流程，確保活動高效有序進行，達到預期目的。4.節(jié)儉務實原則：在活動策劃和實施過程中，注重節(jié)儉，避免鋪張浪費，同時注重活動的實際效果，務實開展各項工作。二、活動策劃與審批（一）活動策劃1.活動發(fā)起：各部門或相關人員根據(jù)工作需要、員工需求或公司發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)起活動策劃申請。申請應明確活動主題、目的、時間、地點、參與人員、預算等基本信息。2.策劃方案制定：活動發(fā)起部門負責制定詳細的活動策劃方案。策劃方案應包括活動背景、目標設定、具體內(nèi)容安排、流程設計、宣傳推廣計劃、安全保障措施、預算明細等內(nèi)容。3.可行性評估：活動策劃方案制定后，由行政部門牽頭，組織相關部門對方案進行可行性評估。評估內(nèi)容包括活動的必要性、合理性、安全性、預算合理性等方面。對于涉及重大事項或高風險的活動，還應組織專業(yè)人員進行專項評估。4.優(yōu)化完善：根據(jù)可行性評估意見，活動發(fā)起部門對策劃方案進行優(yōu)化完善，確保方案的科學性和可行性。（二）活動審批1.審批流程：活動策劃方案優(yōu)化完善后，按照公司審批流程進行審批。一般活動由部門負責人審核后報分管領導審批；重要活動或涉及較大金額預算的活動，需經(jīng)部門負責人、分管領導審核后，報總經(jīng)理審批。2.審批內(nèi)容：審批部門重點審查活動策劃方案是否符合公司規(guī)定和要求，是否存在安全隱患，預算是否合理等。對于不符合要求的活動策劃方案，審批部門應提出修改意見，要求活動發(fā)起部門重新完善后再行審批。三、活動組織與實施（一）活動籌備1.成立籌備小組：根據(jù)活動規(guī)模和復雜程度，成立活動籌備小組?；I備小組一般由活動發(fā)起部門負責人擔任組長，成員包括相關部門的工作人員，負責活動的具體籌備工作。2.任務分工：籌備小組應明確各成員的職責分工，確保各項籌備工作有人負責、有人落實。具體任務包括場地布置、物資采購、人員通知、宣傳推廣資料準備、餐飲安排、設備調(diào)試等。3.物資準備：根據(jù)活動策劃方案，準備所需的物資和設備。物資采購應遵循公司采購管理制度，確保物資質(zhì)量和采購流程合規(guī)。對于貴重設備或特殊物資，應提前進行租賃或預訂。4.人員通知：及時向參與活動的人員發(fā)送通知，明確活動的時間、地點、內(nèi)容、注意事項等信息。通知方式可采用郵件、短信、內(nèi)部公告等多種形式，確保通知到位。（二）活動現(xiàn)場組織1.簽到入場：在活動現(xiàn)場設置簽到區(qū)域，安排專人負責簽到工作。參與人員簽到后，引導其有序入場就座。2.活動流程執(zhí)行：按照活動策劃方案的流程安排，有序推進活動各項環(huán)節(jié)?；顒舆^程中，應安排專人負責現(xiàn)場秩序維護、設備操作、信息傳遞等工作，確?；顒禹樌M行。3.互動環(huán)節(jié)組織：對于設置互動環(huán)節(jié)的活動，籌備小組應提前做好準備工作，引導參與人員積極參與互動，提高活動的趣味性和參與度。4.應急處理：制定應急預案，應對活動過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如人員受傷、設備故障、惡劣天氣等。一旦發(fā)生突發(fā)情況，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，確保人員安全和活動正常進行。（三）活動宣傳推廣1.宣傳計劃制定：根據(jù)活動特點和目標受眾，制定活動宣傳推廣計劃。宣傳渠道可包括公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、社交媒體平臺、郵件、短信等。2.宣傳內(nèi)容設計：設計制作活動宣傳資料，如海報、宣傳單頁、視頻等。宣傳內(nèi)容應突出活動主題、亮點和吸引力，吸引員工積極參與。3.宣傳實施：按照宣傳推廣計劃，通過各種渠道發(fā)布活動宣傳信息。及時收集反饋信息，根據(jù)宣傳效果調(diào)整宣傳策略和內(nèi)容。四、活動預算管理（一）預算編制1.預算范圍：活動預算應涵蓋活動策劃、組織、實施過程中的各項費用支出，包括場地租賃、物資采購、餐飲安排、設備租賃、宣傳推廣費用、人員勞務費用等。2.預算編制方法：活動發(fā)起部門根據(jù)活動策劃方案詳細計算各項費用，編制活動預算明細。預算編制應遵循實事求是的原則，確保預算的準確性和合理性。3.預算審核：活動預算編制完成后，由財務部門進行審核。財務部門重點審查預算的合理性、合規(guī)性以及與公司財務制度的相符性。對于預算不合理的部分，財務部門應提出調(diào)整意見，要求活動發(fā)起部門進行修改。（二）預算執(zhí)行1.預算控制：活動籌備小組應嚴格按照批準的預算執(zhí)行，控制各項費用支出。對于超出預算的支出項目，應提前報經(jīng)審批部門同意后方可實施。2.費用報銷：活動結束后及時進行費用報銷。報銷人員應提供真實、合法、有效的報銷憑證，按照公司財務報銷制度辦理報銷手續(xù)。財務部門對報銷憑證進行審核，確保報銷費用符合預算和公司規(guī)定。五、活動安全管理（一）安全責任1.活動主辦部門：作為活動安全管理的第一責任人，負責制定活動安全預案，組織實施安全措施，確?；顒蝇F(xiàn)場的安全秩序。2.參與人員：參與活動的所有人員應遵守活動安全規(guī)定，配合活動主辦部門做好安全工作，不得從事危及自身和他人安全的行為。（二）安全預案制定1.風險識別：活動主辦部門應對活動過程中可能存在的安全風險進行全面識別，包括但不限于人員擁擠、火災、電氣故障、食品衛(wèi)生安全等方面。2.安全措施制定：針對識別出的安全風險，制定相應的安全措施。安全措施應具體、可操作，明確責任人和執(zhí)行時間。例如，設置安全警示標識、安排專人負責現(xiàn)場秩序維護、配備必要的消防設備等。3.應急處置流程：制定應急處置流程，明確在發(fā)生安全事故時的應急響應程序、救援措施、信息報告等內(nèi)容。應急處置流程應定期進行演練，確保相關人員熟悉應急處置流程，能夠在緊急情況下迅速、有效地進行處置。（三）安全檢查與監(jiān)督1.活動前檢查：在活動舉辦前，組織對活動場地、設備、物資等進行全面安全檢查，確保各項安全設施完好、安全措施落實到位。2.活動中監(jiān)督：活動過程中，安排專人負責安全監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。對違反安全規(guī)定的行為，應及時制止并進行糾正。3.活動后總結：活動結束后，對活動安全管理工作進行總結，分析存在的問題和不足之處，提出改進措施和建議，不斷完善活動安全管理制度。六、活動效果評估與總結（一）效果評估1.評估指標設定：根據(jù)活動目標，設定活動效果評估指標。評估指標可包括參與人數(shù)、參與度、滿意度、活動影響力、業(yè)務促進效果等方面。2.評估方法：采用多種評估方法對活動效果進行評估，如問卷調(diào)查、現(xiàn)場觀察、數(shù)據(jù)分析、員工反饋等。通過綜合運用多種評估方法，全面、客觀地評價活動效果。3.評估報告撰寫：活動結束后，由活動主辦部門負責撰寫活動效果評估報告。評估報告應包括活動基本情況、評估指標完成情況、存在問題及改進建議等內(nèi)容。評估報告應及時提交給公司管理層，為公司決策提供參考依據(jù)。（二）活動總結1.經(jīng)驗教訓總結：對活動組織實施過程中的經(jīng)驗教訓進行總結，分析活動策劃、組織、實施等環(huán)節(jié)中存在的優(yōu)點和不足之處。2.改進措施制定：針對活動中存在的問題，制定相應的改進措施和建議。改進措施應具有針對性和可操作性，明確責任人和完成時間，確保問題得到有效