PAGE規(guī)范性文件統(tǒng)一印發(fā)制度一、總則（一）目的為加強公司規(guī)范性文件管理，確保文件的統(tǒng)一、規(guī)范、準確印發(fā)，提高工作效率，保障公司各項工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門以公司名義印發(fā)的規(guī)范性文件，包括但不限于規(guī)章制度、管理辦法、通知公告、工作指引等。（三）基本原則1.合法性原則：規(guī)范性文件的制定應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求，不得與上位法相抵觸。2.規(guī)范性原則：文件內(nèi)容應(yīng)表述準確、邏輯嚴謹、格式規(guī)范，便于理解和執(zhí)行。3.統(tǒng)一原則：規(guī)范性文件的印發(fā)應(yīng)遵循統(tǒng)一的流程和標準，確保文件的一致性和權(quán)威性。4.時效性原則：文件應(yīng)及時修訂和更新，以適應(yīng)公司發(fā)展和外部環(huán)境變化的需要。二、規(guī)范性文件的制定（一）制定主體1.公司各部門負責本部門職責范圍內(nèi)規(guī)范性文件的起草工作。2.涉及多個部門職責的規(guī)范性文件，由相關(guān)部門聯(lián)合起草。3.重要規(guī)范性文件可由公司指定專門的工作小組或人員負責起草。（二）起草要求1.起草部門應(yīng)深入調(diào)研，廣泛征求意見，確保文件內(nèi)容具有科學性、合理性和可操作性。2.文件應(yīng)明確制定目的、適用范圍、基本原則、主要內(nèi)容、實施日期等要素。3.語言表達應(yīng)簡潔明了，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯和語句。（三）審核與批準1.規(guī)范性文件起草完成后，應(yīng)提交本部門負責人審核。審核內(nèi)容包括文件的合法性、規(guī)范性、準確性、完整性等。2.經(jīng)部門負責人審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，對文件進行全面審查，提出修改意見或批準文件發(fā)布。3.涉及公司重大事項或重要政策的規(guī)范性文件，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過后發(fā)布。三、規(guī)范性文件的編號與分類（一）編號規(guī)則1.規(guī)范性文件采用統(tǒng)一的編號方式，編號格式為：[公司簡稱][年份][序號]。例如：[XX公司][20XX][00X]。2.年份為文件發(fā)布的公元紀年，序號為該年度內(nèi)發(fā)布的規(guī)范性文件順序號，從001開始依次編排。（二）分類標準1.根據(jù)文件的性質(zhì)和內(nèi)容，將規(guī)范性文件分為以下幾類：規(guī)章制度類：包括公司基本制度、各項專項管理制度等。管理辦法類：針對特定業(yè)務(wù)或管理領(lǐng)域制定的具體管理辦法。通知公告類：傳達公司重要決策、工作安排、事項通知等的文件。工作指引類：為指導(dǎo)員工開展具體工作而制定的數(shù)據(jù)、流程、操作規(guī)范等文件。2.各部門應(yīng)按照上述分類標準，對本部門起草的規(guī)范性文件進行準確分類，并在文件編號中體現(xiàn)相應(yīng)的類別標識。例如：[XX公司][20XX][GZD00X]表示規(guī)章制度類文件，[XX公司][20XX][GLBF00X]表示管理辦法類文件。四、規(guī)范性文件的印發(fā)流程（一）文件排版與格式要求1.規(guī)范性文件應(yīng)采用A4紙型，頁面設(shè)置為上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm，頁眉2.5cm，頁腳1.5cm。2.標題使用二號宋體字，加粗，居中排列；正文使用三號仿宋體字，行距為固定值28磅；一級標題使用三號黑體字，二級標題使用三號楷體字加粗，三級標題使用三號仿宋體字加粗。3.文件編號、發(fā)文日期、發(fā)文部門等信息位于標題下方，使用四號仿宋體字，居中排列。4.正文應(yīng)分段表述，段落首行縮進2個字符。（二）印發(fā)申請1.起草部門完成文件審核與批準后，填寫《規(guī)范性文件印發(fā)申請表》，申請表應(yīng)包括文件名稱、編號、分類、起草部門、審核意見、批準情況以及印發(fā)范圍、份數(shù)等內(nèi)容。2.將《規(guī)范性文件印發(fā)申請表》及文件初稿一并提交至公司辦公室。（三）審核與校對1.公司辦公室收到印發(fā)申請后，對文件的格式、排版、編號等進行審核，確保符合本制度要求。2.辦公室安排專人對文件內(nèi)容進行校對，重點檢查文字表述、數(shù)據(jù)準確性、條款邏輯等方面的錯誤，校對無誤后在申請表上簽字確認。（四）印發(fā)與存檔1.經(jīng)審核校對后的規(guī)范性文件，由公司辦公室按照批準的印發(fā)范圍和份數(shù)進行統(tǒng)一印發(fā)。印發(fā)方式可采用紙質(zhì)印發(fā)或電子印發(fā)，根據(jù)實際情況確定。2.紙質(zhì)文件應(yīng)加蓋公司公章，并按照規(guī)定的格式進行裝訂。裝訂順序為：封面、目錄、正文、附件（如有）。3.電子文件應(yīng)存儲在公司指定的文件服務(wù)器或共享文件夾中，并按照分類和編號進行命名和存放，確保文件的可檢索性和安全性。4.辦公室負責將印發(fā)后的規(guī)范性文件進行存檔，建立文件檔案，記錄文件的印發(fā)時間、文號、名稱、起草部門、印發(fā)范圍等信息，以便查閱和管理。五、規(guī)范性文件的修訂與廢止（一）修訂情形1.國家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大調(diào)整，導(dǎo)致公司規(guī)范性文件與之不符的。2.公司業(yè)務(wù)發(fā)展、管理體制改革或內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整，需要對文件內(nèi)容進行修訂的。3.文件實施過程中發(fā)現(xiàn)存在漏洞、缺陷或與實際工作不符，需要進行完善的。4.其他需要修訂規(guī)范性文件的情形。（二）修訂程序1.修訂申請：由文件執(zhí)行部門或相關(guān)部門提出規(guī)范性文件修訂申請，說明修訂的原因、內(nèi)容和必要性。2.修訂起草：根據(jù)修訂申請，由原起草部門或指定的部門負責起草修訂稿。修訂稿應(yīng)明確修訂的條款、內(nèi)容及依據(jù)，并與原文件進行對比說明。3.審核與批準：修訂稿的審核與批準程序與新文件制定相同，需經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，涉及重大事項的需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。4.印發(fā)與存檔：修訂后的規(guī)范性文件按照本制度規(guī)定的印發(fā)流程進行印發(fā)，并及時更新文件檔案。同時，應(yīng)將修訂情況以適當方式通知相關(guān)部門和人員。（三）廢止情形1.國家法律法規(guī)、政策明確廢止相關(guān)內(nèi)容，導(dǎo)致公司規(guī)范性文件失去效力的。2.公司業(yè)務(wù)調(diào)整或管理體制改革，原規(guī)范性文件已不再適用的。3.文件所依據(jù)的事實或情況發(fā)生重大變化，致使文件無法繼續(xù)執(zhí)行的。4.其他需要廢止規(guī)范性文件的情形。（四）廢止程序1.廢止申請：由文件執(zhí)行部門或相關(guān)部門提出規(guī)范性文件廢止申請，說明廢止的原因和依據(jù)。2.審核與批準：廢止申請經(jīng)部門負責人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大事項的需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。3.公告與存檔：經(jīng)批準廢止的規(guī)范性文件，由公司辦公室發(fā)布廢止公告，并從文件檔案中予以刪除。同時，應(yīng)將廢止情況通知相關(guān)部門和人員，防止誤用。六、規(guī)范性文件的管理與監(jiān)督（一）文件管理職責1.公司辦公室負責規(guī)范性文件的統(tǒng)一管理工作，包括文件的編號、印發(fā)、存檔、修訂、廢止等流程的組織和實施。2.各部門負責本部門起草、執(zhí)行的規(guī)范性文件的日常管理，并配合辦公室做好相關(guān)工作。3.公司法律顧問負責對規(guī)范性文件的合法性進行審查，提供法律意見和建議。（二）文件查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱規(guī)范性文件的，可到公司辦公室辦理查閱手續(xù)。查閱時應(yīng)在指定地點進行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出文件。2.因特殊情況需要借閱規(guī)范性文件的，需填寫《規(guī)范性文件借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和公司辦公室負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人應(yīng)妥善保管文件，按時歸還。（三）監(jiān)督檢查1.公司辦公室定期對規(guī)范性文件的管理情況進行檢查，重點檢查文件的起草、審核、印發(fā)、修訂、廢止