PAGE后勤規(guī)范合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司后勤規(guī)范合同管理，保障公司合法權(quán)益，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有后勤服務(wù)類(lèi)合同的簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的合法性、有效性。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范，維護(hù)公司利益。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.對(duì)擬簽訂合同的相對(duì)方進(jìn)行主體資格審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明等。2.核實(shí)相對(duì)方的信用狀況、經(jīng)營(yíng)能力、財(cái)務(wù)狀況等，確保其具備履行合同的能力。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、付款方式、違約責(zé)任等。2.對(duì)于重要條款和特殊要求，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明和約定，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。（三）合同審批流程1.合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的起草、初審，并提交相關(guān)資料。2.法務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，提出法律意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，提出財(cái)務(wù)意見(jiàn)。4.分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同進(jìn)行審批，重大合同需經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)審批。5.合同經(jīng)審批通過(guò)后，由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂。（四）合同簽訂要求1.合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，如有特殊情況需使用自制合同文本，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核。2.合同簽訂人應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)，簽字蓋章應(yīng)齊全、清晰。3.合同簽訂后，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本交至相關(guān)部門(mén)存檔。三、合同履行管理（一）服務(wù)提供與監(jiān)督1.合同承辦部門(mén)應(yīng)按照合同約定，組織相關(guān)人員提供后勤服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.建立服務(wù)監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。（二）費(fèi)用支付管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)辦理費(fèi)用支付手續(xù)。2.費(fèi)用支付前，應(yīng)審核相關(guān)憑證和資料，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。（三）合同變更管理1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同條款，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)按照合同審批流程進(jìn)行審批，確保變更的合法性和有效性。（四）合同爭(zhēng)議處理1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與相對(duì)方溝通協(xié)商，尋求解決方案。2.如協(xié)商不成，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理，如仲裁或訴訟。在爭(zhēng)議處理過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。四、合同終止管理（一）合同終止條件1.合同期滿(mǎn)，雙方未續(xù)簽合同的。2.合同約定的服務(wù)內(nèi)容完成的。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行的。4.一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方依法解除合同的。（二）合同終止手續(xù)辦理1.合同終止前，合同承辦部門(mén)應(yīng)通知相對(duì)方，并按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理。2.合同終止后，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如收回服務(wù)設(shè)施、清理債權(quán)債務(wù)等，并將相關(guān)資料交至檔案室存檔。五、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理和歸檔工作。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、變更協(xié)議、履行記錄、爭(zhēng)議處理文件等相關(guān)資料。3.檔案整理應(yīng)按照時(shí)間順序和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（二）檔案保管與查閱1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配備必要的保管設(shè)施，確保合同檔案的安全保管。2.建立檔案查閱制度，明確查閱權(quán)限和流程，嚴(yán)格控制檔案查閱范圍。3.查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)查閱登記表，注明查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。（三）檔案銷(xiāo)毀1.對(duì)于已超過(guò)保管期限或無(wú)保存價(jià)值的合同檔案，應(yīng)按照公司檔案銷(xiāo)毀制度進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。六、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)包括法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等方面。3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行分級(jí)，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)制定專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)對(duì)方案，并明確責(zé)任人和時(shí)間