2026年晚宴籌備合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供晚宴籌備服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供全面的晚宴籌備服務(wù)，包括但不限于場地布置、餐飲安排、設(shè)備租賃、人員配置、流程管理、現(xiàn)場執(zhí)行及后續(xù)清理等工作。乙方需嚴(yán)格按照甲方確認(rèn)的籌備方案及需求執(zhí)行服務(wù)，確保晚宴籌備工作符合甲方預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)組建專業(yè)的籌備團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)員、設(shè)計(jì)師、廚師及服務(wù)人員等，并負(fù)責(zé)所有參與籌備人員的培訓(xùn)與管理。乙方需在籌備前向甲方提供詳細(xì)的籌備計(jì)劃、預(yù)算方案及場地布局圖，并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實(shí)施。乙方應(yīng)確保所有服務(wù)內(nèi)容符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及安全規(guī)范，并提供相應(yīng)的資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、消防驗(yàn)收報(bào)告等。

二、服務(wù)方式

1、晚宴籌備服務(wù)地點(diǎn)：__________________。

2、具體服務(wù)范圍包括：

（1）場地布置：包括舞臺搭建、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、背景板設(shè)計(jì)制作、桌椅擺放、鮮花綠植裝飾、簽到區(qū)及休息區(qū)布置等。

（2）餐飲安排：包括菜單設(shè)計(jì)、食材采購、菜品制作、飲品供應(yīng)、冷餐熱食配送及擺盤等，乙方需提前提供菜單供甲方選擇確認(rèn)。

（3）設(shè)備租賃：包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、LED屏、桌椅、餐具、婚紗禮服租賃等，乙方需確保所有設(shè)備功能完好且符合晚會需求。

（4）人員配置：包括主持人、禮儀人員、攝影師、攝像師、化妝師、服務(wù)員、安保人員等，乙方需提前向甲方提供人員名單及資質(zhì)證明。

（5）流程管理：包括晚會流程策劃、節(jié)目編排、時(shí)間控制、現(xiàn)場調(diào)度等，乙方需制定詳細(xì)的流程表并報(bào)甲方確認(rèn)。

（6）現(xiàn)場執(zhí)行：包括晚會前的最終檢查、現(xiàn)場指揮協(xié)調(diào)、突發(fā)事件處理等，確保晚會順利進(jìn)行。

（7）后續(xù)清理：包括晚會后的場地清理、設(shè)備回收、垃圾處理等。

3、籌備周期：自____年____月____日起至____年____月____日止，共計(jì)____天。

4、乙方承諾為甲方提供全程籌備服務(wù)，并設(shè)立專門的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供晚宴籌備的相關(guān)需求及資料，包括參會人數(shù)、預(yù)算范圍、主題風(fēng)格、時(shí)間安排等，并配合乙方完成籌備方案的制定。

2、甲方應(yīng)按時(shí)審閱乙方提交的籌備計(jì)劃、預(yù)算方案及場地布局圖，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋意見，如需修改應(yīng)提供具體修改要求。

3、甲方應(yīng)為乙方籌備人員提供必要的工作條件及配合，包括場地使用、水電接入、人員通道等，并確?；I備工作順利進(jìn)行。

4、甲方有權(quán)對乙方的籌備工作進(jìn)行全面監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定或需求的情況，有權(quán)要求乙方立即整改，乙方應(yīng)在接到要求后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并采取行動。

5、甲方應(yīng)按合同約定支付籌備服務(wù)費(fèi)用，如需增加服務(wù)內(nèi)容或調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前與乙方協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施晚宴籌備服務(wù)的專業(yè)資質(zhì)，并組建經(jīng)驗(yàn)豐富的籌備團(tuán)隊(duì)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方確認(rèn)的籌備方案執(zhí)行服務(wù)，如遇不可預(yù)見情況需調(diào)整方案，應(yīng)提前向甲方匯報(bào)并獲得書面同意。

3、乙方應(yīng)確保所有服務(wù)內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，如涉及食品安全、消防安全等，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，并提供相關(guān)證明文件。

4、乙方的籌備人員應(yīng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)態(tài)度，著裝統(tǒng)一整齊，文明禮貌，并嚴(yán)格按照工作職責(zé)履行職責(zé)。

5、乙方的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)全程負(fù)責(zé)與甲方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)匯報(bào)籌備進(jìn)展，并妥善處理籌備過程中出現(xiàn)的問題及突發(fā)事件。

6、乙方在籌備過程中如發(fā)現(xiàn)任何安全隱患或可能影響晚會順利進(jìn)行的情況，應(yīng)立即向甲方報(bào)告并提出解決方案，甲方應(yīng)在接到報(bào)告后4小時(shí)內(nèi)作出處理決定。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1、晚宴籌備服務(wù)費(fèi)總額為人民幣_______元（大寫：__________________元整），含稅金額為人民幣_______元。

2、支付方式：甲方應(yīng)按以下方式分期支付籌備服務(wù)費(fèi)：

（1）合同簽訂后支付總費(fèi)用的30%，即人民幣_______元。

（2）籌備中期進(jìn)度款支付總費(fèi)用的40%，即人民幣_______元，甲方應(yīng)在乙方完成場地布置及餐飲安排后支付。

（3）晚會結(jié)束后支付剩余的30%，即人民幣_______元，甲方應(yīng)在乙方完成場地清理及設(shè)備回收后支付。

3、乙方每期收款前需向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10個工作日內(nèi)向乙方支付相應(yīng)款項(xiàng)。如甲方無正當(dāng)理由未按期支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期兩個月仍未支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫?；I備工作并解除合同。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為總服務(wù)費(fèi)的20%。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付籌備服務(wù)費(fèi)的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期三個月仍未支付服務(wù)費(fèi)，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。

3、因乙方籌備人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方財(cái)產(chǎn)損失或晚會無法按計(jì)劃進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前7天以書面形式通知乙方解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)及賠償損失。

4、若乙方在籌備過程中違反國家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范，導(dǎo)致晚會出現(xiàn)安全問題或不良影響，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方因此遭受的損失。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式拾貳份，雙方各執(zhí)陸份，具有同等法律效力。

3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至晚會籌備工作全部完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后終止。

甲方：乙方：

甲方代表：