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文檔簡介

公共交通運營成本核算制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準則第14號——收入》《企業(yè)會計準則第16號——政府補助》等國家相關法律法規(guī),以及《XX集團內部控制管理辦法》《XX公司全面預算管理辦法》等集團母公司及本公司內部規(guī)章,結合公共交通運營管理的實際需求,旨在規(guī)范公司成本核算行為,強化成本控制意識,防范運營風險,提升經濟效益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬各運營單位及全體員工,涵蓋公共交通運營過程中的成本預測、歸集、核算、分析、控制等全流程管理,包括但不限于車輛購置與折舊、燃料采購與消耗、線路維護與修理、人員薪酬與福利、保險費繳納、行政管理費用等。第三條本制度下列術語定義如下:(一)“XX專項管理”指公司針對成本核算與控制建立的系統(tǒng)性管理機制,包括制度設計、流程優(yōu)化、風險防控、績效評估等環(huán)節(jié),旨在實現(xiàn)成本管理的精細化、標準化、合規(guī)化。(二)“XX風險”指在成本核算與管理過程中可能出現(xiàn)的操作風險、合規(guī)風險、財務風險等,如數(shù)據(jù)錯誤、流程漏洞、政策變動、市場波動等導致的成本失控或損失。(三)“XX合規(guī)”指成本核算與管理活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)準則、集團制度及公司內部規(guī)范,確保數(shù)據(jù)真實、流程合法、披露準確。第四條XX公共交通運營成本核算管理應遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:成本核算范圍應涵蓋運營活動的全部成本要素,確保無遺漏、無重復。(二)責任到人原則:明確各層級、各部門、各崗位的成本管理責任,實現(xiàn)責任閉環(huán)。(三)風險導向原則:聚焦關鍵風險點,強化管控措施,優(yōu)先防范重大成本風險。(四)持續(xù)改進原則:定期評估成本管理效果,優(yōu)化核算方法,完善控制措施。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對公司公共交通運營成本核算管理負總責,承擔第一責任人職責;分管財務、運營的領導為公司成本核算管理的直接責任人,負責統(tǒng)籌協(xié)調與監(jiān)督執(zhí)行。第六條公司設立XX公共交通運營成本核算管理委員會(以下簡稱“委員會”),作為專項管理的決策與協(xié)調機構,成員由公司主要負責人、分管領導及財務部、運營部、審計部、法律合規(guī)部等相關部門負責人組成。委員會主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌制定與修訂成本核算管理制度,審批重大成本管控方案;(二)協(xié)調跨部門成本管理事項,解決重大管理難題;(三)監(jiān)督評估成本管理成效,提出改進要求。第七條牽頭部門為財務部,負責統(tǒng)籌成本核算管理的制度建設、流程優(yōu)化、風險識別、監(jiān)督考核、培訓宣貫等工作,并牽頭編制年度成本預算與決算。第八條專責部門為運營部,負責運營成本數(shù)據(jù)的日常監(jiān)控、異常分析、流程優(yōu)化,配合財務部完成成本歸集與核算,組織專項成本控制方案的實施。第九條業(yè)務部門及下屬單位為具體執(zhí)行主體,包括車輛管理部門、維修中心、票務中心、行政管理部門等,需落實本領域成本管理要求,開展日常風險防控,確保成本數(shù)據(jù)準確、合規(guī)。第十條基層執(zhí)行崗位包括成本數(shù)據(jù)填報人員、車輛調度員、維修技師、票務操作員等,需嚴格遵守操作規(guī)范,履行崗位合規(guī)承諾,及時上報風險隱患,不得偽造、篡改成本數(shù)據(jù)。第三章專項管理重點內容與要求第十一條車輛購置與折舊成本管理。車輛購置應遵循集團采購制度,明確資金來源、預算審批、合同簽訂等流程,成本歸集需符合會計準則,折舊方法應保持一致性。嚴禁超預算購置、虛假列支折舊費用。重點關注車輛殘值評估、折舊年限調整等風險點。第十二條燃料采購與消耗成本管理。燃料采購需通過招標方式選擇供應商,簽訂合同明確價格、數(shù)量、質量標準,建立燃料領用臺賬,定期核對消耗量與支付金額。禁止私下交易、虛報消耗等行為。重點防控價格波動風險、庫存管理風險。第十三條線路維護與修理成本管理。維修項目應制定預算,通過比價或招標選擇供應商,維修費用需提供合格發(fā)票及驗收單據(jù),建立維修成本臺賬。嚴禁將維修業(yè)務轉包給不合格單位或收取回扣。重點防控維修質量風險、費用虛報風險。第十四條人員薪酬與福利成本管理。薪酬核算需依據(jù)勞動合同、績效考核結果,確保工資、社保、公積金等合規(guī)列支,福利發(fā)放需符合政策規(guī)定,避免超標準列支。禁止虛增人員、套取工資福利等行為。重點防控社保基數(shù)申報風險、加班費核算風險。第十五條保險費繳納成本管理。保險采購應選擇正規(guī)保險公司,明確險種、保額、保費,建立保險費用臺賬,定期核對保單效力。禁止重復投保、虛報保額等行為。重點防控保險理賠不及時風險、保單失效風險。第十六條行政管理費用成本管理。辦公費、差旅費、招待費等需符合公司財務制度,嚴格執(zhí)行審批權限,禁止超標準列支、虛假報銷。重點防控公款私用風險、招待費超標風險。第十七條成本數(shù)據(jù)分析與控制管理。財務部每月編制成本分析報告,對比預算與實際,識別異常波動,提出改進建議;運營部根據(jù)分析結果優(yōu)化運營方案,降低成本。禁止瞞報、漏報成本數(shù)據(jù)。重點防控分析結果失真風險、控制措施失效風險。第十八條特殊業(yè)務成本管理。如政府補貼、政府購買服務收入等,需單獨核算,明確補貼標準、發(fā)放條件,確保資金使用合規(guī),避免虛列成本套取補貼。重點防控補貼資格造假風險、資金挪用風險。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制。財務部每半年評估制度執(zhí)行情況,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務調整及時修訂制度,經委員會審議通過后發(fā)布實施。第二十條風險識別預警機制。財務部、運營部每季度開展專項風險排查,評估風險等級,發(fā)布預警通知,明確防控措施。重大風險需立即上報委員會。第二十一條合規(guī)審查機制。成本相關業(yè)務決策、合同簽訂、項目啟動前需經財務部合規(guī)審查,審查通過后方可實施,原則為“未經審查不得實施”。第二十二條風險應對機制。一般風險由業(yè)務部門自行處置,重大風險由委員會牽頭成立專項工作組,明確應急流程、責任協(xié)同及上報要求。第二十三條責任追究機制。對違規(guī)行為界定處罰標準,輕者通報批評,重者取消評優(yōu)資格、降職降薪,涉嫌違法的移交司法機關。處罰結果與績效考核掛鉤。第二十四條評估改進機制。每年由委員會組織對成本管理體系有效性開展評估,匯總分析問題,優(yōu)化流程漏洞,形成改進報告。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障。各級領導需明確責任分工,定期研究成本管理問題,確保制度落實到位。第二十六條考核激勵機制。將專項合規(guī)情況納入部門年度考核,與績效、評優(yōu)掛鉤,對表現(xiàn)突出的集體或個人給予獎勵。第二十七條培訓宣傳機制。分層級開展專項培訓,管理層側重合規(guī)履職培訓,一線員工側重操作規(guī)范培訓,每年不少于2次。第二十八條信息化支撐。通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)自動歸集、風險實時監(jiān)控,提升管理效率。第二十九條文化建設。發(fā)布專項合規(guī)手冊,組織簽訂合規(guī)承諾書,營造全員合規(guī)氛圍。第三十條報告制度。風險事件需立即上報至委員會,每年12月31日前提交年度管理情

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