勞務(wù)實(shí)名制管理制度核查資料清單一、企業(yè)基本信息資料1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本核查企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的基本憑證，確認(rèn)其注冊(cè)信息，包括企業(yè)名稱、法定代表人、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、成立日期、營(yíng)業(yè)期限等是否與實(shí)際相符。需查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，有無被吊銷、注銷等異常情況。2.資質(zhì)證書對(duì)于建筑施工等特定行業(yè)，要核查企業(yè)具備的相關(guān)資質(zhì)證書，如施工總承包資質(zhì)、專業(yè)承包資質(zhì)等。確認(rèn)資質(zhì)證書的等級(jí)、類別是否符合項(xiàng)目要求，證書是否在有效期內(nèi)，是否存在違規(guī)被暫扣、撤銷等情況。3.安全生產(chǎn)許可證若涉及工程建設(shè)等有安全生產(chǎn)要求的項(xiàng)目，需核查企業(yè)的安全生產(chǎn)許可證。檢查許可證的有效期，確認(rèn)企業(yè)是否具備安全生產(chǎn)條件，有無發(fā)生過重大安全事故導(dǎo)致許可證被暫扣或吊銷的記錄。4.企業(yè)簡(jiǎn)介企業(yè)簡(jiǎn)介應(yīng)包含企業(yè)的發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、人員規(guī)模、主要業(yè)績(jī)等內(nèi)容。通過查看企業(yè)簡(jiǎn)介，了解企業(yè)的綜合實(shí)力和行業(yè)地位，評(píng)估其是否有能力實(shí)施勞務(wù)實(shí)名制管理。5.法定代表人身份證明核查法定代表人的身份證原件或復(fù)印件，確認(rèn)法定代表人的身份信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼等是否準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，查看法定代表人是否具備相應(yīng)的民事行為能力和決策能力。二、勞務(wù)人員基本信息資料1.身份證復(fù)印件收集所有勞務(wù)人員的身份證復(fù)印件，確保復(fù)印件清晰可辨，包含姓名、性別、民族、出生日期、住址、身份證號(hào)碼等信息。核查身份證是否在有效期內(nèi)，是否與本人實(shí)際情況相符，防止使用虛假身份證。2.勞動(dòng)合同檢查企業(yè)與勞務(wù)人員簽訂的勞動(dòng)合同，確認(rèn)合同的完整性和合法性。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)等條款。核查合同的簽訂日期、生效日期、終止日期等是否合理，是否存在違反法律法規(guī)的條款。3.勞務(wù)人員花名冊(cè)勞務(wù)人員花名冊(cè)應(yīng)詳細(xì)記錄勞務(wù)人員的基本信息，包括姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、工種、入職時(shí)間、離職時(shí)間等。花名冊(cè)應(yīng)按照項(xiàng)目或班組進(jìn)行分類整理，確保信息準(zhǔn)確、完整。核查花名冊(cè)中的人員信息與身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同等資料是否一致。4.照片收集勞務(wù)人員的近期免冠照片，照片應(yīng)清晰可辨，能夠反映勞務(wù)人員的真實(shí)面貌。照片可用于制作勞務(wù)人員的工作證件、考勤記錄等，方便企業(yè)對(duì)勞務(wù)人員進(jìn)行管理。5.聯(lián)系方式記錄勞務(wù)人員的手機(jī)號(hào)碼、家庭住址、緊急聯(lián)系人等聯(lián)系方式。確保在需要時(shí)能夠及時(shí)與勞務(wù)人員取得聯(lián)系，了解其工作和生活情況。同時(shí)，核查聯(lián)系方式的真實(shí)性和有效性。三、考勤管理資料1.考勤設(shè)備采購(gòu)合同及發(fā)票核查企業(yè)采購(gòu)考勤設(shè)備的合同和發(fā)票，確認(rèn)考勤設(shè)備的品牌、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、采購(gòu)金額等信息。檢查合同是否合法有效，發(fā)票是否真實(shí)合規(guī)，確保企業(yè)使用的考勤設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.考勤設(shè)備安裝調(diào)試記錄查看考勤設(shè)備的安裝調(diào)試記錄，包括安裝時(shí)間、安裝地點(diǎn)、調(diào)試結(jié)果等信息。確認(rèn)考勤設(shè)備是否安裝正確，運(yùn)行是否正常，能夠準(zhǔn)確記錄勞務(wù)人員的考勤情況。3.考勤記錄考勤記錄應(yīng)詳細(xì)記錄勞務(wù)人員的出勤情況，包括出勤日期、出勤時(shí)間、缺勤時(shí)間、遲到時(shí)間、早退時(shí)間等?？记谟涗浛梢圆捎眉堎|(zhì)或電子形式，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。核查考勤記錄與勞務(wù)人員的實(shí)際工作情況是否相符，有無虛假考勤的情況。4.考勤異常處理記錄對(duì)于考勤異常情況，如遲到、早退、曠工等，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的處理記錄。記錄應(yīng)包括異常情況的發(fā)生時(shí)間、原因、處理結(jié)果等信息。核查考勤異常處理記錄是否及時(shí)、合理，是否按照企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行處理。5.考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表企業(yè)應(yīng)定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。報(bào)表應(yīng)包括勞務(wù)人員的出勤天數(shù)、缺勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)等信息。核查考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表是否準(zhǔn)確反映了勞務(wù)人員的考勤情況，是否與考勤記錄一致。四、工資管理資料1.工資支付制度核查企業(yè)制定的工資支付制度，制度應(yīng)明確工資支付的周期、方式、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。工資支付周期應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，工資支付方式應(yīng)安全、便捷，工資支付標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公平、合理。檢查制度是否合法有效，是否向勞務(wù)人員進(jìn)行了公示。2.工資核算表工資核算表應(yīng)詳細(xì)記錄勞務(wù)人員的工資構(gòu)成，包括基本工資、加班工資、獎(jiǎng)金、津貼等項(xiàng)目。核算表應(yīng)根據(jù)考勤記錄、績(jī)效考核等情況進(jìn)行計(jì)算，確保工資核算準(zhǔn)確無誤。核查工資核算表與考勤記錄、勞動(dòng)合同等資料是否一致。3.工資發(fā)放憑證工資發(fā)放憑證包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金發(fā)放簽收單等。核查工資發(fā)放憑證的真實(shí)性和有效性，確認(rèn)工資是否按時(shí)足額發(fā)放到勞務(wù)人員手中。檢查銀行轉(zhuǎn)賬記錄是否與工資核算表一致，現(xiàn)金發(fā)放簽收單是否有勞務(wù)人員的簽字確認(rèn)。4.工資支付臺(tái)賬工資支付臺(tái)賬應(yīng)記錄企業(yè)向勞務(wù)人員支付工資的情況，包括支付日期、支付金額、支付方式等信息。臺(tái)賬應(yīng)按照勞務(wù)人員進(jìn)行分類整理，確保信息準(zhǔn)確、完整。核查工資支付臺(tái)賬與工資發(fā)放憑證、工資核算表等資料是否一致。5.農(nóng)民工工資專用賬戶資料若企業(yè)設(shè)立了農(nóng)民工工資專用賬戶，需核查相關(guān)資料，包括賬戶開戶許可證、賬戶管理協(xié)議、資金流水記錄等。確認(rèn)專用賬戶的設(shè)立是否符合相關(guān)規(guī)定，資金是否?？顚Ｓ茫欠翊嬖谂灿?、截留等情況。五、培訓(xùn)管理資料1.培訓(xùn)計(jì)劃核查企業(yè)制定的培訓(xùn)計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等信息。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)勞務(wù)人員的崗位需求和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行制定，確保培訓(xùn)具有針對(duì)性和實(shí)效性。檢查培訓(xùn)計(jì)劃是否合理可行，是否得到了有效執(zhí)行。2.培訓(xùn)教材收集企業(yè)使用的培訓(xùn)教材，教材應(yīng)內(nèi)容豐富、通俗易懂，符合培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容的要求。核查培訓(xùn)教材的來源是否合法，是否存在侵權(quán)等問題。3.培訓(xùn)記錄培訓(xùn)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等信息。記錄可以采用簽到表、培訓(xùn)照片、培訓(xùn)視頻等形式，確保培訓(xùn)記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。核查培訓(xùn)記錄與培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材等資料是否一致。4.培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告企業(yè)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，生成培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成情況、勞務(wù)人員的學(xué)習(xí)收獲、培訓(xùn)存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。核查培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告是否客觀公正，是否對(duì)培訓(xùn)工作起到了指導(dǎo)和改進(jìn)作用。5.培訓(xùn)證書對(duì)于參加培訓(xùn)并考核合格的勞務(wù)人員，企業(yè)應(yīng)頒發(fā)培訓(xùn)證書。核查培訓(xùn)證書的真實(shí)性和有效性，確認(rèn)證書的頒發(fā)機(jī)構(gòu)、頒發(fā)日期、證書編號(hào)等信息是否準(zhǔn)確無誤。六、社會(huì)保險(xiǎn)管理資料1.社會(huì)保險(xiǎn)登記證核查企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)登記證，確認(rèn)企業(yè)是否按照規(guī)定進(jìn)行了社會(huì)保險(xiǎn)登記。檢查登記證的有效期，查看企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)登記信息是否與實(shí)際情況相符。2.社會(huì)保險(xiǎn)參保人員名單社會(huì)保險(xiǎn)參保人員名單應(yīng)記錄企業(yè)為勞務(wù)人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)的情況，包括姓名、身份證號(hào)碼、參保險(xiǎn)種、參保時(shí)間等信息。核查參保人員名單與勞務(wù)人員花名冊(cè)、勞動(dòng)合同等資料是否一致，確保企業(yè)為所有符合條件的勞務(wù)人員繳納了社會(huì)保險(xiǎn)。3.社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證收集企業(yè)繳納社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、社保繳費(fèi)發(fā)票等。核查繳費(fèi)憑證的真實(shí)性和有效性，確認(rèn)企業(yè)是否按時(shí)足額繳納了社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。檢查繳費(fèi)憑證與參保人員名單、社保繳費(fèi)基數(shù)等資料是否一致。4.社會(huì)保險(xiǎn)待遇支付記錄對(duì)于勞務(wù)人員享受的社會(huì)保險(xiǎn)待遇，如醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷、工傷保險(xiǎn)賠償?shù)?，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的支付記錄。記錄應(yīng)包括待遇支付的時(shí)間、金額、支付方式等信息。核查社會(huì)保險(xiǎn)待遇支付記錄是否真實(shí)、準(zhǔn)確，是否符合相關(guān)規(guī)定。5.社會(huì)保險(xiǎn)政策宣傳資料企業(yè)應(yīng)向勞務(wù)人員宣傳社會(huì)保險(xiǎn)政策，提高勞務(wù)人員的社會(huì)保險(xiǎn)意識(shí)。收集企業(yè)使用的社會(huì)保險(xiǎn)政策宣傳資料，如宣傳手冊(cè)、宣傳海報(bào)等。核查宣傳資料的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、清晰，是否能夠讓勞務(wù)人員了解社會(huì)保險(xiǎn)的重要性和相關(guān)政策。七、檔案管理資料1.檔案管理制度核查企業(yè)制定的檔案管理制度，制度應(yīng)明確檔案管理的職責(zé)、流程、保管期限等內(nèi)容。檔案管理制度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和企業(yè)的實(shí)際情況，確保檔案管理工作規(guī)范、有序。檢查制度是否合法有效，是否得到了有效執(zhí)行。2.檔案存儲(chǔ)設(shè)備資料查看企業(yè)用于存儲(chǔ)檔案的設(shè)備資料，如檔案柜、檔案室等。確認(rèn)檔案存儲(chǔ)設(shè)備是否符合檔案保管的要求，是否具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。檢查設(shè)備的購(gòu)置合同、發(fā)票等資料，確保設(shè)備的來源合法、質(zhì)量可靠。3.檔案借閱記錄對(duì)于需要借閱檔案的人員，企業(yè)應(yīng)建立檔案借閱記錄。記錄應(yīng)包括借閱時(shí)間、借閱人員、借閱檔案名稱、歸還時(shí)間等信息。核查檔案借閱記錄是否真實(shí)、準(zhǔn)確，是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行借閱和歸還。4.檔案銷毀記錄對(duì)于超過保管期限或失去保存價(jià)值的檔案，企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。檔案銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、銷毀檔案名稱、銷毀方式等信息。核查檔案銷毀記錄是否真實(shí)、準(zhǔn)確，是否經(jīng)過了相關(guān)部門的批準(zhǔn)。5.檔案信息化管理資料若企業(yè)采用信息化手段進(jìn)行檔案管理，需核查相關(guān)資料，包括檔案管理軟件的采購(gòu)合同、使用說明書、數(shù)據(jù)備份記錄等。確認(rèn)檔案管理軟件是否功能完善、安全可靠，數(shù)據(jù)備份是否及時(shí)、有效，確保檔案信息的安全和完整。八、監(jiān)督檢查資料1.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督檢查制度核查企業(yè)制定的內(nèi)部監(jiān)督檢查制度，制度應(yīng)明確監(jiān)督檢查的職責(zé)、流程、頻率等內(nèi)容。內(nèi)部監(jiān)督檢查制度應(yīng)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正勞務(wù)實(shí)名制管理中存在的問題，確保企業(yè)的勞務(wù)管理工作符合相關(guān)規(guī)定和要求。檢查制度是否合法有效，是否得到了有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查記錄企業(yè)應(yīng)定期對(duì)勞務(wù)實(shí)名制管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，建立監(jiān)督檢查記錄。記錄應(yīng)包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息。核查監(jiān)督檢查記錄是否真實(shí)、準(zhǔn)確，是否對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了及時(shí)整改。3.整改報(bào)告對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并提交整改報(bào)告。整改報(bào)告應(yīng)包括問題的原因分析、整改措施、整改結(jié)果等內(nèi)容。核查整改報(bào)告是否真實(shí)、有效，是否針對(duì)問題提出了切實(shí)可行的整改措施，整改結(jié)