酒店會議場地租賃合同書鑒于甲方（以下簡稱“酒店”）擁有并經(jīng)營位于__________的酒店，并擁有對編號為__________的會議場地（以下簡稱“場地”）的使用權；乙方（以下簡稱“承租方”）希望租賃該場地用于舉辦會議活動。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條租賃標的物1.1甲方同意將位于其酒店內的__________（具體場地名稱，如“國際會議中心大宴會廳”）場地租賃給乙方使用。1.2場地位于酒店__________樓層，具體位置為__________。場地使用面積約__________平方米。1.3場地內包含的基本設施有：桌椅、基礎照明系統(tǒng)、空調系統(tǒng)、電源插座、標準會議桌等。具體清單詳見附件一《場地設施清單》。1.4乙方租賃場地用于舉辦__________活動，活動主題為__________，預計參會人數(shù)約__________人。第二條租賃期限與時間2.1租賃期限自__________年__________月__________日__________時起至__________年__________月__________日__________時止，共計__________小時/天。2.2具體使用時段安排如下：*第一個時段：__________年__________月__________日__________時至________年__________月__________日__________時*第二個時段：__________年__________月__________日__________時至________年__________月__________日__________時*（如有更多時段，依次列出）2.3乙方應確保在約定時間內使用場地，如需延長使用時間，應提前與甲方協(xié)商，并獲得甲方書面同意，由此產(chǎn)生的額外費用由乙方承擔。第三條租金與支付3.1租金標準：*場地租賃費采用__________（選擇：按小時/按半天/按全天/按天）計費，單價為人民幣__________元/__________（小時/半天/天）。*預計租賃費用總額為人民幣__________元（大寫：__________）。3.2費用構成：上述租金包含場地基本使用費，但不包含__________（例如：茶歇、宴請、特殊布置、額外設備租賃等，根據(jù)實際情況填寫）。3.3支付方式：乙方應通過銀行轉賬方式支付租金。具體賬戶信息如下：*開戶行：__________*戶名：__________*賬號：__________3.4支付時間：*乙方應于本合同簽訂之日起__________日內，向甲方支付租賃費用總額的__________%作為定金，即人民幣__________元。*乙方應于__________年__________月__________日前，支付剩余租賃費用的__________%，即人民幣__________元。*（如分階段支付，依次明確各階段支付時間和金額）*乙方應于租賃活動結束并結清所有費用后__________日內，支付場地恢復費用（如有）__________元。3.5逾期支付：若乙方未能按本合同約定按時支付任何款項，每逾期一日，應按當日應付未付金額的__________%向甲方支付滯納金。逾期超過__________日，甲方有權單方面解除本合同，并要求乙方承擔已支付費用總額的__________%作為違約金，且定金不予退還。第四條酒店提供的服務與費用4.1甲方根據(jù)本合同約定，向乙方提供以下基礎服務，費用包含在租金中：*按約定布置桌椅；*保證場地內基礎照明、空調、電源正常運行；*提供活動期間的基礎場地清潔服務；*指定一名工作人員負責與乙方就基礎服務事宜進行聯(lián)系和協(xié)調。4.2乙方如需使用以下額外服務，應另行向甲方支付費用：*專業(yè)燈光、音響設備租賃及安裝：__________元（或提供詳細報價單）。*背景板、桁架、鮮花裝飾等舞臺布置：__________元（或提供詳細報價單）。*茶歇服務（菜單及價格標準見附件二）：按實際消耗量付費，預估費用__________元。*宴會服務人員（迎賓、服務員等）：按人頭或按場次收費，具體標準__________元（或提供詳細報價單）。*洗手間特殊布置或增加服務人員：__________元（或提供詳細報價單）。*（其他可能需要的額外服務）4.3額外服務的預訂與確認：乙方應在租賃活動開始前__________日，向甲方書面（或郵件）提出額外服務需求，并附上詳細方案及費用預算。甲方應在收到需求后__________日內予以書面（或郵件）確認。乙方應在收到確認后按確認價格支付相關費用。4.4預訂確認是乙方獲得相應服務的必要條件，未經(jīng)甲方確認的服務，甲方不承擔提供義務。第五條雙方權利與義務5.1乙方的權利與義務：*在約定時間內享有場地使用權，并按照約定用途使用。*按時足額支付本合同項下的所有款項。*遵守國家法律法規(guī)及甲方的各項管理規(guī)定，包括但不限于消防安全、用電安全、噪音控制、人員管理等。*負責租賃期間場地的裝飾、布置，但其布置不得損壞場地設施，不得影響場地結構安全及消防通道暢通?；顒咏Y束后應恢復場地原狀或按甲方要求處理。*負責租賃期間場地的清潔，或按甲方標準支付清潔費用__________元。*負責提供活動所需的其他物料，并自行承擔運輸、安裝、保管及保險責任。*負責租賃期間因其活動給場地、設施、人員可能造成的損失的保險，并將保險單復印件提交給甲方備案。保險范圍及保額應至少覆蓋__________元人民幣的賠償責任。*提前至少__________日通知甲方活動開始日期、結束日期、參會人數(shù)、活動流程等基本信息。*配合甲方進行安全檢查，并按甲方要求配備必要的安全人員或設備。*負責處理租賃期間因自身原因造成的一切糾紛、索賠、訴訟及費用。5.2甲方的權利與義務：*保證乙方租賃期間場地能夠正常使用，并符合安全標準。*按照本合同約定，向乙方提供基礎服務和經(jīng)乙方確認的額外服務。*有權監(jiān)督乙方是否遵守本合同約定及甲方管理規(guī)定。*有權制止乙方任何違反本合同或甲方管理規(guī)定的行為。*在租賃期內，如需對場地進行必要的維修或改造，應提前__________日通知乙方，并對造成的乙方不便給予合理補償（如有）。*為乙方提供必要的協(xié)助，以保障活動的順利進行（在合理范圍內）。*負責處理租賃場地的日常安全管理和秩序維護。第六條押金6.1為確保乙方全面履行本合同義務，乙方應在本合同簽訂之日起__________日內，向甲方支付人民幣__________元（大寫：__________）作為押金。6.2押金用途：主要用于擔保乙方履行本合同項下的付款義務、賠償因其違約或過錯造成的甲方損失（包括但不限于場地及設施的損壞維修費、額外清潔費、第三方索賠費等）。6.3押金退還：乙方活動結束，場地按約定恢復原狀，所有費用（包括租金、額外服務費等）均已結清，且無任何違約或損害情況，甲方應在乙方活動結束后__________日內，將剩余押金（或全部押金，如不設押金）無息退還給乙方。如需從押金中扣除費用，應提供合法有效的憑證。第七條安全責任與保險7.1乙方承諾其活動符合國家及地方關于消防、安全、衛(wèi)生等所有相關法律法規(guī)的要求，并對租賃期間其人員、活動及行為的安全負全部責任。7.2乙方應自行購買或安排購買足額的活動公眾責任險和財產(chǎn)險，保險責任應覆蓋租賃期間因乙方原因發(fā)生的意外事故及財產(chǎn)損失。保險單復印件需在活動開始前__________日提交給甲方，并確保保險期間覆蓋整個租賃期限。7.3因乙方原因發(fā)生的安全事故或造成甲方財產(chǎn)損失的，乙方應承擔全部賠償責任，甲方有權從押金中直接扣除賠償費用，不足部分有權繼續(xù)向乙方追償。第八條違約責任8.1若乙方違反本合同第二條約定的租賃時間，擅自提前結束活動，甲方有權按已發(fā)生租賃時間的__________%收取費用，且已支付的定金不予退還。8.2若乙方違反本合同第三條約定的支付義務，除按3.5款承擔滯納金外，甲方有權暫停提供相關服務，直至費用結清。逾期超過__________日，甲方有權單方面解除合同，收回場地，并要求乙方承擔已支付費用總額的__________%作為違約金，且定金不予退還。8.3若乙方違反本合同第五條第5.1款關于遵守規(guī)定、場地恢復、清潔、保險等方面的義務，造成甲方損失（包括但不限于場地損壞、清潔費、罰款、第三方索賠等），甲方有權從押金中直接扣除相應費用，不足部分有權向乙方繼續(xù)追償。情節(jié)嚴重的，甲方有權立即解除合同，收回場地，并追究乙方的違約責任。8.4若因乙方原因導致活動無法按計劃進行或對甲方造成聲譽損害的，甲方有權要求乙方賠償損失。8.5若甲方未能按本合同約定提供符合條件的場地，應向乙方退還相應時間的租金，并支付相當于該時間租金__________%的違約金。若甲方因不可抗力原因無法履行合同，甲方不承擔違約責任，但應及時通知乙方，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商處理。第九條不可抗力9.1若本合同履行過程中，遭遇戰(zhàn)爭、自然災害、政府行為等不可抗力事件，導致合同無法完全或部分履行，雙方均應免除由此造成的違約責任。9.2遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后__________日內，將相關證明文件（如政府部門公告、新聞報道等）提供給另一方，并協(xié)商是否解除合同、部分免除責任或延期履行。第十條保密條款10.1甲乙雙方對于因簽署和履行本合同而獲悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于價格信息、客戶資料、經(jīng)營策略等）負有保密義務。10.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構要求的除外。10.3本保密義務不因本合同的終止而失效，應持續(xù)有效至合同終止后__________年。第十一條爭議解決凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權向__________（選擇：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管轄權的人民法院提起訴訟。第十二條合同的生效、變更與解除12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3除本合同另有約定外，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面變更或解除本合同。若發(fā)生法定或約定情形，導致合同目的無法實現(xiàn)或繼續(xù)履行將損害對方重大利益的，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔賠償責任。第十三條其他條款13.1通知：雙方在本合同首頁載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按此地址郵寄（以掛號信或快遞發(fā)出后__________日視為送達）或發(fā)送至指定電子郵箱/傳真（如有）。以送達時為準。13.2完整協(xié)議：本合同及其附件構成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。13.3可分割性：若本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。13.4適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.5附件：本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括：*附件一：《場地設施清單》*附件二：《額外服務報價單》（如有）*附件三：《酒店場地管