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酒店會議設(shè)施租賃協(xié)議書甲方(出租方):[酒店全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[酒店詳細地址]聯(lián)系電話:[酒店聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼/營業(yè)執(zhí)照號碼:[酒店統(tǒng)一社會信用代碼/營業(yè)執(zhí)照號碼]乙方(承租方):[承租方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[承租方詳細地址]聯(lián)系電話:[承租方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼/營業(yè)執(zhí)照號碼:[承租方統(tǒng)一社會信用代碼/營業(yè)執(zhí)照號碼]鑒于甲方擁有并經(jīng)營位于[酒店詳細地址]的酒店,并擁有對酒店內(nèi)部分會議設(shè)施的使用權(quán)及出租權(quán);乙方因舉辦會議/活動需要,希望租賃甲方位于酒店內(nèi)的會議設(shè)施。甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條租賃標的物甲方同意出租位于其酒店內(nèi)的以下會議設(shè)施供乙方使用:1.會議室名稱/編號:[具體會議室名稱或編號]2.設(shè)施范圍:*場地:該會議室總面積約為[面積]平方米,層高約[層高]米,場地布局呈[圓形/方形/課桌式等],[是否有柱子,柱子位置],[是否有窗戶,窗戶朝向],[視野情況]。場地內(nèi)包含固定桌椅[數(shù)量]套,類型為[類型描述]。*固定設(shè)備:場地內(nèi)配備普通照明燈具、射燈[數(shù)量]個、空調(diào)系統(tǒng)[品牌型號或描述]、窗簾[材質(zhì)或描述]、電源插座[數(shù)量]個(分布位置:[描述])、屏風(fēng)[數(shù)量]個、講臺[規(guī)格描述]。*可租賃設(shè)備(甲方根據(jù)乙方需求可能提供,具體以雙方確認為準):投影儀[品牌型號]、幕布[規(guī)格]、音響系統(tǒng)(含無線麥克風(fēng)[數(shù)量]個、主音箱[數(shù)量]個)、LED顯示屏、視頻會議系統(tǒng)、桌牌、指示牌、簽到臺、茶歇臺布置、鮮花綠植等。*其他:[根據(jù)實際情況補充,如高速網(wǎng)絡(luò)接口、茶水間使用權(quán)等]。3.設(shè)施現(xiàn)狀:甲方保證在本協(xié)議租賃物交付乙方使用時,其處于能夠正常使用狀態(tài)。4.附件:本協(xié)議附件一《會議場地平面圖》、附件二《可租賃設(shè)備初步清單》(僅供參考,最終提供設(shè)備以甲方實際提供為準)為本協(xié)議不可分割的一部分,與協(xié)議正文具有同等法律效力。第二條租賃期限與時間1.租賃期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日[起始時間,精確到小時]起,至[終止年]年[終止月]月[終止日]日[終止時間,精確到小時]止。2.總租賃時長為[總小時數(shù)或總天數(shù)]小時/天。第三條租金與費用1.租金標準:*按小時計算:人民幣[金額]元/小時。租賃期間,超出[特定時間,如12點]后的使用按每小時[金額]元計算。*或按半天計算:人民幣[金額]元/半天(指[時間段,如至下午2點])。*或按全天計算:人民幣[金額]元/全天(指[時間段,如至次日上午10點])。*或包價計算:人民幣[總金額]元(包含/不包含[具體內(nèi)容,如基礎(chǔ)布置、基礎(chǔ)設(shè)備等])。*(選擇一種或結(jié)合使用,明確貨幣單位:人民幣)。2.費用構(gòu)成:*設(shè)備租賃費:如乙方需租賃本協(xié)議未包含在固定設(shè)備范圍內(nèi)的甲方設(shè)備(見附件二),其費用為[具體價格或計算方式]。*服務(wù)費:乙方如需甲方提供燈光音響工程服務(wù),費用為[具體價格或計算方式];如需提供茶歇服務(wù),費用按[具體標準或另簽單據(jù)]計算;如需同聲傳譯服務(wù),費用為[具體價格或計算方式]。*稅費:上述各項費用均包含/不含[增值稅等]稅費,如需甲方開具發(fā)票,乙方需承擔相應(yīng)稅費。*其他可能費用:[如場地清潔費、特殊布置費等]。3.付款方式:*預(yù)付款:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[天數(shù)]日內(nèi),向甲方支付總租金/首期租金的[百分比]%,即人民幣[金額]元,作為預(yù)付款。支付方式為[銀行轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金等]至甲方指定賬戶:戶名:[賬戶名稱]開戶行:[開戶銀行]賬號:[銀行賬號]*尾款/剩余款項:租賃期滿后[天數(shù)]日內(nèi)/根據(jù)乙方實際使用情況(如茶歇)結(jié)清所有費用/支付剩余租金[金額]元。4.甲方收款后應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù):*按照本協(xié)議約定,在約定時間向乙方交付租賃物,并確保租賃期間租賃物可供乙方正常使用。*負責維護和維修租賃物本身及其附屬的固定設(shè)備,確保其處于基本可用狀態(tài)。*根據(jù)乙方合理要求,提供必要的技術(shù)支持(如設(shè)備基本操作指導(dǎo))、安保、清潔服務(wù)等,具體范圍雙方另行書面確認。*確保乙方租賃使用活動遵守甲方關(guān)于消防安全、用電安全、噪音控制、人員管理等酒店管理規(guī)定,對乙方違反規(guī)定的行為有權(quán)制止。*按乙方要求開具合法有效的發(fā)票。2.乙方權(quán)利與義務(wù):*按照本協(xié)議約定的用途(僅限于舉辦[會議/活動名稱或類型])和方式使用租賃物,不得擅自改變結(jié)構(gòu)、損壞設(shè)施或用于協(xié)議約定之外的目的。*按時足額支付本協(xié)議約定的所有租金、費用。*負責租賃期間其工作人員及活動參與人員的管理,確保其遵守甲方的各項規(guī)章制度,特別是消防安全規(guī)定,不得在禁止吸煙區(qū)域吸煙,妥善處理垃圾,保持場地清潔。*負責租賃期間所需的自備設(shè)備、物料、人員、活動布置、宣傳品制作等的準備、運輸、安裝、維護及拆除,并承擔相應(yīng)費用。*如需使用甲方提供的可租賃設(shè)備或服務(wù),應(yīng)提前[天數(shù)]日向甲方提出書面需求,經(jīng)甲方確認后按約定費用使用。*愛護租賃物及其附屬物品,如有非正常使用造成的損壞、滅失,應(yīng)負責修復(fù)或賠償。*自行負責購買與本次租賃活動相關(guān)的公眾責任險等保險,以應(yīng)對可能發(fā)生的意外事故。*如需在酒店其他區(qū)域(如會場外)進行布置或活動,需事先征得甲方同意,并遵守甲方的相關(guān)規(guī)定。第五條押金1.為確保乙方全面履行本協(xié)議義務(wù),乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[天數(shù)]日內(nèi)向甲方支付押金,金額為人民幣[金額]元。支付方式同第三條第3款。2.甲方應(yīng)在租賃期滿,乙方結(jié)清所有應(yīng)付費用、恢復(fù)租賃物至交付時狀態(tài)(或經(jīng)甲方同意的輕微裝修恢復(fù))、無任何違約或損害賠償情況下,于[天數(shù)]日內(nèi)將押金無息退還乙方。3.乙方如有以下行為,甲方有權(quán)從押金中直接扣除相應(yīng)費用或賠償金,不足部分乙方仍需補足:*未按時支付本協(xié)議項下任何款項的違約金。*因乙方原因造成的租賃物損壞、滅失的修復(fù)或賠償責任。*違反甲方管理規(guī)定造成的罰款或損失費用。*租賃物超期使用所需支付的額外費用。*清潔費用(超出甲方常規(guī)清潔標準的)。*其他根據(jù)本協(xié)議應(yīng)由乙方承擔的費用或損失。第六條違約責任1.若甲方未能按本協(xié)議約定提供租賃物,導(dǎo)致乙方無法使用或使用受阻,甲方應(yīng)承擔違約責任。在乙方通知甲方后[天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方應(yīng)退還乙方已支付但未使用的租金及押金,并賠償乙方因此遭受的直接損失。2.若乙方未按時支付本協(xié)議項下任何款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[萬分之幾]向甲方支付違約金。逾期超過[天數(shù)]日,甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)或解除本協(xié)議,并要求乙方支付全部款項及違約金。甲方解除協(xié)議的,已收取的租金不予退還,押金不予退還或用于抵扣乙方應(yīng)付費用及賠償金。3.若乙方擅自改變租賃物用途、結(jié)構(gòu),損壞租賃物或違反甲方管理規(guī)定,甲方有權(quán)立即解除本協(xié)議,收回租賃物,押金不予退還,并要求乙方承擔修復(fù)費用、賠償責任,損失超過押金部分的,乙方仍需補足。4.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明,各自承擔因不可抗力造成的損失。5.任何一方違反本協(xié)議保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[金額]元,若違約金不足以彌補對方損失的,還應(yīng)賠償實際損失。第七條通知與送達雙方在本協(xié)議首頁載明的地址、聯(lián)系電話為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按此地址郵寄(以掛號信或快遞發(fā)出后[天數(shù)]日視為送達)、或發(fā)送電子郵件(以發(fā)送時視為送達)即視為有效送達。地址變更應(yīng)及時書面通知對方。第八條合同生效與終止1.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。2.除本協(xié)議另有約定外,本協(xié)議在租賃期限屆滿,乙方支付清所有款項,甲方收回租賃物并退還押金后自動終止。3.如一方嚴重違約,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議,并要求違約方承擔相應(yīng)責任。第九條其他條款1.本協(xié)議附件一《會議場地平面圖》、附件二《可租賃設(shè)備初步清單》為本協(xié)議不可分割的一部分。2.對本協(xié)議的任何修改或補充,均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)后方能生效。3.本協(xié)議的訂
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