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文檔簡介
電商平臺客服服務協(xié)議范例甲方(委托方):______________________(以下簡稱“甲方”)統(tǒng)一社會信用代碼:____________________法定代表人:________________________聯(lián)系地址:__________________________乙方(服務方):______________________(以下簡稱“乙方”)統(tǒng)一社會信用代碼:____________________法定代表人:________________________聯(lián)系地址:__________________________第一條協(xié)議背景與目的為提升甲方電商平臺(以下簡稱“平臺”)的客戶服務質量,明確雙方在客服服務合作中的權利義務,依據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國消費者權益保護法》等法律法規(guī),甲、乙雙方經平等協(xié)商,達成本協(xié)議。第二條服務內容與范圍2.1服務類型乙方為甲方平臺用戶(含消費者、商家等)提供售前咨詢(商品信息介紹、活動規(guī)則解讀等)、售中協(xié)助(訂單查詢、修改、支付指導等)、售后支持(退換貨處理、投訴調解、糾紛仲裁等)的客服服務。2.2服務渠道乙方通過以下渠道提供服務:在線客服:甲方平臺內置的即時通訊工具(如在線對話、留言板);電話客服:甲方指定的客服熱線(由甲方提供或乙方按甲方要求開通);工單處理:甲方系統(tǒng)生成的服務工單,乙方需在規(guī)定時效內響應并處理。2.3服務時間乙方提供客服服務的時間為:□7×24小時□每日____時至____時(具體以雙方確認的排班表為準)。第三條服務規(guī)范與質量要求3.1響應時效在線客服:用戶發(fā)起咨詢后,乙方需在1分鐘內首次響應(非工作時間可自動回復引導語,工作時間內須人工回復);電話客服:工作時間內,熱線接通率不低于____%,平均等待時長不超過____秒;工單處理:普通工單需在24小時內響應,復雜工單(如糾紛調解)需在48小時內出具初步處理方案。3.2服務話術與態(tài)度乙方客服人員需使用文明、規(guī)范的語言,不得出現(xiàn)推諉、歧視、侮辱性表述;需嚴格遵循甲方提供的《客服話術手冊》,確保回復內容準確、合規(guī)(如涉及商品參數、售后政策等,需與平臺公示信息一致)。3.3問題解決率乙方需確保服務周期內(以自然月為單位),用戶有效投訴率不超過____%,售后問題解決率不低于____%(“有效投訴”指經甲方核實確因乙方服務失誤導致的投訴)。第四條雙方權利與義務4.1甲方權利與義務權利:1.對乙方服務質量進行監(jiān)督、考核,可通過抽查聊天記錄、電話錄音、工單數據等方式評估服務效果;2.若乙方服務未達本協(xié)議約定標準,甲方有權要求乙方限期整改,整改后仍不達標可扣減服務費用或終止協(xié)議。義務:1.向乙方提供服務所需的資料(如商品庫、售后政策、系統(tǒng)操作手冊等),并對乙方人員進行崗前培訓;2.為乙方開通平臺客服系統(tǒng)的操作權限,提供必要的技術支持(如服務器維護、系統(tǒng)升級通知等);3.按本協(xié)議約定向乙方支付服務費用。4.2乙方權利與義務權利:1.要求甲方及時提供服務所需的資料、培訓及技術支持;2.按本協(xié)議約定收取服務費用。義務:1.配備足夠數量的客服人員(具體人數以雙方確認的《人員配置表》為準),確保人員具備相關從業(yè)資質(如客服職業(yè)技能證書、普通話等級證書等);2.嚴格遵守甲方平臺的規(guī)則及國家法律法規(guī),不得泄露用戶信息、平臺商業(yè)秘密(詳見第五條“保密條款”);3.建立內部質檢機制,定期復盤服務問題,向甲方提交《服務質量月報》(含投訴分析、改進措施等)。第五條保密條款5.1保密信息范圍雙方確認,在合作過程中知悉的以下信息屬于保密信息:甲方的商業(yè)秘密:平臺運營數據(如用戶量、GMV、活動方案)、技術文檔(如系統(tǒng)架構、接口協(xié)議)、合作商家信息等;用戶的個人信息:姓名、聯(lián)系方式、訂單記錄、消費習慣等;乙方因服務獲取的甲方內部管理信息(如考核標準、處罰規(guī)則)。5.2保密期限與責任保密期限:自本協(xié)議生效之日起至信息公開或雙方書面確認解除保密義務之日止;乙方責任:未經甲方書面同意,乙方不得向任何第三方披露、使用保密信息(法律法規(guī)要求或司法機關強制調取除外);若因乙方原因導致保密信息泄露,乙方需承擔賠償責任(包括直接損失、商譽損失等)。第六條違約責任6.1乙方違約情形及責任若乙方服務質量連續(xù)兩個月未達本協(xié)議第三條約定的標準(如響應時效、解決率不達標),甲方有權扣減當月服務費用的____%;若乙方泄露保密信息或違反平臺規(guī)則造成甲方/用戶損失,乙方需全額賠償損失,并承擔由此引發(fā)的行政處罰、訴訟費用等;若乙方未經甲方同意擅自終止服務,需向甲方支付違約金(按未履行服務期對應的服務費的____%計算)。6.2甲方違約情形及責任若甲方未按約定支付服務費用,每逾期一日,需按未付金額的____‰向乙方支付違約金;若甲方未按約定提供資料、培訓或技術支持,導致乙方服務受阻,乙方服務質量考核期限相應順延。第七條爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商;協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方住所地有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條協(xié)議生效與終止8.1生效時間本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年(自____年____月____日至____年____月____日)。8.2終止情形協(xié)議期滿,雙方無異議則自動續(xù)期____年(或另行簽訂協(xié)議);一方嚴重違約且經催告后____日內未整改,另一方有權書面通知終止協(xié)議;因不可抗力(如自然災害、政府禁令等)導致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔責任,協(xié)議自動終止。第九條其他約定1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力;2.本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人或授權代表(簽字):______日期:______年____月____日乙方(蓋章):______________________法定代表人或授權代表(簽字):______日期:______年____月____日協(xié)議使用說明1
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