品牌宣傳材料制作規(guī)范及審核流程模板一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景線下物料：宣傳冊(cè)、海報(bào)、易拉寶、展架、活動(dòng)背景板、產(chǎn)品包裝等；線上內(nèi)容：公眾號(hào)推文、短視頻腳本、H5頁(yè)面、官網(wǎng)Banner、社交媒體圖文（如微博、小紅書）等；活動(dòng)宣傳：新品發(fā)布會(huì)、行業(yè)展會(huì)、品牌周年慶等配套宣傳材料；日常傳播：品牌故事、企業(yè)文化解讀、公益項(xiàng)目宣傳等內(nèi)容。典型應(yīng)用場(chǎng)景包括：新產(chǎn)品上市前宣傳物料籌備、品牌形象升級(jí)后內(nèi)容更新、市場(chǎng)活動(dòng)推廣素材制作、危機(jī)公關(guān)臨時(shí)宣傳材料制作等。通過(guò)規(guī)范流程，保證宣傳材料符合品牌調(diào)性、傳遞準(zhǔn)確信息，并降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。二、品牌宣傳材料制作全流程操作指南步驟1：需求提出與立項(xiàng)目的：明確宣傳材料的目標(biāo)、范圍與核心要求，避免資源浪費(fèi)。操作內(nèi)容：需求部門（如市場(chǎng)部、銷售部、產(chǎn)品部）填寫《品牌宣傳材料需求申請(qǐng)表》（見模板表格1），詳細(xì)說(shuō)明：材料用途（如“新品上市預(yù)熱”“展會(huì)引流”“品牌理念傳播”）；目標(biāo)受眾（如“25-35歲女性消費(fèi)者”“行業(yè)合作伙伴”“內(nèi)部員工”）；核心信息（需傳遞的關(guān)鍵賣點(diǎn)、品牌主張等）；設(shè)計(jì)要求（尺寸、格式、風(fēng)格參考，如“科技感簡(jiǎn)約風(fēng)”“國(guó)潮復(fù)古風(fēng)”）；期望完成時(shí)間、預(yù)算（如有）、分發(fā)渠道（線上/線下）。需求部門負(fù)責(zé)人*審批通過(guò)后，提交至品牌管理部（或市場(chǎng)部）統(tǒng)一立項(xiàng)。輸出物：《品牌宣傳材料需求申請(qǐng)表》（部門負(fù)責(zé)人*簽字版）。步驟2：內(nèi)容策劃與設(shè)計(jì)執(zhí)行目的：基于需求輸出符合品牌定位的宣傳材料初稿。操作內(nèi)容：品牌管理部對(duì)接需求部門，組織策劃會(huì)議，明確內(nèi)容框架、視覺(jué)風(fēng)格（需嚴(yán)格遵循《品牌VI視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)》，如主色調(diào)、字體、Logo使用規(guī)范）。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)（或外包設(shè)計(jì)公司）根據(jù)策劃方案完成初稿設(shè)計(jì)：文字內(nèi)容：保證文案簡(jiǎn)潔、無(wú)錯(cuò)別字，符合品牌語(yǔ)言風(fēng)格（如“年輕化”“專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)”）；視覺(jué)元素：圖片/視頻需高清無(wú)版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，插畫/圖標(biāo)需符合VI規(guī)范；交互設(shè)計(jì)（線上材料）：如H5頁(yè)面的跳轉(zhuǎn)邏輯、短視頻的節(jié)奏時(shí)長(zhǎng)等。策劃與設(shè)計(jì)完成后，內(nèi)部評(píng)審（品牌管理部、需求部門參與），保證初稿符合需求方向。輸出物：宣傳材料初稿（文字版+設(shè)計(jì)稿+視頻/音頻文件）。步驟3：多級(jí)審核與合規(guī)把關(guān)目的：保證宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)，符合品牌形象與法律法規(guī)要求。操作內(nèi)容：內(nèi)部審核（一級(jí)）：需求部門審核內(nèi)容準(zhǔn)確性（如產(chǎn)品參數(shù)、活動(dòng)信息是否與需求一致），填寫《宣傳材料內(nèi)容審核表》（見模板表格2）中“內(nèi)容審核”部分，審核人*簽字確認(rèn)。合規(guī)審核（二級(jí)）：法務(wù)部（或合規(guī)專員）審核法律風(fēng)險(xiǎn)，重點(diǎn)關(guān)注：是否涉及虛假宣傳、夸大功效（如“第一”“最佳”等極限詞）；商標(biāo)、專利、肖像權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否合規(guī)；敏感內(nèi)容（如政治、宗教、民族話題）是否規(guī)避；數(shù)據(jù)來(lái)源是否權(quán)威（如調(diào)研數(shù)據(jù)需標(biāo)注樣本量、統(tǒng)計(jì)單位）。法務(wù)專員*出具審核意見，通過(guò)后進(jìn)入下一環(huán)節(jié)；不通過(guò)則退回修改。品牌審核（三級(jí)）：品牌總監(jiān)（或品牌負(fù)責(zé)人）審核品牌調(diào)性一致性，重點(diǎn)關(guān)注：視覺(jué)風(fēng)格是否符合VI規(guī)范（如Logo使用位置、主色值偏差≤5%）；品牌核心信息（如使命、愿景、價(jià)值觀）是否準(zhǔn)確傳遞；與歷史宣傳材料的風(fēng)格是否統(tǒng)一，避免品牌形象混亂。品牌總監(jiān)*簽字確認(rèn)后，形成“審核通過(guò)稿”。輸出物：《宣傳材料內(nèi)容審核表》（三級(jí)審核簽字版）。步驟4：修改完善與確認(rèn)目的：根據(jù)審核意見優(yōu)化材料，保證最終輸出質(zhì)量。操作內(nèi)容：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)/文案人員根據(jù)審核意見（如“調(diào)整標(biāo)題字體大小”“替換侵權(quán)圖片”“修改活動(dòng)日期”）進(jìn)行修改，填寫《宣傳材料修改記錄表》（見模板表格3），記錄修改內(nèi)容、修改人*、修改日期。修改后再次提交審核人*確認(rèn)，直至所有意見閉環(huán)。需求部門確認(rèn)修改稿符合預(yù)期，簽字確認(rèn)“最終版”。輸出物：宣傳材料修改稿+《宣傳材料修改記錄表》。步驟5：最終審批與發(fā)布目的：保證發(fā)布權(quán)限可控，材料正式落地。操作內(nèi)容：品牌管理部將最終版材料提交至分管副總（或總經(jīng)理）進(jìn)行最終審批，審批通過(guò)后方可發(fā)布。根據(jù)分發(fā)渠道執(zhí)行發(fā)布：線下物料：交由印刷廠/制作方生產(chǎn)，需求部門驗(yàn)收數(shù)量與質(zhì)量；線上內(nèi)容：由運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)（如新媒體運(yùn)營(yíng)）通過(guò)官方渠道（公眾號(hào)、官網(wǎng)、短視頻平臺(tái)）發(fā)布，發(fā)布前需檢查、排版、視頻播放效果等。發(fā)布后3個(gè)工作日內(nèi)，品牌管理部歸檔材料（含初稿、審核表、修改記錄、最終版文件），存檔路徑統(tǒng)一為“品牌宣傳材料庫(kù)-年份-月份-材料類型”。輸出物：最終版宣傳材料+發(fā)布確認(rèn)記錄。步驟6：效果復(fù)盤與優(yōu)化目的：評(píng)估宣傳效果，為后續(xù)材料制作提供經(jīng)驗(yàn)參考。操作內(nèi)容：宣傳材料發(fā)布后1-2周內(nèi)，需求部門聯(lián)合品牌管理部收集效果數(shù)據(jù)（如閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、活動(dòng)參與人數(shù)、銷售轉(zhuǎn)化率等）。召開復(fù)盤會(huì)議，分析材料優(yōu)缺點(diǎn)（如“文案互動(dòng)性強(qiáng)，但視覺(jué)沖擊力不足”“視頻完播率低，需優(yōu)化節(jié)奏”），形成《宣傳材料效果復(fù)盤報(bào)告》，作為后續(xù)流程優(yōu)化依據(jù)。輸出物：《宣傳材料效果復(fù)盤報(bào)告》。三、配套工具表格模板模板1：品牌宣傳材料需求申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱例：品牌2024夏季新品宣傳冊(cè)制作需求部門市場(chǎng)部申請(qǐng)人*聯(lián)系方式材料用途新品上市線下門店展示+線上電商詳情頁(yè)配套目標(biāo)受眾18-30歲時(shí)尚消費(fèi)者核心信息“輕薄透氣，夏日清爽”的產(chǎn)品賣點(diǎn)設(shè)計(jì)要求尺寸：16開（210×285mm）；風(fēng)格：清新活力，主色調(diào)為淺藍(lán)+白色期望完成時(shí)間2024年4月30日附件（如有）競(jìng)品參考案例、產(chǎn)品賣點(diǎn)清單部門負(fù)責(zé)人審批*（簽字）模板2：宣傳材料內(nèi)容審核表審核環(huán)節(jié)審核項(xiàng)目審核意見審核人*審核日期內(nèi)容審核產(chǎn)品參數(shù)、活動(dòng)信息是否準(zhǔn)確活動(dòng)日期需與營(yíng)銷計(jì)劃一致，修改為“4月20日-5月20日”2024-4-10合規(guī)審核是否涉及極限詞、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)“頂級(jí)面料”改為“優(yōu)質(zhì)面料”，替換侵權(quán)圖片趙六2024-4-12品牌審核VI規(guī)范（Logo位置、色值）色值偏差需調(diào)整至#00A0E9，Logo居中距上邊5cm孫七2024-4-15綜合結(jié)論□通過(guò)□修改后通過(guò)□不通過(guò)（需說(shuō)明原因）修改后通過(guò)孫七2024-4-15模板3：宣傳材料修改記錄表修改次數(shù)修改內(nèi)容說(shuō)明修改人*修改日期審核人*審核結(jié)果1調(diào)整標(biāo)題字體大小，從24號(hào)改為28號(hào)周八2024-4-11通過(guò)2替換第5頁(yè)侵權(quán)圖片，使用品牌自有圖庫(kù)素材周八2024-4-13趙六通過(guò)3活動(dòng)日期統(tǒng)一為“4月20日-5月20日”周八2024-4-14通過(guò)四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避品牌VI規(guī)范剛性執(zhí)行：所有宣傳材料必須嚴(yán)格遵循《品牌VI視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)》，嚴(yán)禁擅自更改主色調(diào)、字體、Logo組合方式等核心元素，特殊情況需品牌總監(jiān)*書面審批。內(nèi)容準(zhǔn)確性“三審三?！保何陌割惒牧闲杞?jīng)需求部門、品牌管理部、法務(wù)部三級(jí)審核，關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如銷量、調(diào)研結(jié)果）需提供來(lái)源證明，避免信息錯(cuò)誤導(dǎo)致品牌信譽(yù)受損。版權(quán)與法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：使用的圖片、字體、音樂(lè)、視頻等素材需保證版權(quán)合法，優(yōu)先選擇品牌自有素材或正版授權(quán)渠道，避免侵權(quán)糾紛；涉及醫(yī)療、食品等特殊行業(yè)，需提前咨詢法務(wù)部，保證符合行業(yè)廣告法規(guī)。版本管理與文件命名：材料文件需規(guī)范命名，格式為“【品牌名稱】-【材料類型】-【版本號(hào)】-【日期】”（例：“品牌-夏季新品宣傳冊(cè)-V1.0-20240415”），避免版本混亂；歷史版本需保留至少3個(gè)月，便于追溯。緊急材料加急流程：因市場(chǎng)活動(dòng)、危機(jī)公關(guān)等需緊急制作的材料，需由需求部門提交《加急申請(qǐng)說(shuō)明》，經(jīng)分管副總審批后，啟動(dòng)“壓縮審核流程”（法務(wù)部可同步審核，品牌總監(jiān)優(yōu)先審批），但需保證核心環(huán)節(jié)（合規(guī)性、品牌調(diào)性）不缺失。保密與信息安全：涉及未公